書評|你和高效之間差了一個專註

專註力

批判性思維叢書一共10冊，由機械工業出版社出版，這套叢書對於我們認識自己的思維非常有幫助。《專註力》是從書中的一本，講述如何能夠在信息冗餘的時代通過專註達成目標。全書分為四部分，分別講述聚焦目標、專註的策略、專註的工具以及歸納總結部分。作為一本傳授專註工作全部流程和細節的書，建議可以和其他倡導精要主義的書籍配合閱讀，比如《精要主義》一書就是很好的補充，從甄別、排除、執行三個角度給出了精要生活的思想根據和應對策略，補充了《專註力》過於細化的視角。

《專註力》一書的作者Jurgen Wolff，不僅是個人成長諮詢師，同時還是編劇，寫了不少影視劇劇本，在編劇界小有成就，這讓人瞠目結舌的職業設置，鼓勵了我這個準備把做廚娘和寫作結合起來的人。

《專註力》一書對於如何克服原有的低效模式，進入精簡專註生活模式提供了了具體操作方法：

一、設置目標

1.從目標設置的階段就採用專註思維。利用2/8法則排除不重要的80%內容。選擇對你而言最重要的20%事項每天如果10件待辦事項，可能重要的就那麼2-3件。你可以選擇工作和生活娛樂中你必須做的10件事情，然後找出3件給你帶來最大收穫和快樂的事情，這些事情就是你需要做的。

要關注生活中積極的20%。我們總是關注問題，但把視角轉向自己成功的部分則會讓狀態保持下去。我寫晨間日記的模板中有一欄就是當日的成功日記，記錄自己認為很滿意的5件事情，這迫使你每天必須正向思維一次，肯定自己。寫完正向思維日記，會覺得自己也沒有那麼差嘛，還是很有成就感的，這樣你容易把長久才能顯現效果的事情堅持下去。一個只看問題的人很容易放棄計劃，因為覺得自己實在做得太糟糕了，而積極思維的人則能夠看到進步，不斷改善，最終到達終點。所以下次在自己的日記中試試每天列舉5項成功的事情，堅持一段看看會不會有不同。

2.目標的訂立要遵循SMART原則。即具體、可衡量、可操作、現實、有截止日期，這是一個專註目標能夠執行下去的條件。當然對於截止時間，建議不要夠過於死板地劃線。因為很多時候你對項目理解有限，不知道什麼方法能夠解決問題，不斷嘗試的過程中找到了有效方法，才能夠正確預估項目完成時間。所以，開始的時間計劃只是一個初步日期，不能夠作為絕對要求。你只有一個真正的終點，就是完成這個目標，不停地嘗試各種辦法，沒有失敗，只是方法還沒試對。

3.在設置大目標時候注意將其分解成小目標這樣更容易完成。畫一個以目標為中心向四周輻射的目標地圖，順時針按照順序寫出完成一個目標需要完成的一個個任務，甚至還能再拆解到任務下面的動作。

成為一名出色演講者的目標地圖from《專註力》

二、定製專註策略

策略是一種抽身看問題的高度，專註策略就是要選擇正確的路徑，在正確路徑引導下走向目標。1.弄清自己是什麼模式。人們總是重複一種既有模式，即使頻繁失敗也會「習得性無助」，比如，我曾經沒有掌握培養習慣的方法，每次的新目標一開始就非常難達到，標準很高，結果幾天的激情退去後由於任務複雜而無法堅持下去，這種模式在我開始學習習慣培養前的很多年都一直被使用，即便意識到錯誤卻從來不更新。

我們的生活有多少個方面是這樣,一直使用錯誤模式卻不自知呢?模式是綜合的結果，包括情感、想法、影像和行動。找到你生活中不滿意的地方，分析自己用什麼模式在工作，可以通過記錄自己應對事情的方法來明確模式，寫出三種阻礙你成功的模式，然後寫下他們為什麼吸引你持續下去，他們的吸引力是什麼。然後找到其他替換模式，這些新模式也要具有相同的吸引力，這樣才能成功轉變你的習慣。找到問題是一切進步的開始。問題是信息，不要害怕面對問題。

2.克服低效模式。第一部分我們用2/8法則排除不重要的任務，這些不重要的任務可以刪除或轉交給其他人去做。我要做的是專註於重要事項上，並且優先完成他們。人們在重要且複雜的問題上常常會想要逃向舊有低效模式，有一些方法幫你養成新模式習慣。首先，在重要事項中拆分目標。每一項都變得容易做完，就能夠產生成就感繼續向前，直到任務全部完成。其次，找到自己喜歡的激勵策略。我曾在《書評|把一切堅持下去的方法》中總結了書中幫助我們堅持一件事情的12種方法,可以移步閱讀。第三，創造心流體驗。心流體驗的幾個條件是1.任務不能過難也不能過於簡單。2 .有即時的的反饋,知道自己表現得如何。3.創造無人打擾的環境。以上三點三個方法幫助你開始習慣高效模式，從重要的事情入手，並且把他們完成好。

