碎片化時代,如何零存整取你的時間

這篇文章是清姝在得到app上訂閱古典的《超級個體》的筆記,以後清姝覺得好的內容,學習後會分享給大家,作為讀書會的補充內容。

英國一家研究機構對手機使用情況做了一項調查,每人每天平均使用次數高達253次,這意味著每人需要花2個小時的時間在手機上,相當於清醒時間的1/10。這個還是比較保守的,中國可能會在2-3倍以上。國外主要是facebook等軟體,中國基本上耗時最多的應該是微信了。你想想自己是不是也是有一點休息時間就打開微信看看聊天記錄、刷刷朋友圈、看看公眾號?一方面嚷嚷著自己沒時間,一方面又在手機上花費2小時,是不是自己也有些小震驚?

那些因為我們還在用工業時代的方式去管理互聯網時代的時間流。工業時代,流水線作業,大家在同一時間同一個地點重複做同一件事情,我們知道什麼事情重要什麼事情緊急,時間流是完整的,我們可以有整塊的時間去做重要緊急的事情。但是現在互聯網時代,一條信息過來我們無法區分是重要的客戶發來的還是一個無聊的聊天,我們永遠在線,隨時被干擾,信息變多,閱讀變淺。

1三種能力應對碎片化時代

這就需要我們有三種能力來應對碎片化時代

碎片整合能力

美劇《越獄》中,男主將所有線索貼在一整面牆上,尋找他們之間的聯繫,突然時間「啊」的一聲解開謎題,將所有的信息整合成一張圖紋到自己身上帶入監獄。

我們每天收集到信息,亂糟糟的就像那面貼滿資料的牆,無法理清思路。大腦是亂的,做的事情一定也是凌亂的,所以我們需要一個整合的能力。

所謂整合就是找到碎片化信息的直接聯繫,形成框架並且解決問題的能力。我們需要頭腦風暴發散思維,但是最後要通過結構化思考整合方案。清姝推薦一本書《結構思考力》或者《金字塔原理》,兩本書講的基本一樣。思維導圖也是個不錯的工具

單線程到多線程能力

計算器和計算機的區別是:計算器是單線程只能計算一個算式,計算下一個要按C清零。計算機是多線程,邊聽音樂邊下載邊聊天。雖然電腦是多線程的,但是激活窗口只能有一個,我們可以在多個任務中切換,但仍然需要保持專註手頭的這個任務。

我們需要多任務後台處理,單任務前台專註。我們需要不同的空間、地點、本子、表格來記錄專註不同的任務。

放空能力

做決定的內在U型結構,信息-感受-思考-決定。

我們需要放空自己,讓信息和感受進來,然後才啟動思考程序。退回到信息和感受層面,會感到放鬆、舒服,更多的選項會蹦出來,很多直覺會逐步出現,很多決定會越來越明確。

如果把人比做一台電腦,我們需要從單機版電腦進化為聯機版電腦。這需要三種能力:磁碟碎片掃描、多線程處理能力、內存清理能力。

2四個策略應對碎片時代

時間是碎片的,但是事情不碎片,沒辦法放到任何碎片時間中處理,只能一直往後拖直到晚上沒人打擾的時候,時間流恢復工業時代,才能處理問題。這是很多人加班的真相。

我們需要一些策略,加減乘數提高效率

加:增加碎片時間價值

碎片化時間之所以沒有用,是因為我們不知道碎片時間能用來做什麼,在沒安排的情況下,最簡單的默認選項就是刷手機。如果我們知道碎片時間用來做什麼,就不會頻繁刷手機了,最好列一個「碎片時間清單」

清姝的讀書很多都是把電子書發在手機上,超過5分鐘的碎片的時間就去看的,有好的句子或者想法就記在網路筆記本上。然後再找個相對長的時間看著目錄畫思維導圖或者寫讀書筆記

減:減少切換成本

我們集中注意力的做一件事情後,一旦被打斷,又需要10-15分鐘才能重新集中注意力。15分鐘打斷的代價可能是一個小時。最好的方式是集中所有需要切換的動作,盡量一次性解決,降低切換成本。

做計劃的時候,我們不要按照時間去列計劃,最好用場景去列計劃。比如需要打的電話,利用堵車的時候把所有需要電話都打完,需要外出的時候設計好線路,把所有的事情都做完再回來。

乘:多線程疊加效率

我們進行了長時間的腦力活動後,睡2小時並不如運動15分鐘休息效果好。睡覺是用來補充體力,休息體力勞動的,而我們做的腦力勞動,利用睡覺的休息效果就不明顯。最好的休息實際上是讓大腦產生已經興奮的位置抑制而一些原來抑制的位置興奮起來。

我們可以利用勞逸結合的方式休息,也可以合理分配抽象和形象時間用來休息。

清姝一般都是早上三四點起床,先開電腦看一會兒書,然後打開手機回復微信或者在網站發布文章,四點的時候再開始看書或者寫文章,五點去洗澡順便活動一下頸椎,再回來看書,六點十五到六點半開始關掉電腦做早餐,正式開始一天的活動將不同區域的腦力活動或者體力活動穿插在看書寫讀書筆記中。當然起晚了就直接從4點的看書開始或者直接從5點的洗澡開始……誰讓清姝完全靠夢想叫醒不用鬧鐘呢

