Excel圖表數據巧鑽取

07-26

圖表的數據鑽取是通過點擊圖表中的圖形，利用該圖形所代表的數據來生成另一個更詳細的圖表。如圖為用公司各店鋪1～6月的銷售額作為數據源製作的一個餅圖，當點擊餅圖的每一塊時，就會生成相應店鋪1～6月份的銷售折線圖（圖1）。在Excel 2013中，怎樣實現這種圖表級聯的交互效果呢？

1. 製作主圖表餅圖

首先製作主圖表——餅圖。選擇店鋪所在列A1:A6，按下Ctrl鍵再選銷售總額所在列H1:H6，點擊「插入」選項卡中的「三維餅圖」，向外適當拖動餅圖的任意一塊，將餅圖拆開。然後，選擇餅圖，在「設計」選項卡上點擊「添加圖表元素」中的「數據標籤」，選擇「數據標籤內」（圖2）。

2. 交互效果巧實現

要想在Excel的圖表中實現交互效果，需要藉助少許VBA代碼。點擊「開發工具」選項卡中的「Visual Basic」按鈕進入VBA編輯器，右擊「VBAProject(工作簿1)」，選擇「插入→類模塊」，這時就會出現一個類模塊文件夾；點擊「+」將其展開，選擇「類1」，選擇「視圖→屬性窗口」，將類的名稱改為「EventClassModule」，雙擊這個類進入編輯窗口，輸入如圖代碼。接下來，雙擊「ThisWorkBook」，選編輯窗口左側Wordbook，右邊選Open，並輸入圖中代碼（圖3）。

小提示

圖中代碼的作用解釋：打開工作簿時，激活工作簿中的第1個圖表；當選擇圖表中的圖形時，將圖形所表達的數據所在數據源的行、列位置存放在A10、B10單元格中。

3. 製作折線圖

生成折線圖，關鍵是確定數據源。接下來就是利用A10、B10單元格中的數據來生成折線圖所需要的數據源。在A8單元格輸入「=OFFSET(A2,$B$10-1,0)」並填充到G8單元格（是以A2為參照系，根據$B$10-1的值返回新的引用），確定折線圖的數據源。

折線圖的製作和餅圖類似，在此不再贅述。

擴展知識：宏安全設置

要想使用VBA代碼，還需要點擊「開發工具」選項卡中的「宏安全性」，選擇「啟用所有宏」，只有這樣才能實現上述圖表的數據鑽取。