電子郵件：幾種特殊收發

電子郵件：幾種特殊收發收發電子郵件對於絕大多數網民來說，幾乎不值一談，但您嘗試過用不同的方法來收發E-MAIL嗎？下面就是電子郵件比較常見的幾種收發方法。 　　一、在客戶端軟體上來收發 　　各位朋友，你們是用什麼收發電子郵件呢？其實現在絕大多數用戶都會使用Outlook Express、FoxMail或者其他的各種專用郵件收發工具來收發郵件的？因為使用這些客戶端軟體，不僅操作直觀、簡便，而且使用也比較穩定。不同的郵件客戶端軟體收發郵件的具體過程是不完全一樣的，但是收發郵件的基本步驟還是相同的： 　　1、設置郵件帳號　　 　　在郵件客戶端軟體的主操作界面中，選擇與帳號設置對應的命令，如在Outlook Express中選擇「帳號」命令，在NetScape中選擇「Accounts」命令，隨後大家就可以看到一個賬戶設置窗口，在這個窗口中大家可以單擊「添加」或者「ADD」按鈕來添加一個賬戶，添加每一個帳戶都需要設定用戶的電子郵件地址，發送郵件伺服器的IP地址或計算機名稱，接受郵件伺服器的IP地址或計算機名稱。 　　2、發送郵件 　　在需要發送新郵件時，大家必須先在郵件客戶端軟體的主操作界面中單擊「新郵件」或者「New Mail」 　　來打開郵件編輯窗口，然後在這個窗口的「發件人」或者「Sender」文本框中輸入用戶自己的郵件地址，接著在「收件人」或者「Receiver」文本框處填上郵件接受人的電子郵件地址，在「主題」或者「Subject」文本框處輸入郵件主要內容，最後在郵件編輯窗口的正文部分編輯好郵件的內容；如果還需要插入附件的話，單擊郵件發送界面中的插入附件命令就可以了。編輯好郵件的所有相關內容後，單擊一下菜單欄中的發送命令或者直接單擊工具欄中的發送按鈕就能將電子郵件發送出去了。 　　3、接受郵件 　　現在不少郵件客戶端軟體都具有自動接受新郵件的功能，因此大家平時只要把郵件客戶端軟體打開就行了，一旦有新郵件達到，郵件程序就會通過相關的方式來提醒用戶。如果大家所選擇的郵件客戶端軟體沒有郵件自動提示功能的話，只要在郵件軟體的主界面中單擊「接受新郵件」或者「Receive E-mail」之類的命令，軟體就能連接指定的POP3郵件伺服器中接受並下載新郵件了。一旦接受到新郵件後，大家可以直接用滑鼠打開「收件箱」或者「Inbox」之類的文件夾，並用滑鼠雙擊其中的新郵件標題，就能看到新郵件的具體內容了。 　　對於郵件收發的具體步驟，不同的郵件客戶端軟體都會有所不同，在這裡筆者就不詳細介紹了。 　　二、在BBS上收發 　　對於BBS服務相信大多數人不是太陌生，它也是網際網路上的一種基本服務，不過許多人只知道利用該服務，網民可以在網際網路上以電子布告牌、電子白板、電子論壇、網路聊天室、留言板等交互形式來張貼「貼子」，人們利用這些張貼出去的「貼子」可以達到與自己志趣相投的人相互交流的目的。其實，張貼「貼子」只是BBS的最基本的應用，大家其實還能利用它來收發電子郵件。不過筆者事先聲明一下，這裡的郵件收發與我們普通常見的Internet郵件收發是不一樣的，這種郵件收發工作只限於BBS之間的相互通信，也就是說在我們用戶首次登錄進某個BBS伺服器上時，BBS伺服器分配給我們用戶的電子郵件帳號只能用於本BBS系統之間的內部交流，而不能用於與Internet上的郵件帳號相交流；當然如果用戶所登錄的BBS系統是直接與網際網路相互鏈接的，那麼這種BBS所提供的郵件帳號就和我們平時所見到的Internet郵件帳號一樣，利用這樣的帳號我們就可以在Internet上與別人通信，這樣的BBS伺服器我們也把它叫作WWW BBS/ Internet BBS伺服器。 　　