已經被一堆待辦事項淹沒了？不妨試試「Not to do list」

07-28

下午5點交報告」、「明天和客戶concall，下午準備好內容」、「和客戶郵件溝通交付時間」... ...不知你的辦公桌上是否也黏了無數紙條呢？

大腦的瞬時加工消化能力是有限的，達到一定的volume之後，潛意識就會給你發送信號，讓你覺得「內容好多，好難，我可能有點虛」。

如果永遠不斷增加的to do list讓你透不過氣來，不妨反向操作一下，試試看「Not to do list」吧。

了解你不做的事決定你能做什麼

這個方法分享自加拿大企業家Andrew Wilkinson的自身經驗，當他發現自己每日的行程都被一堆煩悶的會議、或是自己並不太想做的是填滿，壓力倍增，決定簡化工作的他開始制定Not-to-do-list。

Andrew Wilkinson先設想自己最糟糕的一天會是什麼樣子，並因各自的情況寫下不應該做的事，比方說他討厭一大堆冗長的會議，那麼就可以在不要做的清單上列上第一項：不要將電話或email就可以解決的問題列入開毀議題。

另外，不跟不信任或不喜歡的人應酬、不要將一個行程拉長到超過兩個小時，也在Andrew Wilkinsond的Not-to-do-list之中。

通過這樣的逆向操作，除了能清楚自己不喜歡的工作內容，還能幫我們識別潛在的問題，讓自己更專註的避免最糟糕的情況發生，而只要排除了無關且負面的事情，就可以建立出一套更明確的方法來完成目標。

人們往往會傾向去思考「什麼才是最想做的事」或「怎樣才能感到快樂」，不過這樣開放性的問題反而讓人感到迷惘，但試著想自己最悲慘的狀況，一切的選擇就變得簡單多了。

Lets make a "Not-to-do-list"

#1找一個當前的目標

比如說當前要交付的報告，或是這周的健身計劃，決定一項你希望成功的目標。

#2 想像這個目標完成前可能遇到的最糟的狀況

比方說中途發現客戶修改了需求、時間安排不佳無法按時參加健身課程等，將自己可能遇到的突發事件以及自己心理狀態之類的最糟情況列出來。

#3 為避免最糟糕的情況發生，列出相應的不能做事項

比對最糟狀況後，你可以列出例如「不要在每項工作中投入超過一小時的時間」、「即使每天十分鐘，也不要中斷鍛煉習慣」。這樣的Not-to-do-list幫你避開不想面對的失敗結果，更能提高效率。

今天開始就來試試看吧！