職場寶典(二):作為領導應具備的46種能力
現代企業經營和管理,需要管理者有更高的知識、經驗,個人的綜合素質也同樣有更高的要求,智商、情商、膽商、逆商、財商等,每一個方面衍生出來的能力都需要不斷學習、領悟和實戰磨練,才能應對錯綜複雜的市場競爭、團隊管理、業績實現,作為一個現代規範化企業的職業經理人,領導團隊不斷發展,個人同樣也需要不斷學習和成長,人人企業renrenqiye.com歸納46種能力給管理者參考,有的已經具備,有的方面可以借鑒加強:
1、關心下屬的能力。對直接下屬在工作以及工作以外的生活有興趣了解;向直接下屬了解他們的計劃、遇到的問題、個人的期望等;了解下屬的擔心和疑慮;當下屬遇到個人問題時,願意聽他們傾訴;留意下屬的工作量,並對作出額外貢獻的下屬給予讚揚。
2、與高層管理人員關係融洽。與自己的上級管理人員關係融洽;在面對更高層的上司時,不會緊張或有壓力;了解高層管理人員的想法和工作方式;與高層之間「通氣」順暢,能順應高層的需要,知道如何以最佳的方法與上司完成任務;能夠提出一些會被視為合適的、有正面促進作用的方法。
3、施令技巧的能力。樂於領導他人;必要時,能夠頂住壓力;鼓勵員工坦誠交換意見、甚至就問題進行辯論,但是也能令員工停止辯論,一致投入工作;遇到危機時,能被員工視為能夠給予指導的人;遇到逆境時,不會氣餒;在遇到難度大的挑戰時,充滿活力迎接挑戰。
4、關心他人的能力。對他人能夠給予真誠的關心;關心他人在工作內外遇到的問題;能為他人提供幫助;當他人遇到不幸時,表示出同情心;能夠與他人一起分享快樂、分擔痛苦。
5、處事沉著的能力。面對壓力時能保持冷靜,形勢嚴峻時,不會退而轉守、不會惱怒生氣、被人認為比較成熟;在困難時期值得信賴,能夠把握全局;能夠應對壓力,遇到突發情形時,不會亂了方寸;當遇到阻力或抵抗時,不會流露出受挫的倦態;在遇到危機時,能夠扭轉局面;
6、化解矛盾的能力。遇到衝突時迎刃而上,將衝突視為機會;迅速了解形勢;有重點的聆聽他人的言論;能夠敲定難度大的協議、並公正地解決糾紛;能夠為衝突各方間找到共同點,使各方展開合作,並盡量減少怨言。
7、直視下屬的能力。對於有問題的直接下屬,能夠及時、堅決的制止其錯誤行為;不會讓問題繼續惡化;定期考量員工的工作業績,及時展開討論;當其他各種努力均不能奏效時,能夠給予否定;有辦法對付故意搗亂者。
8、決策的及時能力。有時在資料不齊全、壓力較大、時間有限的情況,能夠及時、迅速的做出決策。
9、高質量的決策能力。利用所做的分析、以往的經驗、自己的判斷、以及個人的智慧)能夠做出較好的決策(不考慮決策所需的時間)、由其所做出的大部分決策和建議經過時間的證明都是正確和準確的;其他人會向其徵詢意見和解決方案。
10、授權。無論對於日常工作任務、還是重大決策,都能清楚明確的、授權給他人放手去做,使他人感到舒服;能夠廣泛的與他人共同分擔責任;願意相信具體執行的人員;允許直接下屬完成各自的工作任務。
11、善於開發和培養下屬的能力。向下屬提出具有挑戰性、一定難度的工作任務;經常與下屬進行討論;了解下面每一位下屬的職業目標;能夠制定出有效的技能開發計劃並付諸於實踐當中;促使直接下屬努力開發各自的技能;帶領直接下屬接受技能開發訓練;能夠給那些需要工作的下屬安排工作;能夠「打造人才」。
12、善於指導。善於給予清晰明確的指導意見;能夠制訂出具有一定難度的目標;能夠將工作任務合理的分派下去;工作過程中條理清楚、有計劃推進;在工作的過程和工作結果兩方面能夠與他人展開良好的溝通與對話;能夠使他人發揮出最佳的一面;與人溝通時,言語清楚、不會造成誤解。
13、管理各色人等的能力。能夠公正的管理各種不同類型的人員;與各種不同種族、國際、文化背景、身有殘疾、不同年齡、不同性別的員工打交道時,人際技巧熟練;不分級別,對員工自身的多樣性能夠充分利用;對與所有人都給予同樣的支持與公平的對待,並提供均等的機會。
