手賬=生活的儲蓄罐 人生的錯題集 每天的幸福儀式

筆者按：我是一個手帳4年級生，我有自己的手帳體系，看著書架上一排自己寫滿的筆記本，我感覺比放著一排自己看過的書還要有成就感和滿足感。2017已經過去大半，我的工作手帳又改進了一些方法，這篇文章是我最新的工作筆記本、工作手帳 的使用目的，以及半年來我對自己工作筆記本的使用情況復盤。

手帳是經驗儲蓄,也是為了忘記和捨棄

by 雨荷

本文授權轉載自公眾號雨荷（ID：yuhe621），作者雨荷。擅長自我發現，life project management的手帳三年級生，時間商在線，多元生活習慣養成分享；書籍雜食動物，喜歡classic arts。

工作筆記：儲蓄經驗，捨棄，忘記

1.工作筆記即工作經驗的儲蓄賬戶， 隨便拿紙記無法長期保存和之後回顧

工作環境中的紙張隨處可得，尤其是廢紙、A4紙，除了有心的人會保存自己隨便拿一張紙記錄的東西並且定期整理，我想有些朋友和曾經的我一樣，記在隨便一張紙上的內容可能隨手就扔掉了。

每天的工作積累就是工作經驗的儲蓄賬戶。工作上記錄的東西日後也許會用到，還能用來回顧工作日程、總結反思自己的方法。隨便拿紙記錄無法保留自己的經驗，除非你有心整理、排序，不然一張一張紙很難理清順序和相關聯繫。

2.視覺化工作內容、日程和經驗

筆記本可以隨時回顧情報、工作進展，而且對重新審視往後的工作推動方法而言也很重要。我的工作筆記本上可以看到自己的思考軌跡、方法、模式。

工作的流程只能靠自己刻意地去改善，才能有所改變。如果把筆記留下來，就能回顧當時在想些什麼？我是怎樣設想的？怎麼落實到行動去推動的？實際上遇到了哪些沒有想到的阻礙？ 這件事情為什麼花費了比我預想要多的時間？這些是我在工作手帳上會自己反思的內容，這樣的反思我兩三天就會寫一次。

圖片來自網路，我也會把手帳放在鍵盤旁邊，日程和內容一目了然。

3.隨身筆記本是培養捨棄信息能力、處理緊急事件能力的工具

我在 工作習慣·我復盤3年多的9條手帳錦囊 中提到過，我有一個隨身筆記本，用來記錄第一手信息、不想佔用大腦內存的信息、突發情況、當下的任務，這本筆記本的重點在於培養信息捨棄能力和處理緊急事件的能力。

工作需要接觸大量信息，我會從龐大的資訊中找出能運用的資訊，整理出重點，設想出思路，再去行動。我的隨身筆記本上的大部分信息，在傳達完內容、查完資料、處理完手續，之後就很少會被用到的內容。隨身筆記本上重要內容會被我撕下來、或者謄抄在工作手帳上。

所以我的隨身筆記本相當於一個我不想佔用大腦空間、暫時把這些信息忘記在筆記本上、再提煉並捨棄信息的最初信息庫。

對於信息、文檔，也要定期整理，斷舍離！

4.訓練提取信息能力：筆記也要加上標題和目錄

給每頁的筆記加上標題實際上是在培養總結主題、提煉信息的習慣。標題可以在記完筆記，消化之後再寫。

做筆記、確定這部分內容的標題之前，要留給自己消化理解的時間。就像上學的時候，不能為了跟上老師的講課節奏，只顧著嘩啦啦抄下筆記，卻沒有真正理解內容。

在筆記的開頭兩頁，我也會像書籍一樣寫上目錄，目錄是除了日期以外，日後檢索第二方便的工具。

筆記格式來自《聰明人都用方格筆記本》

5.暫時忘記任務、培養決斷力：確定要做的事情就寫下來，不要去煩惱，到點就去做

午餐吃什麼，利用等電梯和電梯里的時間想好，只用不到兩分鐘就決定。兩點鐘打給銀行客服，三點打給上午不在辦公室的A，六點半整理這兩個星期的郵件、電子文檔、歸類或捨棄紙質文檔。