除:主動把任務碎片化

沒有整塊的時間去做事,就不如把事情切碎,按照思考和執行兩部分來完成。

比如寫一篇文章,清姝上班的路上用來想想有沒有什麼話題和靈感,工作休息的時間列個框架,然後去衛生間或者做操的時候構思一下金句,轉天早上用完整的時間去寫的。這樣比拿出2個小時抓耳撓腮不知道怎麼寫效率高了很多。

碎片化思考,大塊時間執行,就是這個碎片化時代的工作方式。

3三個策略超越碎片化時代

雖然我們可以利用碎片的時間提高效能,但是更好的策略是超越碎片。

抵禦干擾

讓我們的時間碎片的是各種干擾,要整合時間就要學會應對干擾。干擾分成兩種:內部干擾和外部干擾

內部干擾是沒有人干擾你,而自己的各種念頭干擾自己,自己把時間變成碎片的。

比如你正寫一個文案突然想「老媽說讓我幫她買一雙鞋」隨即抓起手機淘寶挑選,還要給老媽打電話發微信,請示完畢下單後30分鐘過去了。在集中精神寫文章沒有20分鐘,突然有想「中午吃什麼好」打開團購網站、外賣軟體……

應對內部干擾最好的方法是「念頭收納」,把腦袋裡面想到的事情寫到旁邊的紙上。如果寫下一個念頭馬上另一個念頭又會出來,那就繼續寫,一般寫完7個念頭就能安心的工作了。這樣就能返回到當前工作中,而不會一直想著這些干擾的事情。等到集中精神的時間結束,在休息時間再集中處理這些念頭,把他們分類到不同場景或者立刻執行。

外部干擾是同事、朋友、微信、電話等事情造成的干擾。

應對外部干擾的方式有

a 電子靜默。手機靜音、關掉各類電腦上的推送

b物理隔絕。儘可能的讓自己呆在一個不被干擾的空間、時間。比如清姝在家人沒起床的時候起來讀書寫字

c調整期待。不要對方一說話馬上回復、回微信,每次都留出足夠長的時間處理,最好在一個固定時間段集中處理。重要的事情直接電話,讓大家對你有一個好期待。

d學習拒絕。學習溝通技巧,懂得拒絕、協商、中斷和管理各種關係。推薦大家看《別讓猴子跳回背上》

投資時間,獲得自由

雖然前面的策略能夠幫助得到一定的時間自由,但是要想更大的自由,必須要學會投資自己的時間。

我們還是僱員,老闆的時間碎片化,自己的時間怎麼可能不碎片?

所以我們最好的方式是先把注意力放到投資優勢和趨勢上,這需要我們做改變自己命運的事情,而不是僅僅提高效率的做事。了解自己的行業趨勢,投資機會而不是存量。

持續正確的投資自己的時間,讓自己脫離「為了時間賺錢」的狀態,自主安排自己的時間。就企業家或者投資人,相對時間就可以完整了。

財務自由了,也許時間也就自由了呢。

3為自己設定一個主題

當然財務自由就徹底脫離碎片化嗎?也未必,財務自由只是不為錢而工作,並不是不做事。何況家庭、學習、公益也充滿了碎片化。

最高級的超越碎片化的方式,就是設定一個「人生主題」。

嗯,清姝人生境界還沒這麼高,有點不太理解人生主題這麼高深的事情。不過清姝在學習的時候發現,如果沒有一個想要學習的方向,隨便看看文章,那些認為很有道理的文章很快就會遺忘,什麼都不記得了。但是如果有一個框架,那些看似碎片的微信公眾號推送、朋友圈轉發都會粘附在框架上,變成自己知識體系的一部分。大概和古典說的「人生主題」一個道理,只是範圍層次比較低,叫做學習主題更合適。

4時間管理利器

清姝是一個手機斷舍離用戶,推薦的app大家可以試試,清姝不打算試,多一件事情就多一個麻煩。

Forest:幫人們建立無手機個人習慣的app。開始工作或者學習前,播種一顆種子,專心工作的同時種子會長成大樹,如果期間沒忍住滑動手機或者打開別的app,樹苗會枯死。Forest會每天記錄我們的專心森林,記錄專心時間。

學霸拯救地球:本質是番茄鍾,融入搞笑武俠打怪故事裡,開此app再開別的app手機就會大聲報警。可以幫助重度沒事就刷微信患者。

橙子成長聯盟公眾號:三件事。晚上可以打勾,還有小確幸功能。


推薦閱讀:

法生自在——龍門石窟造像之流失海外碎片欣賞(七)
150噸青瓷碎片見證「天下第一碼頭」輝煌
情感美文美圖欣賞:《那些唯美的情感碎片》【
泰國南部沿海發現疑似馬航MH370客機碎片

TAG:時間 | 時代 | 碎片化 | 碎片 |