精華回顧 | 如何從0-1「畫」出專家級思維導圖

Kyle希望和你一起成長,一起進步。

筆記來自@張文超

分享內容:

1.思維導圖是什麼?

2.怎麼畫思維導圖,要準備些什麼?

3.如何將思維導圖運用在工作中,為你的職場表現加分?

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思維導圖是英國人東尼·博贊發明的一種思維工具,即利用圖像來表達思維,輔助思考。思維導圖由中心圖像、主題關鍵詞、主幹、枝幹、配圖構成。

中心圖像:在中心用視覺的圖像去呈現主題,可以激發創作的慾望,為思維發散做準備

主題關鍵詞:描述主題的文字,通常是要解決的問題

主幹:思維導圖的第一層分支

配圖:為了增加刺激和趣味性的畫在思維導圖上的圖片

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如何畫思維導圖:

1.在紙的中央畫中心圖像,寫主題關鍵詞

2.圍繞中心圖像畫出主幹,在主幹上寫關鍵詞,畫配圖

3.圍繞各條主幹畫處分支,在分支上寫關鍵詞,配圖

4.根據整體情況調整文字和增加配圖

思維導圖背後蘊含著問題解決式的思考模型,可以解決商業問題,也可以解決個人生活學習工作上的難題,每一個思維導圖都是在試圖解決或回答一個問題,畫思維導圖的過程就是拆解問題的過程,思維導圖的每一個層級都是在回答上一個層級提出的問題。

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2012年6月有一個99天的間隔季,期間去西南指教,印度旅遊,帶父母旅遊,回歸後開始思考:找一個什麼樣的工作呢?是找一個喜歡的、我適合的還是既喜歡又合適的工作?想了好幾天也沒有想出來,於是用思維導圖來解決這個問題(如下圖)。

拆解「我有什麼個人核心優勢」,從個人經歷來看,我喜歡有擅長的是什麼?

畫圖1:在中心圖畫上一個上台階的小人,腳印代表足跡和經歷,在圖中央寫上「我的經歷」主題關鍵詞,然後開始回想過去所有的繁雜的經歷。

思考1:從個人經歷來看,我喜歡又擅長的事情是什麼?

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畫圖2:將自己的經歷大致歸了下類,我在主幹上寫上幾段經歷的名稱:營銷諮詢、媒體撰稿、個人品牌

思考2:我做過哪幾方面的工作?

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畫圖3:在二級分支上添加每段經歷涉及到的工作內容,配圖

思考3:這些工作涉及哪些具體的工作內容?

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畫圖4:在三級分支上依次寫明每種工作所用到的技能。

思考4:這些工作內容用到的技能是哪些?

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突然想起來以前在印象筆記中保存的一篇文章,覺得這樣的工作正是我想要的,於是我就來到了這家公司的所在地——北京。利用所有能利用的渠道對公司進行全方位的了解,來北京的第五天我去參加了這家公司的線下工作,表達了自己想加入這家公司的意願。可是人家要求的社會學人類學的學歷背景我並沒有,那麼我該怎麼進入這家公司呢?於是我又開始畫思維導圖:

畫圖1:在紙的中央畫上目標公司的LOGO,在下面寫上公司的名字。

思考1:我想去的公司到底需要什麼樣的人?

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畫圖2:我根據從各個渠道整合的信息,提煉了目標公司的主營業務:商業諮詢服務和青年社群聯結,把它們寫在了思維導圖的主幹上。

思考2:公司的主營業務有哪些?

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畫圖3:然後,在第二分支上,寫上目標公司做商業諮詢服務的主要方法:青年文化研究、文化視角和協同共創,以及青年社群聯結相關的產品:青年文化實驗室、黃油青年會議和中國青年觀察。這些也都是從不同的信息渠道看到,然後總結的。

思考3:支撐主營業務的核心競爭力/核心產品是什麼?

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畫圖4:在第三分支上,寫上要完成這些事情,需要什麼樣的技能組合。

思考4:需要有什麼技能組合的人?

感覺自己在研究方面肯定是沒戲,但是在青年研究這方面還是有點沾邊的。於是我開始思考:

我又開始通過畫思維導圖來呈現思考過程:

畫圖1:在中央畫一個能夠代表自己對目標公司嚮往的中心圖像,寫上主題關鍵詞:「為嘛你該『收』了我?」

思考1:為什麼目標公司需要我?

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畫圖2:對照個人經歷思維導圖,根據目標公司和目標職位的需求,重新梳理過往經歷,將技能關鍵詞寫在主幹上,我寫的是「青年文化寫作者」、「青年社群組織者」和「創意思考者」。

思考2:我有哪些對方需要的技能?

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畫圖3:在二級分支上添加每種技能對應的個人經歷,描述的語言儘可能貼近目標公司對職位的要求。

思考3:哪些個人經歷可以證明這些技能?