在BBS上具體收發E-MAIL時，可以按照如下的步驟來執行： 　　1、首先登錄到指定的BBS伺服器系統中，如果是第一次訪問該伺服器的話， BBS伺服器系統會自動提示用戶進行註冊； 　　2、根據系統的提示，正確完成系統的註冊工作，一旦註冊成功之後系統將自動為用戶分配一個電子郵件帳號，利用該帳號，用戶就可以和該BBS伺服器系統中的其他用戶進行相互交流了；一旦用戶在指定的BBS伺服器系統中得到一個郵件帳號後，用戶就能接受其他用戶發送給他的郵件了； 　　3、在接受郵件時，用戶只要重新退出BBS系統，然後再登錄進去，如果此時正好有別的用戶給用戶發來信件，BBS伺服器系統就會自動提示用戶當前信箱中有新郵件； 　　4、如果用戶此時要查看這些新郵件的話，只需要簡單地單擊鍵盤上的「Y"鍵就可以了，這樣系統會自動打開新郵件來讓用戶瀏覽； 　　5、如果不需要瀏覽新郵件中的內容的話，用戶只要單擊鍵盤上「N"鍵，來告訴系統用戶暫時不想閱讀信件； 　　6、上面只是一般的郵件接受操作，這種操作並不適合所有的BBS伺服器系統，因為有的BBS伺服器系統沒有郵件自動提示功能，但這些BBS系統肯定還會提供其他「閱讀郵件」的功能，利用該些功能用戶就能查找到系統是否有新信件到來； 　　7、用戶如果想把存放在BBS伺服器上的郵件保存到自己的本地計算機中的話，可以利用BBS伺服器提供的「下載」功能將郵件下載到本地硬碟； 　　8、當用戶需要將信息發送給BBS伺服器系統中的其他用戶時，必須先登錄進BBS系統，然後選擇「發信」命令，隨後系統將彈出一個郵件發送界面，讓用戶輸入收信人姓名、代碼、信件主題等內容；輸入的時候一定要正確輸入收信人的姓名或者代碼，而且要確定收信人是本BBS系統的用戶或者是與本BBS系統相互鏈接的其他網路上的用戶； 　　9、接著在信件編輯區域輸入信件正文，完成以後再單擊一下「發送」命令； 　　10、要想在郵件中添加附件的話，可以在編輯好信件的內容好，再選擇BBS系統提供的「上裝寫好的信」功能來添加附件，最後再單擊「發送」命令來完成郵件的發送工作。 　　11、如果郵件中所要添加的附件文件容量較大的話，可能會影響數據在網路上的傳輸速度，為此一般的BBS系統還可以將大容量的信件壓縮後再收發，因此用戶最好在自己的計算機中裝好壓縮/解壓縮軟體，來將那些容量較大的附件進行壓縮。 三、在手機上收發 　　如果恰好手頭沒有電腦，又有重要的郵件到達怎麼辦呢？其實，只要您有一部手機就可以自由收發電子郵件了。用手機收發郵件其實也是手機簡訊息的一種應用，但這種應用由於使用頻率較高，而且還比較實用，因此許多用戶都想通過手機，做到隨時收發電子郵件的目的。下面是具體的操作步驟： 　　1、首先單擊手機的功能鍵，進入功能界面，在該界面中選擇「短消息」或「信箱」命令；開通手機短消息服務(免費開通)； 　　2、在手機的短消息編輯界面中，輸入下面的「KTFW」(開通服務的拼音開頭)，但手機提示要求大家輸入發送號碼時，輸入3333後，手機隨後就會提示大家此後就能用手機收發郵件了； 　　3、接著使用「SZYX」命令來設置郵件伺服器以及信箱帳號，您可以直接向「3333」號碼發送類似「SZYX＃郵箱地址＃POP3伺服器＃用戶名＃密碼」格式的簡訊息。假設筆者的信箱地址是yccsgzs＠21cn.com、密碼是666、收件伺服器是pop3.21cn.com，那麼筆者只要向「3333」號碼發送簡訊息為「SZYX＃yccsgzs＠21cn.com＃pop3.21cn.com＃yccsgzs＃666「。如果用戶上網方便的話，也可以直接在神通助理網站(www.any8.com)直接設置，這對於有多個電子郵箱的用戶不啻是福音； 　　4、下面，大家就可以在手機上收發郵件了。例如如果要接受郵件的話，只要在簡訊息編輯界面中發送這樣的短消息「SYJ」(收郵件)，該指令便於用戶主動收取新郵件。如果用戶有新郵件的話，手機將顯示「到目前為止您有1封信郵件到，郵件編號是1」； 　　5、如果要讓手機具有自動接收郵件的功能的話，可以直接在簡訊息編輯界面中發送「JSYJ」(接收郵件)，發送該信息後，用戶的信箱將被定期檢查，並將新郵件到達的信息自動發送到用戶手機上。