MBA乾貨：你的時間管理能力夠強么？

07-26

在MBA、EMBA等主流的商業管理教育中，時間管理是很重要的一個部分，時間管理是每一個管理者都需要掌握的基礎能力。

最近在研讀《高效能管理人士的七個習慣》，收穫頗豐，在這裡結合其他的時間管理類書籍，總結幾點關於時間管理的經驗和心得。

一、目標對於結果的影響

人類的天性是主動性的，而不是被動性的。即使有人因為外界的影響而變成消極的被動狀態，但是，人的本性是不變的。制定目標，其實是每個人都會考慮到的問題，制定目標時出現的問題，則來自於自己有限的認知。那麼，我們就卡在短期難以提升的認知中，無法繼續了么？並不是，目標的設定也是有方法可循的。SMART原則就是為我們制定目標服務的，而在此需要注意，制定的目標必須足夠細化，分解到每個點上面。

二、重點式管理

大多數人對事物的判斷還停留在感覺上，感覺這件事比較重要，就把其放在需要處理的事務的最高優先順序上。然而，人的感覺是個玄而又玄的東西，我們不能夠僅憑感覺做出判斷，因為感覺深受情緒或者衝動等因素的影響，而導致失誤率極高。所以我們在判斷重點事務時，需要根據領導的安排和自己理智的規劃，對重點事務進行管理。

三、時間管理和企業管理的差別

企業管理，更傾向於是一門人際交往的哲學，因為管理過程中，管理者是需要不斷的和員工去交流，並在交流的過程中不斷加強自己的影響力和領導力的，所以很多老闆提拔員工成為管理層，會考察這個員工的人際交往能力和同理心等方面。而和企業管理不同的是，時間管理更注重的是對自我的時間和行為的規範和規劃，其考驗的是一個人的自制力，善於利用時間，管理時間的能力，偏向於更理性的邏輯分析。

四、拒絕打擾

現在的工作環境中，想要自己一個人安安靜靜的工作是很難的，因為總會有領導和同事來找你。但是，有時候，你需要拒絕。可能很多人都認為這是不禮貌的，但是，在事情並不是很緊急的情況下，你需要果斷地拒絕。很多人都會發現，當自己集中注意力做某件事時，如果被打擾，之後可能會需要很長的時間才能找回原來的思路。而工作效率低下，又會反過來影響自己的工作積極性，所以可能是簡簡單單的一件小事，卻對自己影響頗深。讓自己處於一個暫時不被打擾的環境中，用最高的效率完成自己的事情，才是高效能人士樂於做的事。

五、拖延是個可怕的壞習慣

我們每個人或多或少都會有過拖延的情況，我們也深知拖延對自己有害無益。但是，大家應該也能夠發現，拖延並不僅僅會影響到我們的工作效率，更可怕的是會影響我們的工作熱情和工作完成質量。拖著拖著就容易產生厭煩心理，被迫在deadline之前完成的工作，大部分都不夠細緻，更是懶得去分析總結工作中遇到的問題。

拖延症的危害相信很多人都知道，那麼如何應對呢？有時候，單單依靠自己的自制力和毅力是沒辦法改掉這個壞習慣的，而作為高效能人士，是一定需要正確的方法，高效的擺脫這種壞習慣的。比如，可以通過尋找相關的資料和有效的方法去克服。

我們沒有辦法控制時間，只能找到更好的方法，在有限的時間裡，做無限的事。

以上，是關於時間管理的一小部分總結，後續會有更多細節性的方法提出來。