這樣的小事不需要煩惱 「現在應該做什麼？先做哪個？要不先休息一下吃點東西？」 想到要做某件事，就寫在工作手帳上，我的工作手帳大部分時候是敞開在電腦鍵盤旁邊的，所以一目了然，到點就去做。2分鐘內可以做完的事情，現在就去做。

這樣的小事寫下來，就可以暫時「忘記」了，打開筆記本自然就會提醒自己現在就去做，不會發生「哎呀剛才我想到一件什麼事情來著，下午要去做的，我怎麼現在想不起來了呢」的情況。

有時候耗費時間精力的，正是我們決定某件事所產生的煩惱。遲遲無法做決定，帶來的是煩惱，不是思考。

這樣的小事也可以鍛煉自己的決斷力、積累自己判斷的經驗。

6.生活是本打開的書：記下身邊人的優點、做得不完善之處

我會隨手記下來身邊人的經驗、優點。我也會寫下某件事情別人做的不完善的地方、讓別人不舒服的地方，以警示自己不要這樣做。

讀書的一個目的就是看看別人的人生、別人的經驗，經驗有時候是錯誤的另一個名字。

自己可沒有那麼多時間犯錯，公司也沒有太多容錯機制。身邊人的閃光點、不足之處，就是生活這本打開的書。

7.手帳的保存和回顧：建立電子文檔，或者影印成圖片

重要信息和日後會反覆使用的工作內容，我會建立電子文檔。

一本筆記本用完之後，我會先選取也許還會用到的內容，如果是文字比較多的筆記，我會影印成pdf。如果是圖表比較多的筆記，我會影印成圖片，這樣在電腦上查找可以用縮略圖的查看方式，一眼定位到我印象中想找的圖表。

上圖是我的手帳掃描件截屏，方便日後翻閱、回顧。丟棄我的手帳本，如同拋棄我自己積累的資產。

手帳是我的生活錯題集、事後反思錄。我想每位老師都強調過錯題集這個概念吧，做錯的題要再做，要回頭看，做錯的題目下次碰到了，可能還是不能立馬找到思路、摸清方向、下一次就做對。生活中的事情，也是這個道理。

如果手帳寫完了，筆記本用完了，只是束之高閣，或者扔掉，那真的太可惜了。如果不反思自身，如果不優化自己的技能，如果不逼自己去嘗試新的技巧，如果不把新的東西融入到自身中，我想我很難進步吧。

我的2017工作手帳復盤

1.隨身筆記本

我的隨身筆記本是B6大小、窄頁面的小本子，具體原因和我的使用方法，我都寫在工作習慣·我復盤3年多的9條手帳錦囊 文章里了。

最近換了一本多功能隨身小本，以前不注意留空擋，現在我會寫的鬆散一些，留空擋以待之後內容補充。

2.工作手帳

工作手帳我用的是一周一頁的格式，現在感覺不夠寫。

我打算換成上圖時間軸這種格式的手帳。時間軸格式能夠更加清晰明確地記錄時間使用、定點做小事的決斷力。具體時間軸格式的使用方法，可以去看《神奇手帳》這本書，我可以之後再專門寫一篇時間軸使用方法的文章。

3.什麼時候寫手帳？

養成寫手帳和記筆記的習慣之後，隨時都可以寫，不需要挑時間。工作手帳對我來說，大部分時候就是2分鐘內可以搞定的事情。

隨身筆記本可以說是隨手寫，工作手帳的日程也是隨手寫，進展每天寫，總結反思的內容，我是兩三天寫一次。每周我會回顧一下隨身筆記本和工作手帳。

雖說我是個手帳4年用戶，可是還是要學習新的方法，改進我的手帳技巧，與時俱進，不斷復盤改進，更何況生活呢？