第三章 使用思維導圖，讓你每天的生活更加成功

第三章 使用思維導圖，讓你每天的生活更加成功 　　　　　

現在你已經掌握了繪製思維導圖的基本技能，我應該向你介紹思維導圖在日常生活中最受歡迎和最成功的應用了。

現在你已經知道思維導圖有很多優點，包括節省時間、把想法進行組織和分類、產生新想法、洞察事情的來龍去脈、提高記憶力和注意力、激發大腦的潛能，使自己能夠「縱觀全局」，並且，最重要的一點是，畫思維導圖的時候你會發現很多樂趣！

在這一章里，我會讓所有這些優勢為你服務。

我們將學習如何把這種出色的思維工具應用於你生活中最重要的領域，包括制訂計劃、購物、學習、記筆記、接受新事物和新思想、作演講等。

1．溝通與演講的思維導圖

講話或演講是許多人的第一恐懼—其恐懼程度要高於對蛇、蜘蛛、老鼠、戰爭、疾病、離婚甚至死亡的恐懼！

為什麼？

因為當我們講話或演講時，我們的身體和精神全部暴露於眾。在觀眾面前，難以避免的錯誤全都無處藏匿。於是，恐懼便產生了。

為了對付這種恐懼，很多人花數小時甚至數天時間來撰寫演講稿，這樣做實在是浪費時間，而且獲得的結果常常和期望的相反。

因為演講稿是用句子寫出來的，而我們並不按演講稿的形式來演講，所以演講稿成了令人厭煩的枯燥的東西。另外，由於你總是不停地低頭看那些句子，你就會經常中斷與觀眾的目光交流。還有，因為你必須不停地抬頭看觀眾，你又會經常搞不清念到哪裡了。最重要的是，因為你必須拿著演講稿，你那富於表現力的身體不得不禁錮在固定的姿態上，所以你從一開始便失去了50%的交流能力。

思維導圖來救你了！

就像你繪製「水果」的思維導圖一樣，把你的演講題目簡單地寫到紙的中央，然後以此為中心，呈放射狀地標明你想列出的關鍵圖形或文字。

當你繪製完思維導圖後，用數字標出你要講解的各分支的次序，突出主要論點或分支間的主要聯繫。

你會很高興地發現演講的一個基本原則就是：每一個關鍵的辭彙或圖形的演講時間只限一分鐘。因此對於半小時的演講來說，你只需要一小幅思維導圖就可以了。

使用思維導圖，就像目前商業界數百萬人正在做的那樣，其優勢在於它使你的大腦能夠時刻關注「全景圖」，你可以在演講過程中增加或刪除某些信息，而不會漏掉你想要強調的關鍵論點。你的眼睛可以更多地與觀眾進行交流，你的身體和大腦會更加自由。

演講的思維導圖給了你最根本的自由—保持你本色的自由。沒有比這更能讓觀眾欣賞你的了。

有關這個主題的思維導圖的範例，請參閱圖3。

2．家庭事務計劃的思維導圖

我的一位好朋友使用思維導圖為每日、每周、每年的家庭事務制訂計劃。

她的思維導圖通常貼在家庭「公共中心區」，而且很容易被大家發現，那就是她家冰箱的門！

她將親自告訴你如何使用思維導圖，在哪些方面使用，以及它的優勢。

在我聽說有關東尼和他的思維導圖之前，我的生活陷於混亂之中！我自認為是21世紀典型的新女性—我什麼都想擁有！我是一個妻子、一個母親，我有工作，我喜歡保持苗條的體型，我希望在所有方面都獲得成功。我當然不想漏掉任何事情，尤其是我兒子的重要活動—考試複習、參加音樂會、幫助他進行藝術設計，或者確保他在學校照相前及時剪好頭髮！

可是，我意識到想擁有一切就意味著我必須在家務管理方面有非常高的效率。當我為第二天的會議準備材料時，我還必須記住去乾洗店取回丈夫的西服，他明天也有一個重要的會議；或者我的狗需要看獸醫，而時間約在明天下午三點，正好和我的會議時間衝突了，那誰帶它去呢？這星期的哪一天我要去兒子學校？如果明天是星期三，他需要帶上足球鞋，還要上鋼琴課，由於他要在學校參加預演，我得比平常晚一點去接他，回到家之後，他要在晚飯之前寫作業，晚上還要洗澡，最後上床睡覺！噢，我的母親過兩天要來—必須確認一下客人睡的床上是否有乾淨的床單，家裡是否有足夠的食物，還要寄出我們度假的保證金，否則我們的預約就要被取消了！還要記得給蘇茜打電話，告訴她因為以上所有的事我不能參加她的瑜伽訓練班了。

