2013年你需掌握的12項時間管理習慣

近300年前，本傑明·富蘭克林（Benjamin Franklin ）構想出一種至今仍未被超越的改變習慣的方式。當時，一位試圖矯正其自身行為的年輕人，希望獲得富蘭克林的幫助，富蘭克林為他列出了一個包含13項美德的清單，並給每項美德寫下了一段簡短的定義。但富蘭克林發現，他自己身上同樣也缺乏這些他認為非常重要的品格特質。他知道，培養這些習慣將給他的生活帶來積極的變化。

本傑明·富蘭克林

從這份清單的首項開始，富蘭克林用一周的時間著力培養一種美德。早上，他思考如何在一整天的時間內加強這種新習慣。白天，他時不時地看看他的筆記，提醒自己一定要養成新習慣。在一天結束的時候，他計算自己今天又犯了多少次****病。

雖然富蘭克林起初驚訝地看到他的行為竟然有如此多「缺點」，但他下定了竭力改正的決心，他用一個歷時13周的周期加強整份清單所列美德的培養，並在一年內完成了4輪這樣的循環。至於培養的結果，富蘭克林在他的自傳中指出，雖然完美是不可能實現的，但他的行為的確大有改觀。

現代心理學家在這個已經有300年歷史的改變計劃步驟中發現了3個關鍵要素：

從一開始，他就全身心地致力於新習慣的養成。

他一次只著力培養一種習慣。

他時不時地提醒自己恪守新習慣。

借鑒本傑明·富蘭克林的方法

以下是新的一年裡你應該養成的12項時間管理習慣。你可以根據你的喜好，將其適度調整，但無論你怎樣做，你都應該遵循本傑明·富蘭克林的方法，即每周著力培養一種習慣：

習慣1：儘力維繫真實性。盡量誠實地面對你的真實想法：你究竟想要什麼，你為什麼要做你正在做的事情。

習慣2：讚賞相互信任的關係。努力與你能夠信任和依靠的人構建關係，還要確保的是，這些人也能夠信任並依靠你。

習慣3：保持一種能夠給予你最大能量的生活方式。每周至少進行3次有氧運動，吃一頓清淡的午餐，保證充足的睡眠。

習慣5：設定數量極其有限的優先事項，並嚴格恪守。最多選擇兩件事作為你最優先考慮的事項，並安排時間全力完成這些事項。

習慣6：拒絕不符合你優先事項的事情。要善於向其他人說不，並頻繁地這樣做。

習慣7：為你需要集中精力做的事情留出時間。每天安排一定的時間只做一件事。

習慣8：總是尋找能夠更好、更快地完成某項工作的方法。留心你需要反反覆復從事的任務，尋找能夠改善你工作方式的辦法。

習慣9：制定固定的流程。設定能夠持續下去，你無需關注也能自主運行的流程。

習慣10：提前發現困難，並迅速解決問題。留些時間來思考未來將要發生的事情，並儘可能早地面對所有問題。

習慣11：把你的目標分解為以小單位計量的工作，一次只考慮一個單位。用你的大部分時間完成擺在你面前的任務，不要太過頻繁地夢想大目標。

習慣12：完成重要的事情，終止那些已經不值得做的事情。不要停止做你起初認為很有價值的事情，除非你有一個非常好的放棄理由。

譯 任文科