3.克服拖延症。在遇到具體的項目的時候，拖延症讓你遲遲不想開始，是因為那些短期效益的事情更容易立刻體驗到快感。所以克服拖延第一條就是要先想像成功的感覺，越具體越好，比如減肥抵抗甜食的時候就想像自己瘦身成功後的感受，別人的誇獎等等，彷彿這些不是幾個月後的事情而是近在眼前；其次，可以用句子填空法明確自己做一件事情的目的和自己的處境。問自己以下問題：

1.這個任務最重要的是：2能幫我完成這項任務的一個人是：3.我曾經完成的一件類似的任務是：4.對於這項任務，別人所不知道的事是：5.這項任務的一個好的標誌是：6我知道這項任務被成功完成是當：7.對於這個問題/挑戰的一個很好的歌名是：8.能真正幫助我做這個任務的一個人的品質：9.如果有一把魔杖，它能改變這項任務的一個方面希望改變：

第三，先做10分鐘首先認同自己不願意做這件事情，然後許諾只做10分鐘。在通往目標的過程中設置一些喲紀念意義的里程碑式節點，把任務變得可以看得見終點。

三、在踐行專註策略中有哪些可用工具

1.第二自我方法。你有很多的性格側面，你在對喜歡的電視劇時候有耐心，你在做飯的時候有創造力，你在任何時間都可以成為你想要的樣子。用你喜歡的一面應對問題，在堅持不下去的時候拿出自己果決的一面，對自己說我就是那個可以冷靜清醒堅持到底的人。

2.與他人有效溝通獲得支持。獲得支持就要給予支持，要學會認可對方。學會傾聽，增加目光接觸 ，以姓名稱呼對方，最自然的做法就是在和人剛見面打招呼時以及道別時提到他們的姓名。別忘了給出真誠的讚美。

在與人交流中重視語言的魔力：先跟後代不要急於表達自己，引導對方講出想法，自己跟從對方的主題，但是在跟隨中代入自己的建議，並且引導對方重構話題框架，在談話中多用比喻和故事交談能夠加深對方對話題內容的印象。

3.生活中全面簡化信息。簡化會議和社交。使用28法則，不重要的社交可以不參加，參加自己相關的步伐，不一定會面通過網路來完成，會議前明確會議的議程和目的，內向者也不一定要出門社交發表你的觀點也是一種社交。

簡化信息來源。只選可信信源，訂閱少數你信得過的內容源。在閱讀信息時候帶著目的的閱讀，這樣才能快速摒棄無用信息，找到關鍵內容。找到合適自己的信息接收方式，有的人喜歡看書，有的人喜歡聽課，這個因人而異，找到適合你的方式調配比例吸收信息。

保證工作環境的整潔。用事物清單和待辦清單兩項進行歸檔，你的每日待辦事項清單應該 僅 包含 你在 當天 需要 完成 的 任務。 其他 任務 應 放在 總 清單 中。我在之前一篇文章中對於如何制定清單計劃有更詳細的說明請移步《怎樣制定出一個可以被完成的計劃》

四、保持生活的平衡

取得生活全面平衡。史蒂芬·柯維在《高效能人士的七個習慣》中強調要保持生活的平衡，身體，心靈，人際關係，頭腦都不可偏廢。平衡是保證產出能夠持續的機制，機制打破就相當於殺雞取卵。保持身體健康不要剝奪睡眠時間，保持鍛煉的習慣健康的飲食能夠幫助提高對抗壓力的能力，和諧家庭關係有助於放鬆身心，友誼與心靈平靜帶給我們力量。

下面是幾條可以改善舊模式的具體方法：1.保持平衡，為生活中的所有重要方面設定目標。2.減少睡眠或鍛煉時間是錯誤的經濟行為。充足的睡眠和鍛煉將有助於全效的工作和娛樂。3.至少安排一些簡短的時間用於放鬆以減輕壓力。4.玩樂是創造力的重要組成部分。每天找些時間用於玩樂。

在紛繁的工作中，成為一個高效的人必須練就專註的能力，從確立精簡目標開始，著力完成重要事項，運用專註的策略拋棄低效的舊模式，開始進入到為重要事情讓路的體系中，利用他人幫助，第二自我等工具，全面簡化生活工作各個部分，成為一個簡潔高效的人，在有序有效中找到全面的生活平衡，向著自己的目標進發，我在實踐，你也可以。

寫作百日計劃：【62/100】

將活出想要的自己和在過程中幫助他人作為人生價值的日更少女，每周固定更新兩篇書評，專註個人系統升級。希望你在我的文章中有所收穫。不需要打賞，只需要你的「喜歡」和「關注」，幫助我實現在簡書碼字的小小夢想。

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