大多數時，我們糊裡糊塗地混過去了（有時學校會打來緊急電話，說是忘帶了重要的東西；同樣丈夫也會打來緊急電話，提醒我忘記了重要的商務晚餐，是的，我已經忘了）。後來我聽說了思維導圖。我沒有想過思維導圖究竟會為我的生活帶來什麼，我只是把想要做的事列在一張紙上，畫出每天或每星期要做的事的思維導圖。這樣我可以知道其他人在做什麼，需要什麼。這的確很容易地就改變了我的生活！現在我把思維導圖貼在冰箱門上，可以直觀地看到下星期需要做的事情。我們在周末一起繪製它，然後在下一周當中不斷完善它。我從未想到我的生活會如此高效地運轉。」

我的朋友證實了思維導圖是一個記下你必須做的所有事情的好方法，它有條理、有組織性。你可以繪製一張全景式的思維導圖，也可以繪製一系列小的思維導圖，覆蓋你未來活動的各個領域。這些思維導圖能夠幫助你更好地控制未來，並且會幫助你更簡單、更有效率地制訂計劃。

有關這個主題的思維導圖的範例，請參閱圖4。

3．說服別人與談判的思維導圖

說服別人從我們的角度看問題，是一種必要的生存技能。

我們的日常生活和我們生活的每一步都要涉及說服別人。無論是決定到什麼地方度假，還是為一筆交易討價還價，或是試圖賣出什麼東西，甚至應聘某個工作，其結果都取決於我們說服別人的能力。

在這些溝通過程中，你需要充分準備，而思維導圖就是一種極佳的準備方法。

在進入「說服地帶」之前，用思維導圖畫出你的整個處境，用主要分支代表你在這種情形下要達到的主要目標。思考一下你想要提出的論點，並用關鍵詞和圖形把它們記下來。例如，你可以利用思維導圖爭取更多的工資。你可以用思維導圖把你應該加薪的所有原因全都寫下來，為了達到目標，你不僅要考慮自己的優勢，還要考慮自己的劣勢。你還可以使用思維導圖來強調你目前已取得的所有突出成績。

在思維導圖中把其他人的觀點包括進來是個不錯的主意。當你這樣做的時候，它給了你一幅更好的全景圖，使你以共同合作的精神來發表你的觀點，而不是和別人發生衝突！

思維導圖在合同談判中也特別有用。如果你使用思維導圖，看清前途和遠景就是一件容易的事情了。一幅思維導圖還能幫助你根據需要儘可能多地添加細節而不至於迷失方向，因為辭彙、顏色、符號和思維導圖所使用的其他技巧能夠在同一時間裡把信息高效率地組織起來。

顏色代碼是非常有用的。它們能夠強調那些可以通過談判解決和不能解決的間題，也可以用無色來表示正在進行中的談判。這樣做可以使你把注意力集中到重要的問題上，避免把時間和精力浪費在不相關的問題上。

談判陷入的困境愈深，思維導圖的救援作用越大。它使你能夠時刻看清「全局」和各種關係，這是用其他方法所看不到的。

有一位律師，他為一個複雜的案子談判了很長時間，在長達六個月的時間裡他一直使用思維導圖來跟蹤一切。他對於案件的記憶和把握非常好，非常精確和全面，以至於他的辦公室被對方搜查過，因為對方認為他一定把某種秘密的電子設備偷帶進了法庭，因此他才會對這個案子把握得如此完美！

4．計劃一個浪漫周末的思維導圖

為一個浪漫周末做計劃會帶來很強的焦慮感和很大的壓力，因為這個周末夜晚的成功是如此重要。就像其他的事情要做計劃一樣，假如你忘掉或遺漏了任何一件重要事情，整個晚上可能會變成一場災難。又到了思維導圖再次解救你的時候了！

在浪漫周末的思維導圖上，在中心畫一個合適的表示浪漫的圖形，在圖形四周畫一些呈放射狀的主要分支，這些分支表示你需要考慮的一些事情。

比如地點、旅行、活動、食物、飲料、裝備（包括衣服、化妝品、書、遊戲），以及特別的意外驚意等。

思維導圖對於計劃一個浪漫周末的好處主要在於，它可以使你的周末變得更加愉快，同時給你更多的自信，更少的壓力。

放鬆和自信的人才是更具有吸引力的浪漫伴侶！

有關這個主題的思維導圖的範例，參見圖5。

5．打電話的思維導圖

很多人在打重要電話時會作記錄。以商務電話為例，它可能會非常複雜，如果你沒準備好的話，很容易漏掉某些信息。同樣，如果你在準備一次休假，你可能也需要簡要記下你旅行路線的細節。思維導圖能夠圓滿地做到這一點。

