聊聊小團隊設計管理的那點事

聊聊小團隊設計管理的那點事

來自專欄設計小新說5 人贊了文章

從正式掛上「管理」這個頭銜,不知不覺也過去幾個年頭了。所經歷的都是小型公司,設計團隊的人數也不到兩位數。但,不管人多人少,該做的還真是一點不少,反因為人少,要做的其實更多,所以一直都覺得其實自己都是個假管理(哭)。

當然,這篇文章不是吐槽,而是聊聊幾年來作為偽·設計管理的一些個人總結:面試、培養、矛盾。


管理必備技能 - 面試

主持面試,是管理角色必然要具備的技能。記得自己第一次要主持面試的時候,各種百度,做足了功課,才有信心去面 (zhuang) 試 (B),哈哈~ 然後發現沒什麼好緊張的,就像是一場陌生人之間的小交流。

然後,面試的技巧,其實也沒什麼複雜的,2014年的時候有回答過別人,這裡我摘錄一下:

先簡單介紹一下自己,再讓面試者簡單自我介紹,由此了解對方的自我認知和語言表達能力,之後主要會問幾個問題:

1.自己作品之中最喜歡哪一個?為什麼?

2.過往的團隊合作經歷,有沒有遇到一些問題?怎麼解決?

(有很多面試者對於這個問題都比較虛)

3.平時有沒經常瀏覽的一些設計網站?有哪些?每個平台的區別是什麼?

(到這裡一般我會隨機出一個試題,讓對方在紙上初步闡述自己的方案,由此嘗試一個模擬的項目溝通,實際地了解面試者的各方面能力)

4.把公司實際項目其中一個過往案例給面試者看,即興發表自己的看法,然後再根據實際情況交流,這個很重要,每個設計師由於本身價值觀世界觀等會有不同的認知差異,要由此知道是否適合公司項目設計理念;

(當然這個是實際崗位不同做法,隨機應變)

5.最後一般會簡單交流一下生活/興趣等信息,這個在團隊合作上尤為重要;

一直到現在,基本也是延續著這個套路來面試,唯一變化的只是過程中會參雜更多的個人觀點。因為隨著在管理路上的漸行漸遠,看到了更多年輕設計師犯的錯誤,遇到了,都會友好提醒一下。

因自己所在的是小公司,所以對設計師的要求,更關注的是學習成長的潛力,對於專業技能則是從寬處理的,大公司的標準肯定不一樣,所以也是要因地制宜。

最後提醒一下,因為現在設計師的泛濫,各種濫竽充數的太多,所以基本上對能力存在一定質疑的,統統要求做一份試題,1. 驗證設計水平;2. 驗證對公司的興趣有多大;所以還是準備好一份設計試題比較好。


設計師的成長 - 培養

招到了小夥伴,接下來當然就是小夥伴的能力培養,這一步個人覺得是作為管理路上關鍵的一步,授人以魚不如授人以漁,至少這是本人的理念,作為設計管理,有一定的樂趣在於設計師的培養。

職場中培養設計師,和學校「老師」不一樣的,不僅要關注專業本身的成長速度,也要關注職場中的適應能力。最重要的,還是看你是否能完成任務,畢竟招你進來是要解決問題,而不是製造問題,問題多了自然只能表示「與你無緣」,共勉!

回到「培養」這個話題,主要還是從幾個維度來入手:

職業認知

因為經手的幾個小團隊,基本都是新手居多,所以自然就很容易發現一些基礎性問題。往往一些心態、能力、溝通等問題都是源於對自身角色的認知不足所導致的,所以在前期都會花一點時間來認知:什麼是設計師?什麼是UI設計師?

就是看似簡單的2個問題,但是完全不能輕視,培養團隊統一價值觀很重要。特別我這種小團隊,成員有些都是野路子出身,經常有一種「我是設計師,就是屌,就是個性,就是不好說話。」的調性,而我經常這麼說:「咱設計師啊,其實和餐廳里的服務員性質一個樣,都是服務者,只是大家服務的對象不一樣而已,所以別覺得設計師就好像要跳出三界,不與凡人同流合污,就是特別的。」

在這裡就不針對這個問題延伸了,不然又是長篇大論,一些童鞋可以去看看這個:UI中國創始人董景博分享——設計師職業發展之路

學習技巧&習慣

設計專業上的成長,努力固然重要,但真的是要看所謂的「悟性」。世界總是不公平的,總會有人聰明有人遲鈍,每個人的學習力都不一樣。細節不說,但有幾個建議:

  • 每天上班先打開 idesign.qq.com/ ,看看今天最新的好設計,好分享,拓展自己的視野;
  • 定期為自己設定目標,然後努力;
  • 積極加入一些設計群組,少灌水,多交流;

PS:對於一些學習力弱的設計師,作為管理者也是很無奈,但也並非學習力弱就會被淘汰,還是會看綜合能力的,有時候小團隊,學習力太強還不太敢要,因為可能做個一年就離職了,辛苦培養起來到頭來做了嫁衣,所以一個團隊總會有所謂「唐僧」隊伍的組合。

不定期學習分享

技術分享會,想必業內都不會少,這是較為重要的技術成長手段。特別是在這裡不斷變化的UI界,各種工具的更新迭代,新技術的推出,都必須保持同步學習。

PS:例如Facebook 的動效工具-Origami Studio,為了讓小夥伴儘快能上手並應用到工作中,專門寫了一些基礎教程給大家,自由學習,有問題再交流,這樣保證了工作的進度,管理者的自己也省心。教程傳送門

在實戰中成長

每一次的項目,對設計師來說都是一次鍛煉,總會有大大小小的問題,在不斷地解決問題的過程中,隨著時間的沉澱,總會成為一名合格的設計師。而作為管理者,就是要促進這個過程,提供思維與方案,避免走太多的彎路。

PS:作為管理者在這個過程中也會不斷把過往的經驗整理起來,更系統化,小夥伴成長的同時自己也在進步。


管理與設計執行之間的矛盾

作為一名小團隊的設計管理,往往不能什麼都丟給小夥伴處理,只專心在「管」、「審」上,很多時候一些項目都要親力親為。然後,就很容易出現一些遺漏的情況,比如審稿時就容易迷失,難以在全局角度來審核,一些潛在問題自然就發現不了。

有沒有什麼完美解決的好辦法?我是沒有的。

當然這種情況遇到不少,自然還是能通過一些方法來避免的。例如UI視覺上的能通過設計規範來規避大部分問題,體驗問題能通過設計評審環節避免大部分,往往有些漏網之魚,但一般都不會導致嚴重後果。

不管如何,人無完人,也沒有完美的制度和方法,儘可能把問題控制在可控範圍內,就足夠了。


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