展會服務人員,需要具備哪些能力?

展會服務人員,需要具備哪些能力?

來自專欄潘濤說會展

做好展會的各項服務工作是每一位會展人不懈追求的事,我們為之付出努力、奉獻青春,只求能讓我們無微不至的服務滲透到參觀者的心裡,帶給他們最優質的服務體驗。那麼,作為展會服務人員,我們需要具備哪些能力呢?

1. 溝通表達能力

做服務,首先我們一定要善於溝通、樂於溝通且會表達。因為我們面對的是需要幫助的群體,他們可能有的善於表達,且能表達清楚意思。而有的或許不善於表達,需要我們耐心的引導、詢問,從而領悟他們想要表達的意思。這個時候,溝通能力的重要性自然而然就凸顯了出來,我們的服務人員溝通能力強,遇到的問題就能越快速的得到解決。

2. 觀察能力

觀察能力,換句話說就是俗稱的「有眼色」。我們面對的參觀者從年齡到學歷再到閱歷都參差不齊,這個時候就需要我們的服務人員擦亮眼睛,「主動出擊」尋找需要幫助的人。比如有行動不便的參觀者入場,我們是不是應該立即提供一些協助的工具,而不是讓行動不便的參觀者滿場館的找尋服務人員訴說需求。要知道,「雪中送炭」永遠會被記在心裡。

3. 理解能力

對我們做展會服務的工作人員來說,理解能力是必備的。理解也是溝通的前提,如果我們連別人表達的意思都理解不了,又怎麼能正常的溝通呢?比如我們再服務過程中遇到了找展位的客人,有些客人往往迷失在方向里,表達的非常凌亂,或者說我們接待的是外地的展商,有些方言或外語我們無法快速領悟。這個時候我們就需要多聽聽他們怎麼說,從他們的表達中理解並快速拼湊出一副框架來,讓問題得以解決。所以說,遇到尋求幫助的客人時,我們首先就是要理解他們的意思,才能提供相應的幫助,不是嗎?

4. 協調能力

做展會服務,我們的協調能力也很重要。不管在什麼時候,我們的工作人員是一個集體。一個人無法同時應對多個問題。舉個例子,當我們遇到著急參加某個活動的嘉賓時,或許手頭有其他事情拖著無法分身,但是又遇到這種特殊情況,這個時候通過協調其他同事,讓他們幫助接待,不就解了一時之急嗎?還有就是服務人員往往都有各自的工作,各司其職,當遇到需要跨部門協調的問題時,協調能力的重要性是不是又進一步凸顯了呢?

以上就是小編對展會服務人員需要具備工作能力的簡單介紹,您覺得呢?


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