在打電話的思維導圖的中心，寫下你們談話的主要內容或對方的基本情況。從中心發散出來的第一個主要分支包括對方的姓名和日期。在由中心發散出來的主要分支上填寫一些相關主題，在次一級的分支上用關鍵詞、代碼、圖像表示細節。

在打電話的過程中，思維導圖能夠幫助你的大腦迅速地對信息進行組織、記憶、對比和聯繫。當對話的主題轉換之後，就添加另外一個分支，像以前一樣在分支上使用關鍵圖形、代碼和辭彙。如果主題又轉換成前面談到過的主題，就回到前面適當的地方添加新信息。

電話中的交談常常會從一個主題跳到另一個主題，而且經常會一次又一次回到同一個主題。使用思維導圖可以解決這些問題，因為主題是終止於它所屬的地方。普通的筆記只是簡單地記錄，按照時間順序（並不真正按邏輯順序）記「流水賬」。這意味著關鍵的信息會分散、遺漏。你會經常發現，打電話的思維導圖比電話中的談話更有條理！

在打電話的思維導圖中，顏色是一個有用的元素。你可以用紅筆標出立刻要做的事，用藍筆標出可以過些時候再做的事。

打電話時，事先畫好分支是記錄信息的一個很好的辦法。分支、關鍵詞和圖形會提醒你打電話的目的以及談話的內容。思維導圖能夠幫助人們用更少的時間獲得更多的信息。他們談話時會更加條理清楚、重點突出，因為在他們面前有一幅要談什麼的「全景圖」。

當你用這種方法事先畫出思維導圖時，能夠避免「不得不再打一次電話」這種令人灰心喪氣的事情，因為你不會剛剛放下電話又想起一件重要的事情還沒有說！

電話思維導圖能夠節約你的時間，幫你避免尷尬並為你省錢！

6．開始一項新的商務風險投資的思維導圖

到現在為止，就像你看到的那樣，思維導圖是一種奇妙的制訂計劃的工具。它使你能夠看到「全景圖」，保證不遺漏任何事情。那麼，開始一項新的商務風險投資，又有什麼更好的方法呢？

可能你正在考慮開始做生意，比如開一家商店或成立一家公司，或者你可能想做一點兒小事情，比如開辦一個幼兒園或成立一個交誼俱樂部。不管你想做什麼，思維導圖都有助於你制訂一個漂亮的計劃，使你取得更大的成功。

當你開始一項新的商務風險投資時，總有那麼多的事情需要考慮。它可能會成為一件令人沮喪的事情。但是，如果你使用思維導圖，你就能夠保證一開始就仔細斟酌每一件事。例如，你的營業地點在哪裡？你需要一個營業場所，還是可以在家工作？你的人員狀況如何？你需要僱傭其他人還是你一個人獨挑大樑？你的資金狀況如何？是否需要一大筆啟動資金？你需要借錢嗎？所有這些問題都可以在思維導圖中列出，你考慮的這些主要問題都可用關鍵詞表示出來。這樣做使你能夠在問題出現之前就發現它們，並採取適當的措施避免問題的出現。

在你的商業計劃執行過程當中，你的思維導圖會不斷為你指引方向，確認一切是否在正確的道路上前進。例如，你在籌措資金、安排現金周轉方面花費了大量時間和精力，很容易忘記最初能夠使你賺錢的出色的市場理念（具有諷刺意味的是，正是這些市場理念才增加了你的年收人）。但是如果你定期求助於思維導圖，你就不會忘記最初閃現出來的任何念頭，而且在時機成熟的時候去實現它們， 使用手邊的思維導圖，你能讓你的風險投資從領先到成功。

有關這個主題的思維導圖的範例，請參閱圖6。

7．購物的思維導圖

思維導圖是一位極佳的購物助手。它能確保你記住每一樣想買的東西，並且使整個購物過程變得非常順暢。在你購物時，如果你用思維導圖來提醒自己，那麼它能不斷地刺激你的整個大腦。