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畫圖4:在三級分支上添加每段相關經歷涉及到的工作內容及成果

思考4:這些經歷涉及哪些工作內容,有什麼成果?

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然後根據這個思維導圖寫了一個簡歷和求職信,兩天後接到了面試通知。老闆在面試的時候突然問我:加入我們能給你帶來什麼?我愣了一下,「我想在這裡找到那件事,就像找到那個可以過一輩子的人一樣」,現在我已經在這個公司工作了4年。

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給大家找工作的一些小貼士:

√提煉目標公司核心信息關鍵詞

在準備面試時,我們通常都會通過各種途徑,對目標公司的各種信息進行收集。畫一副目標公司背景主題的思維導圖,用儘可能簡單的詞語去提煉、概括和信息新,這樣一來,畫圖的過程就成為了信息內化的過程,這樣比較容易記住關鍵信息。細節及不清楚是,可以依據圖上的關鍵詞,去查證收集來的原始資料。如此反覆,能讓放自己在面試前,保持對目標公司核心信息的短期記憶。

√定期更新自己的個人經歷思維導圖

每隔半年,可以重新更新自己的個人經歷思維導圖,手繪一張自己的個人經歷思維導圖,不斷繪製Beta版、1.0、2.0、3.0……邊積累經歷邊充實內容。讓它成為能夠隨時檢閱自己經歷的職場全景圖,可能你會不小心從中發現新的職業機會哦!

√使用對方的語言

每個行業,每家公司都有自己獨特的語言體系。在求職時,儘可能用對方的語言來描述自己的經歷。對方對你一無所知,在簡歷上使用對方的語言,能夠讓對方快速覺得「你了解我們公司的文化」,甚至對你產生「做足了功課準備這次求職」的印象,繼而對你產生好感。

√謹慎使用思維導圖作為簡歷

因為手繪思維導圖不方便閱讀,如果面試人不知道思維導圖就可能很危險。你的圖是否能夠讓人快速清晰的知道你要表達的信息,如果不能那就按照思維導圖寫一份常規的簡歷,這樣比較保險。

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問答環節:

【問】請問老師有畫畫基礎嗎?思維導圖是自學的嗎?/老師,請問邏輯思維強,但手繪和設計苦手如何畫出漂亮的思維導圖?/如何提升自己的配圖水平?/個人對思維導圖很感興趣,但沒有繪畫基礎,中心圖都規劃很久,有什麼建議呢?/該怎麼畫手繪?

【答】有一些常用的圖案(如下圖),另外也有一些萬能圖案,那就是小人。比如兩個小人就是愛情,兩個大的一個小的就是家庭,一個站著一個跪著就是拜師等。掌握和利用好基本的視覺圖形和元素,就可以豐富自己的思維導圖。畫思維導圖不需要任何的基礎。

【問】思維導圖的顏色應該怎麼搭配?/關於色彩應用及搭配,老師有什麼好的建議嗎?/思維導圖必須用彩色筆嗎?/暖乎乎,看你的思維導圖主要用到兩種顏色,之前接觸的都是多種顏色的,請問一下,哪種更好一些,或者說,你選擇用兩種顏色的原因是什麼?

【答】不一定要彩色的;盡量一條主幹用一個顏色到底,這樣色差會比較好;為了避免混亂通常用兩種顏色;無論多少顏色來畫字一定要用黑色寫。

【問】經常想改已畫好的思維導圖的結構/ 做圖時會不會有多次修改的情況,最後效果並沒有像你的圖那樣整潔美觀?請問如何能更清晰明了地畫好?需要注意哪些問題

【答】通常都不是一次畫出來的,思維導圖是一個思考的過程,而不是展示,要表現你的思維,如果有什麼要改的可以直接打個×改就好了。

【問】如何真的去理解這樣的思維邏輯?然後學習這樣的思維發散過程?

【答】這個問題非常好。其實用表面的簡單來掩飾背後邏輯思維的複雜性,這樣的邏輯思維能力其實非常難,如果很費勁可以模仿別人的導圖;在自己不會的時候可以借鑒別人的思考。

【問】我覺得思維導圖只是infographic的呈現,讓人更易於接受;而更重要的是綠色字體的思考過程,才是邏輯底層。您覺得呢?

【答】這樣說沒有錯。其實並不是想好了展現出來,而是一個輔助思考的工具,也不是一次成型的。

【問】思維導圖是總結,不能用於實際的,需要立刻得出結果的過程中,如課堂聽課,對吧?

【答】其實也不是這樣的,可以對及時的信息做一個記錄,然後下來在進行整理。

【問】作為初學思維導圖的人而言,有什麼是需要特別注意的嗎?

【答】思維導圖初學一定要記住的幾件事:1.字在線上 2.字線等長 3.線線相連 4.字從左到右寫。


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