看13位CEO、創始人和高管如何提高工作效率

每個人都想在工作的時候變得更有效率，但這是一個艱巨的任務，因為繁雜的現實生活往往會拖累你。

Dustin Moskovitz說：「星期三那天是沒有會議的。」他接著表示，除去一些特殊情況，每個人（無論你是一個製造商或經理）都應該在一周安排中空出一天，就可以做你所想做的項目，特別是對於那些想要連續做好某些項目的員工而言，是非常有價值的。而Dustin Moskovitz的周三一般是編程的日子。2. Pugmarks.me的聯合創始人Bharath Kumar：在星期天的深夜工作

Bharath Kumar認為，在周末夜幕的來臨表示你這個周末休息結束，而在期間你的大腦肯定有了不少想法，在夜晚的時候去認真記錄下來是很有必要的。另外，多項研究表明，在安靜的環境下，人的工作效率有明顯的提高。Bharath Kumar稱周日晚上通宵工作，或是至少到凌晨3點，這樣至少有4個小時是處於高效工作的狀態，而且是沒有任何外界的干擾，這樣的效率是任何時候都無法比擬的。再者，當你周一需要完成的工作已在周日全部完成後，便可自信滿滿的開始計划下周的任務了。3. 連續創業家兼技術顧問Matt DeCelles：將最重要的工作安排在最前面等

1. 將最重要的工作安排在最前面。依次按照優先順序排列所需完成任務的順序；
2. 先列出所有需要完成的工作事項，這樣就有了一個宏觀的認知，然後將各個任務分配給相關人員。各司其職，就能夠高效的完成各自任務了；
3. 如果做的是自己喜歡的事，則會非常享受，而且效率很高。反之，則是效率極低。因此，要喜歡你做的每一件事；
4. 在白板上列出所有的任務，將自己的想法可視化。

4. 軟體開發專家Paul A. Klipp：掏空頭腦和事情分類

Klipp能夠「掏空」他的頭腦，並捕獲其所需的一切理念。另外，他將事情分為三類：

1. 現在馬上要做的事，我馬上就做；
2. 要儘快完成的任務，我會將任務加入白板中，在今天或是本周內完成；
3. 不急著完成的事，我會將它們放入每周做規劃的收件箱中，這樣便可將任務加入下周的計劃中。

5. 大學教授和創業教父Bryan Guido Hassin：在「飛機日」工作

在每個星期開始的時候，Bryan Guido Hassin都會安排一天至兩天的飛行時間，然後走出辦公室，關掉手機並關閉筆記本的網路連接。在這樣一種相對封閉的時間裡，卻是他迄今為止最有生產力的。6. Hidden Reflex的創始人Alok Bhardwaj：每天先將不想做的事完成

Bhardwaj給出了如何把事情做好的六個秘訣：

1. 花時間將最不喜歡最畏懼的事情做完；
2. 不閱讀新聞，或是做任何相關的事；
3. 在工作區里只工作；
4. 每天制定一個列表，羅列出每天必須要做的3-5件事；
5. 不要試圖一次性做完所有的事，要顧全大局；
6. 每天都要進行鍛煉。

7. 企業家Gokil Nath Sridhar：堅持「不應該浪費任何工作時間」

Gokil Nath Sridhar分享了三個保持專註度的三個小技巧：

1. 不要一直查看郵件；
2. 工作時，將手機設置成無聲模式，Facebook和Skype設成離線狀態；
3. 減少在網站瀏覽上的時間浪費。

8. GuessMate.me創始人Roman Grigorjev：離開Facebook等社交網路

Grigorjev認為社交網路是生產力的一個巨大殺手。離開類似Facebook此類的社交媒體將為你節省大量的時間以及提高5~10倍的工作效率。9. 網路企業家Daniel Tan Kh：從心理的角度來克服生產力問題

Daniel Tan Kh分享了幾個心理暗示：

1. 相信自己的員工，堅信他們能夠做好自己的事情，另外給他們機會，授權會讓他們產生主人翁意識；
2. 給員工自主權，讓他們用自己的翅膀飛，你既然聘請了他們，那麼他們肯定是不錯的。由於他們本身都不錯，那麼就沒有必要檢查他們工作的所有時間；
3. 總結系統化或自動化的工作方法，學會記錄自己的工作進程等，然後進行歸納總結，找出一個主線，以提高工作效率；
4. 客戶就是上帝，多傾聽客戶的傾訴，了解他們的想法。

10. Lolabox的聯合創始人Christian Sutardi：推崇David Allen"s著名的"Two-Minute Rule"

Sutardi表示最近兩個月他一直嘗試用David Allen"s的「兩分鐘原則」來提高效率。每當有新任務時，堅信自己能夠在兩分鐘內將其完成，結果真的做到了。這項規則真的很好用，不需要學習，不需要適應。只需自我暗示便可，馬上就可嘗試哦。11. 銷售培訓師Jason Kanigan：要清楚自己的黃金時間

若能搞清楚??「黃金時間」，可以大大提高工作效率，並不惜一切代價保護好自己的黃金時間。他表示，在黃金時間裡，心無雜念並挑最困難的時間做。12. 心理理療師、NLP教練Ivan Staroversky：遵循"Ultradian rhythms"節奏

Ivan Staroversky稱，「我們活動和休息的模式是同日夜節奏(circadian rhythms)聯繫在一起的，即大約以24小時為一個周期。研究發現睡眠可以劃分為更小的周期，每個周期為90~120分鐘。這種周期有助於解釋我們一天中精力的高潮和低潮。在90~120分鐘之間，身體開始進入休息和恢復期。這樣的信號包括想打呵欠、伸懶腰、肚子餓得發痛、變得更加不安、難以集中精力、容易延誤事情或做白日夢、更容易出錯。我們有能力克服這些自然的周期，但這需要調動我們的反應，還需要我們的身體產生大量的壓力激素來幫助我們處理緊急情況。」他也表示，他從來沒有筋疲力盡過，因為他不讓自己達到那種程度，能控制自己的步調，留出充分調節自己的時間……13. Staff.com創始人Rob Rawson：擅於利用一些工作小工具

Rawson在查看Gmail郵箱郵件時，會利用一個「自動預覽」的小工具，但你將目前的郵件處理完並歸檔後，就會自動顯示下一封郵件。另外，它會提醒收件箱中剩餘的未讀郵件數並呈現，以及你多次查閱某一封郵件時也會提醒。
推薦閱讀：