14、對待下屬公平處事的能力。對下屬一視同仁;公平處事;坦誠的與下屬交換意見;將工作日程公佈於眾;不偏不倚。
15、招賢納士的能力。具有發現人才的「慧眼」;在公司內外均選用最佳的人才;不會懼怕選擇能力強的人;能夠將有才華的員工聚集起來一起共事。
16、幽默的能力。具有正面、富於建設性的幽默感;能夠自嘲、或者不介意他人嘲笑自己;風趣、能夠用幽默舒解壓力。
17、信息靈通的能力。能夠向員工提供工作時所需要的信息,使員工感覺自己屬於團隊、企業或部門的一員;能夠向員工提供相關信息,使他們做出正確的決策;消息的獲取渠道及時更新。
18、管理創意化的能力。善於將他人的富於創意的想法推向時常;具有良好的判斷力,知道哪些富有創意的想法和建議能夠奏效;了解如何引導他人提出創意;在集體討論時能夠給予適當的引導;能夠預見到潛在的想法在實施後的效果。
19、正直誠實的能力。被大多數人所信賴;被人視為一個真誠的人;能夠將事實真相坦誠相告;保持自信心;承認自己所犯的錯誤;不會為了個人的私利而口是心非。
20、充滿智慧的能力。聰明、有智慧;對複雜的情形與各種概念能夠靈活應對;被人認為聰慧、有能力、靈活。
21、聆聽的能力。練習注意聆聽他人的話語,有耐心聽他人講完話;即使在不同意對方觀點的情況下,也能夠迅速的重複對方的觀點。
22、勇於直言的能力。有話照直講;能夠給予他人最新的、直接、完整、切合實際的、正面的、並且有助於糾正錯誤的反饋信息;幫助他人了解身處的環境;無論對於任何人或任何情況(不包括直接下屬),都能迅速而直接去正視問題本身;必要時,不懼怕採取對己不利的措施。
23、管理量化的能力。能夠根據工作任務和所做的決策將責任明確的分派下去;設定明確的目標和行動措施;對工作過程、進程、和結果進行監督;建立一定的意見反饋機制。
24、激勵意識的能力。營造一種有利的氛圍,使大家都想達到最佳的工作成果;能夠激勵各種不同類型的直接下屬和團隊成員,了解每一個人的特點,盡量使個人發揮出最佳的工作效率;能夠將工作任務和決策實施開來;能夠授權給他人;請每一個人出力、並建立集體的主人瓮精神、培養互相坦誠的作風;並且使每一個人都感到自己的工作很重要;使自己成為大家都想與之共事的人。
25、談判技巧。遇到困難情形時,能夠富有技巧與公司內外的人員進行協商、開展談判;能夠盡量化解不平的聲音並解決分歧;能夠在不破壞雙方關係的情況下使對方讓步;不但坦蕩直接、具有影響力、而且語言巧妙、不得罪人;能夠在談判期間從其他各方迅速獲得信任;對時間的把握頗佳。
26、靈活運作的能力。了解各種組織的運作機制;知道如何通過正式的渠道和非正式的網路來達成事情;知曉各種關鍵政策、做法背後的原由;理解各種組織的文化。
27、組織能力。能夠彙集各種資源(人力資源、資金、物料、和支持等)來達成事情;能夠同時開展多種活動,以達成目標;能夠有效的利用資源;能夠將信息和文件有效的加以利用。
28、處理矛盾的能力。可以在矛盾中開展工作;當面對艱難的任務時,能夠靈活應對、適應形式;能夠將看似對立的事物結合起來,堅持自我,但又不會蔑視他人;
設定強而有力、但不乏靈活性的標準;能夠根據形勢採取不同的做事方法;如果形勢所迫提出的不同需求之間產生衝突,能夠在其中找到平衡。
29、耐心。能夠容忍他人、並容忍做事過程中的差錯;在做事之前會聆聽他人的意見並查看情況;在做出判斷和採取行動之前會力圖了解員工和弄清相關數據;在自己採取行動之前,會留出時間等待他人一起行動;對眼前的規程和做事進程敏感;能夠按照已經建立起來的規程做事。
30、遠見卓識的能力。看待一個問題或難題的角度盡量寬廣、在自身追求與工作範圍內的興趣十分廣泛;善於了解日後會出現的情形;思考問題能從全局觀念出發;能夠對問題進行多角度的探討,並把問題放在未來的框架中加以考慮;
31、計劃性的能力。能夠準確的把握各項任務和工程的範圍與難度;設定目標;將具體的工作分解到逐步任務;制定日程表,分排人員;根據遇到的問題與路障來預見未來局勢,並做出調整;調整工作表現以達成目標;對工作結果進行評估。
