真實、有效信息一層層遞減、被過濾,管理將會發生怎樣的變革【未來之聲】
在我們以前的營銷組織中、渠道體系中,橫亘著一座又一座的大山。
我們想知道華中大區湖北省武漢市辦事處的渠道鋪貨、終端動銷、促銷員在崗、競爭狀況、經銷商及二批商等情況,我們很難,因為在我們和武漢市場的中間,還可能有著華中大區、湖北省區這樣的層級,而這些層級的管理者向我們彙報的市場情況,更多的是通過武漢辦事處負責人的彙報獲得的,而武漢辦事處負責人所掌握的當地市場情況,又有一些是自己的下屬及渠道商反饋的。
一層層的彙報、反饋,受「溝通漏斗」的影響,真實、有效信息一層層的遞減;受「本位利益」以及「報喜不報憂」般的職場「潛規則」的影響,又有一層層的信息被過濾或屏蔽。
在傳統的營銷組織運作中,上層的管理者們,在結合銷售報表、自己跑市場或平常經由下屬彙報獲知的有限信息之外,往往就只能更多的通過「下屬們怎麼說,自己就怎麼決定和怎麼做」,以及通過將各個區域市場、辦事處申請的人員編製由5人砍到2人,將申請的某筆促銷費用由2000元砍到1500元等如此這般的方式,來履行作為一個上層管理者的權益。
現在,我提醒大家的是,如果你還在一成不變的這麼做,你就已經貼上了「傳統」、「老舊」、甚或「過時」的標籤。
因為移動互聯時代的工具和技術,已經和正在讓我們對自身營銷組織及渠道商兩支隊伍信息的掌控,以及讓我們基於此做出的管理決策,日趨通透和更為科學、合理。
最近幾年的時間,已經有越來越多的企業(包括上游的製造商、品牌運營商,也包括經銷商)開始用上了基於手機的移動銷售管理軟體,以可控化自身的營銷團隊,和通透式掌握企業市場面、銷售面的日常運營及管理工作。在對其的具體使用過程中,甚至直接就催發了一些企業營運模式及營銷組織的變革。
在這裡,我以經銷商梁老闆為例。
梁老闆是立白集團(中國日化龍頭企業,在洗衣粉,洗潔精,洗衣液,洗衣皂等品類上擁有領先地位)以及我們的客戶恆安集團(國內最大的生活用紙及婦幼衛生用品企業)旗下品牌在四川廣元市的經銷商(不含廣元地區的其他縣市),其中僅恆安集團的七度空間、安兒樂、心相印等品牌的銷量一年就有2000萬。
在我見到梁老闆的時候,他跟我訴了很多苦,講了很多迷惑也說了一些變革。其中有一點,在幾乎所有的企業中都非常典型。
那就是:自己的銷售人員每天出去有沒有按規定的訪銷線路作業不知道,跑了幾家終端門店不知道,在各個門店分銷了多少條碼不知道,各個門店的特價等促銷活動執行也不知道……在日常銷售過程及銷售標準化行為上,存在大量讓人「兩眼摸黑」的管理黑洞。
為了提升人效和強化市場深耕行為的落地,他花了十幾萬從上海某家公司引進了一套手機訂單系統,這套系統包括分銷跟蹤、訂單獲取及適時後台傳輸、促銷執行跟蹤、適時門店拜訪及訂單量排名、GPS定位等幾個功能,他並因此為自己的二十幾個業務員每人配發了一台裝上該系統、上網流量包月的手機。
自從用上了手機訂單系統後,梁老闆公司的營銷組織亦因此發生了深刻的變革:
其一,業務員白領化——以前業務員要拿訂單、要算賬、要收款、要送貨、要搬貨等,啥事都要做,現在從繁瑣的工作中解脫了出來,只需在前面拿訂單,後面送貨、搬貨等事情根據適時傳送後台的訂單數據,由跟在後面的司機搞定;
其二,司機業務員化——負責恆安集團送貨業務的兩台車兩個司機,以前都是固定工資,現在給獎金和提成,每送一萬的貨給八十元,再做陳列給一百元;
其三,後台倉庫分揀打包化——倉庫人員根據傳送回來的訂單,割箱、分揀、打包、訂單客戶標記,第一時間準備訂單;
其四,團隊利益綁定化——自己只留6%的利潤,超過6%的部分,分享給自己的業務團隊。
自從梁老闆用上手機訂單系統與進行了相應的營銷組織變革後,業務員拜訪率提高了:以前每個業務員每天拜訪五、六家,現在一天二十幾家,客戶多了,產品出樣多了,訂單量也多了;訂單滿足率和配送及時性提高了。
同樣重要的是,銷售管理通透了。
每天業務員們有沒有按線路開展訪銷工作,什麼時候達到和離開某個客戶,某個時點的時候各自跑了幾家門店拿了多少訂單,各個品牌、品類及單品的出貨量,終端價格執行情況……梁老闆都能依據自己的許可權通過PC或手機端掌握到適時的情況,而非僅僅是通過業務經理或小組長彙報;他或他的業務經理也都可以根據適時的情況,第一時間採取相應的跟進管理動作。
瞧,這只是這個時代一個普通經銷商的變革。
就我們其他或大或小的企業而言,移動互聯時代所伴生的技術、工具以及新的思想和方法,必定會讓以前不可控的銷售行為及過程,變得透明、可適時查知與掌控;必定會讓一個公司的董事長、總經理、營銷總監,即便是在不縮短組織層級的情況下,就可以跨越中間層級的屏障,只要他們想,就能隨時、隨地的查知和通透掌控到哪怕是最偏遠市場的、最基層的、最一手的信息。
當縮短層級的組織和移動互聯時代的銷售管理工具遭遇到一起,情況就更會這樣了。
儘管,並非「一切盡在掌握中」。
轉載註明:本文來源商業趨勢(微信公號ID:lizhengquan02)。該文摘錄自作者李政權先生《從趨勢到行動:未來十年商業新生態+企業轉型與變革之路》一書,中信出版社。
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