如果用戶不想自動接收郵件的話，可以通過「JJYJ」(拒絕郵件)的指令，將該功能關閉； 　　6、如果大家要發送郵件的話，可以直接發送類似「 FYJ＃ 朋友的電子郵箱＃標題＃內容」格式的簡訊息，例如筆者想給aaa@yandu.net的用戶發送一封標題為「通知」的郵件，可以在簡訊息編輯界面中輸入「FYJ＃aaa@yandu.net＃通知＃見信請回復」； 　　7、在想閱讀郵件時：大家可以在簡訊息界面中發送「YDYJ＃1」這樣的簡訊息，這種簡訊息發出去後，手機就會自動打開閱讀用戶信箱中指定編號的郵件，這裡的1就代表用戶信箱中的第一封郵件； 　　8、在閱讀完郵件後，如果想對指定的郵件進行回復時，可以發送「HFYJ＃1＃內容」這樣的簡訊息，這則簡訊息的含義就代表回復編號為1的郵件。 　　掌握了上面的指令後，以後大家的電子郵件就可以在手機上、互聯網上來去自如，不會再有接收不及時、上Internet不方便的煩惱。手機收發電子郵件是利用手機短消息平台，所以每一條短消息只需花費0.1元，是不是很划算。 　　四、在區域網上收發 　　在區域網中，人們通常是通過網上鄰居來實現資源共享及信息的迅速有效傳輸的，其實大家也可以在區域網中內部建立電子郵件服務，利用電子郵件來實現區域網資源的相互共享和傳遞。下面就是通過區域網來實現電子郵件收發工作的具體步驟： 　　1、由於在Internet上收發郵件時，有ISP提供的專門用來存放郵件信息的伺服器，而區域網中則沒有，因此大家必須在收發郵件之前，先將區域網中的某台機器設置為工作組「郵件伺服器」，以便讓所有郵件通過這台伺服器進行中轉； 　　2、設置區域網郵件伺服器時，大家可以用滑鼠單擊開始菜單中的「設置」選項，然後從次級菜單中選擇「控制面板」命令，在隨後打開的控制面板窗口中雙擊「Microsoft Mail郵局」圖標； 　　3、在隨後打開的郵局窗口中，輸入管理員賬號的詳細資料，例如管理員的姓名、信箱地址以及管理區域網伺服器的口令等；同時為了讓每一個郵件用戶的信息都能存放在區域網伺服器中，大家還必須在「資源管理器」中，將郵局所在文件夾設為完全共享。 　　5、接著再打開「控制面板」操作窗口，並在其中用滑鼠雙擊「Microsoft Mail郵局」，進入「Microsoft工作組郵局管理員」對話框，選擇「管理現有的工作組郵局」，確立郵局位置後，進入管理員郵箱，依次添加郵局的用戶信息，如用戶的姓名、信箱、口令等，設置完這些用戶的個人信箱參數後，單擊確定按鈕退出「郵局管理程序」。 　　6、接下來所做的工作就是配置用戶郵件箱。配置時，同樣也是在控制面板操作窗口中雙擊「郵件」圖標，如果大家所在的計算機中沒有這樣的圖標，也可以單擊「傳真」圖標； 　　7、系統隨後將打開郵件配置對話框，在這個對話框中用戶只要單擊「添加」按鈕，系統就會彈出區域網郵件伺服器參數設置對話框了； 　　8、大家可以選擇用於Microsoft Outlook的信息服務了，例如大家在這裡可以選擇Internet電子郵件作為區域網內部交流的郵件地址來進行交流，也直接使用Microsoft Exchange Server來重新創建內部郵件地址來進行交流信息，還可以自己用手工的方式來配置內部郵件地址來進行交流信息； 　　9、對於使用Internet電子郵件來交流信息與普通的收發過程沒什麼不同，因此筆者就不再多說了；如果大家選擇Microsoft Exchange Server的話，單擊下一步按鈕後，大家可以在隨後的窗口中，輸入區域網郵件伺服器的計算機名稱以及對應的郵箱名字； 　　10、下面再在這個窗口中，添加「個人通訊錄」和「個人文件夾」 服務，並在「傳遞」標籤中，確定郵局路徑和用戶信箱號無誤，確定後，注意將新郵件發至「個人文件夾」 ； 　　11、設置好上面的參數後，再單擊一下嚮導設置窗口中的「確定」按鈕，來關閉區域網郵件伺服器對話框。 　　12、接著，在需要使用該郵件系統的計算機上，用滑鼠雙擊桌面上的「收件箱」，進行相應的設置，只要指定區域網郵件伺服器所在的計算機名稱、用戶賬號等信息就可以了。只要區域網郵件伺服器處於開機狀態，大家就可以在區域網中收發信件了。
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