遇見方格筆記,收穫最有效的大腦思維整理術(多圖)

從小到大,最愛逛的商鋪是文具店,看到各式花花綠綠精美多彩的紙筆就常常欲罷不能。於是,家裡的書房抽屜里,除了書,最多的就是五顏六色的水彩筆、彩鉛,以及各種規格的筆記本,小到可以與鑰匙扣一起隨身攜帶,大到報紙模樣的畫紙佔據不少空間……那時的紙筆,不是為了記課堂筆記就是純喜好上的心血來潮,偶爾美化一下生活,大多則是作為記錄、抄寫、臨摹的用具,離創意創新和思維十分遙遠。

沒想到小時候的癖好一直帶到了大學畢業後的工作崗位,隨著年齡和閱歷的增長,眼見著身邊同事言語交流、用腦記憶、口若懸河,而我依然習慣性地掏出筆記本,會議上、工作中,生怕自己遺漏或忘記了什麼。然而,有時得到的回應卻是「用腦記」「這不用記」「不是重點」……漸漸地,我開始意識到,原先的記錄帶給自己的只是輔助記憶,幾乎沒有思考,而這些信息不在紙上就該在腦里。記憶本身的問題可以通過多種途徑去提升,況且工作生涯中所遇到的記憶情境非學生時代的考試知識強記,並不需要枯燥的機械記憶,而真正能反映工作成果質量和效率的恰恰應該是從那些原先被我過度重視而成為筆記內容主體的信息表象中發現問題並提出改進意見或執行方案的思考能力。

俗話說,好記性不如爛筆頭。淺白地點明了用筆記錄可以增加記憶、加深印象的道理。備忘錄式的條條框框當然可以,那麼當會議中記憶的信息量變大時呢?如何披沙揀金,在有限的時間裡,提煉要點、記錄關鍵?又如何在記憶和思考的黃金段中,快速梳理方案、準確提出對策?顯然,我們需要的已不僅僅是普通筆記本,更重要的是先進的記錄方法以及這些方法的適合載體。

對於筆記與筆記本曾經的困惑與不滿意,在遇到《聰明人用方格筆記本》一書後徹底雲開霧散、柳暗花明。當習得如何科學做筆記,個人的邏輯思維、解決問題、記憶、演講甚至是學習能力都大大地獲得提升。

你是否也在被筆記困擾?以上幾點是否已讓你的筆記本躺槍?那些被阻礙的能力將在方格筆記本中獲得新生。

聰明人的筆記本,一句話概括就是:使用方格筆記本、標出題目、用三分法記錄。這便是整本書介紹的「使頭腦變聰明的方格筆記本三法則」。無倫是以東大筆記本、京大筆記本為代表的「合格筆記本」,還是以麥肯錫、BCG為首的外資管理諮詢公司所使用的方格筆記本,都有著以上三點共性。下面用濃縮的信息來一一介紹。

法則1:使用方格筆記本(視覺效果)

筆記本會直接影響能力,也許有使用經驗的你對照一下圖片就能產生共鳴了。

不看不知道,原來學生時代使用的筆記本有這麼多盲點。

那麼為什麼方格筆記本與眾不同呢?

留白、繪製圖表、邏輯推論……這些在方格筆記本中得到完美呈現。

什麼是方格筆記本,應該如何選購?

這就是傳說中的方格筆記本,有著諸多神奇妙用。

帶有這樣的方格線的筆記本就是本文推薦的方格筆記本,標準的商務本是A4大小,建議選購這個尺寸大小及以上的。

聰明與不聰明的筆記,不是以記憶力來劃分的,而是根據信息整理能力。也就是將大腦「整理」後的東西寫在筆記上。因此,對於方格和筆記的版面都需要一定的規劃。此外,請養成用左右相對的兩頁記錄一個信息點的習慣。使用的顏色「控制在三種以內」。

【結語】留出空餘,行首對齊,用圖、畫、表等呈現「視覺效果」。因為方格筆記本容易劃分,所以便於在最佳位置穿插圖、表、畫。此外,只需順著筆記本上的小方格線,便可以輕鬆繪製圖畫。

法則2:標出題目

聰明的筆記是有條理的,就是能夠一眼看出何為重點的筆記。具體說,每頁上寫有本頁的主題,且能夠用一句話提煉出結論,能夠讓人瞬間看出這頁紙記錄的主要內容是什麼。就像報紙那樣標出「題目」。注意:僅限一頁一主題。

【結語】在筆記本頂部3~5厘米寬的空白區域寫下標題。普通白紙或橫格筆記本頂部3~5厘米處很容易成為被人忽視的死角。方格筆記本則不然,只需在頂部3~5厘米處畫一條橫線,就可輕鬆做出標題區域。此舉還能強化視覺效果,使整張紙都得到高效利用。

法則3:用三分法記錄

筆記本適用於各個年齡的學生和職場人士,回歸其記憶、思考、傳達的三項基本功能,可以區分出「學習筆記本」「工作筆記本」「提案筆記本」「博弈筆記本」。儘管各有側重,萬變不離其宗的重點部分都運用了「事實→解釋→行動」這一邏輯順序的「黃金三分法」。

記憶性筆記本。上課、研討或是要記憶、理解學習內容時記錄的筆記,為了記在腦子裡而寫的筆記(參考書中「學習筆記本」)。思考性筆記本。為看出事物本質、理解重點、得出結論而寫的筆記,常見於工作中(參考書中「工作筆記本」)。傳達性筆記本。即能夠從豐富的信息中篩選出對方所需的改善策略及解決方法,為了說服對方而寫的筆記(參考書中「提案筆記本」或「博弈筆記本」)。

典型的學習筆記本範例,分分秒成為筆記達人和學霸。

【結語】按照「事實解釋行動」這一「黃金三分法」記筆記。A4大小的筆記本可橫向使用單頁,B5大小的筆記本可將左右兩頁作為一頁使用,這樣可以使視野變得開闊。在左側記錄事實、板書,然後依次往右書寫解釋、做法(結論)。總而言之,就是按照基於「左側」的事實在「右側」展開思考的流程書寫。

三大法則,一張圖片,來回顧一下上文的重點吧~

聰明人的筆記本,一句話概括就是:使用方格筆記本、標出題目、用三分法記錄。

萬變不離其宗的「事實解釋行動黃金三分法,你學會了嗎?
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