32、政治敏感性強。在複雜的政治環境下能夠不動聲色、而有高效的控制局面;對於人員與組織機構的機能原理十分敏感;知道哪些地方是不能碰的「地雷區」,以此為依據相應的規劃自己的做事方法;將公司內部的人際關係政治學視為組織內部生活必不可少的一部分;面對現實,調整自我;遇到複雜形勢時,能夠把持自我。
33、演講能力。在各種不同類型的正式場合下(一對一的交談,小型或大型團體會議、與同事之間的交流中、面對直接下屬時、面對上司時等)能夠有效的說明問題;在公司內外均能清晰的說明情況;無論對於冷冰冰的數據、或者爭論不休的話題,都能清楚的做以說明;能夠抓住聽眾的注意力、並在演示說明的過程中控制受眾的反映;如果發現不奏效,能夠改變戰略。
34、分清輕重緩急。把自己和他人的時間均花在重要的事情上;能夠迅速的集中處理關鍵問題而把瑣碎事物擺到一邊;能夠很快的察覺哪些對於達成任務是有利的、而哪些是會產生阻礙的;消除路障,找出重點。
35、解決問題的能力。遇到棘手的難題時,能夠運用嚴密的邏輯和方法及有效的解決方案來解決問題;能利用一切資源來尋求答案;能夠發現潛在的問題;善於進行深入實際的分析;能夠深入問題看本質,決不僅僅之停留在表面層面上。
36、過程化管理的能力。善於弄清完成任務所必需的工作步驟;知道如何將人員和行動措施組織起來;了解如何將工作任務分解、並組合成有效的流程;了解需要測評的對象、以及測評的方法;能夠找到他人未能發現的開展合作與整合的機會;能夠將複雜的問題簡單化;能夠從較少的資源中得到更多有用的資訊。
37、講求成果的能力。值得依賴,能夠成功的超越既定目標;工作業績長期保持前茅;清楚自己的底線;腳踏實地;能夠自我促進、並鼓勵他人達成既定的工作效果。
38、慧眼識才的能力。在適當的觀察之後,對人才有準確的判斷;能夠對企業內外的人員各自的優點和缺點明確的表述出來;能夠準確的預見到不同的人在不同的環境下所採取的反應。
39、獨擋一面的能力。能夠獨擋一面,值得信賴;不會推卸個人責任;在困難時可以依靠;願意獨撐某一個觀點或立場;面對難度大的任務時,能夠獨立展開工作。
40、戰略眼光的能力。對遠景看的清楚;能夠準確的預見未來的結果和趨勢;知識面廣,看問題角度長遠;注重未來的結果;能夠將未來可能的情況清楚的表達出來;能提出富有競爭力的戰略、和具有突破性的計劃。
41、制度化管理的能力。能夠制定出工作方法、規程、和工藝,從而不用親赴現場就可以「遙控」管理;能夠使各項事物有條不紊的進行,而不用過多的干預;能夠在自己不在現場的情況下令他人執行任務;可以從工作現場以外對員工施加影響力、並影響工作結果。
42、組織高效團隊。能夠按照工作需要將員工攏聚到一起;鼓舞團隊的士氣;與大家共享成功;在團隊內部開展坦誠的對話;允許員工完成自己的任務並對各自的工作負責;對團體所取得的成功表示認可;使員工對組織有歸屬感。
43、時間管理的能力。能夠有效的使用時間;重視時間本身的價值;將工作重點放在重要的事項上;比別人花更少的時間完成更多的工作;比他人能夠兼顧更多的事務。
44、全面質量管理/加強管理的能力。致力於提供最佳品質的產品與服務,以滿足公司內外客戶的需要和要求;通過對信息授權和數據管理,致力於不斷完善和改進;願意白手起家,加強管理程序;善於傾聽他人的建議、並進行試驗;營造的學習環境能夠帶來最佳效率和最有效的工作方法。
45、了解基層的能力。了解工作團體做事的原由;了解工作團隊成員的處境、目的與需求、他們的價值觀、並且知道如何激勵他們努力工作;能夠預測到工作團隊在不同的環境下會採取的行動。
46、把握未來、目標明確的能力。與人溝通時,對於遠景的表述富於感染力、目的明確;談話富於遠見;會提及各種可能的情況;態度樂觀;在重大事件對遠景目標給予支持;使大家對遠景規劃都有認識;能鼓舞和激勵整個團體或公司上下共同前進。
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