你的思維不再像狂歡節里隨意拋撒的碎紙屑那樣紛亂，它的不確定性曾給你的心理帶來壓力。思維導圖使你不再陷入迷惘！你可以用思維導圖為聖誕節或其他特殊場合制訂購物計劃。

首先，畫一個中心圖形，提醒你自己要購物。然後，用主要分支記錄你將要給哪些人買東西。用他們的名字作為關鍵詞，用下一級分支記錄有關這個人的細節。例如，他們的愛好是什麼？他們喜歡什麼？不喜歡什麼？這些能夠幫助你決定哪些禮物最適合他們。

你甚至能用思維導圖來研究最有效率的購物路線，以及購買每一種禮物的最好的商店。然後，當你實際操作時，你可以帶上你的思維導圖，讓它來指導你，確保你記住每一件事情。

使用思維導圖可以提高購物效率，你將買全你想要買的每一樣東西，不會因為忘買某些東西而責怪自己，也不會因為忘買了而返回去再買！

關於這個主題的思維導圖的範例，請參閱圖7。

8．把一本書變成一張薄紙的思維導圖

繪製一本書的思維導圖是很容易的。事實上，書就是為了能夠被繪製出一幅思維導圖！對學習而言，這個價值是無法衡量的。思維導圖能讓你在學習之前抓住主題，而且為你提供了一個學習助手。

要把一本書變成一張薄紙，首先應當瀏覽全書，查看書的主要結構和章節標題。這些將成為思維導圖的主要分支，它們從中心圖形發散出來。中心圖形可以是概括全書內容的主題，也可以是這本書的插圖。

畫好了思維導圖的主要分支後，你可以自由地添加細節，即使你不按照書的先後順序來閱讀。

思維導圖是一個「自我組織的系統」，因此它可以把工作的進展呈現給你，增強你的理解力，使你能夠更快、更愉悅地學習，並且大大地提高你的記憶力。

當你複習一本書的思維導圖時，就像看一本像冊一樣，每一個圖形都包含著「上千個辭彙」，它們會觸發你的記憶，使你立刻能夠想起一系列信息。

為小說畫思維導圖是很容易的。如果小說有章節標題，這些標題可能並不是最好的主要分支。也許其他東西會更好些！

所有小說都是由確定的要素構成的，這就使你能夠把整本書濃縮為一頁紙。這些主要元素是：

◇ 情節—事件的結構。

◇ 人物—他們的類型和發展。

◇ 背景—小說發生的時間和地點。

◇ 語言一它的總體水平、辭彙的類型和整體的節奏。

◇ 想像—想像的類型，以及作者為你提供的想像空間。

◇ 主題—小說要表達的思想，包括一些常見的主題，比如愛情、權力、金錢、宗教等。

◇ 象徵—作者用一件事情暗指另外一件事情—比如花朵象徵愛情，暴風雨象徵憤怒，平靜的海洋象徵和平等。

◇ 哲學—有些書提出某個觀點，是為了挑戰我們的思維方式。

◇ 類型—小說可以按不同的主題分類，例如政治類、冒險類、神秘類、偵探類、歷史類等。

當你用這種方法繪製思維導圖時，你會清楚人物間的關係以及在什麼時間發生了什麼事情。思維導圖就像燈塔一樣，能夠指引你前進的方向，能夠讓你更深、更全面地理解和欣賞你所閱讀的作品。

如果你正在學習思維導圖，或你打算更深人了解思維導圖，這套叢書是你獲得理想學習效果的最佳途徑！

9．計算機思維導圖

在你繪製思維導圖時，計算機是很有用的！儘管在這個過程中，是你自己的大腦形成了所有的思路，但最新的計算機軟體能幫助你在計算機上畫出思維導圖，其優勢是顯而易見的。你可以把你的思維導圖保存在一個文件里，然後把這個文件傳輸給其他人。計算機思維導圖允許你以思維導圖的格式存儲大量信息；前後對照信息；把某個思維導圖的分支挪到其他思維導圖上，按照新的信息重新規劃整個思維導圖；舉行全球研討會。

目前，許多公司用計算機思維導圖來存儲和共享信息，追蹤項目的進展情況。計算機思維導圖可以和手繪思維導圖結合起來應用—這種結合，效果更棒！

就像你看到的一樣，思維導圖有很多各種各樣的應用。

在下面的章節中，我將介紹思維導圖是一種提高創造力和產生新想法的超級工具。首先是因為創造力在我們的現代生活中扮演著至關重要的角色，其次是因為思維導圖向你創造性地展示了大腦具有的驚人潛能。