【應用說明書】印象筆記:Evernote 使用教程
已經不用優盤很多年,重要的文檔都放在雲端,避免諸如忘記帶優盤、帶了壞掉、中毒打不開等狼狽問題。對於純文字的雲端儲存(基本無照片),一直用的是 Evernote。Evernote 在國內的服務叫印象筆記,是一項跨平台的免費(可付費升級)雲端存儲分享服務。只要在一處修改或添加刪除記,雲端全同步,所以可以達到隨時隨心修改。如果像兔紙一樣一般同步的大多是文字,且活動地點都有網路覆蓋的話,免費用戶就已足夠。
功能目錄:
01、新建/登錄賬戶 返回目錄
在任意區下載完畢應用之後,點擊進入便可在頁面上看到登陸或者創建賬戶頁面,登陸和創建合為一體,如果輸入的郵箱已經註冊,則會要求輸入密碼登陸,如果還未註冊,則會提示繼續註冊。
印象筆記有兩種賬戶,一種是國內專用賬戶,同步速度很快,也就是所謂的印象筆記賬戶;另外一種是國外用戶或者比較早期用戶註冊的版本,叫 International 版(國際版)。在國內使用的話,兩種賬戶沒有什麼服務上的本質區別,僅僅是在網頁端的登錄入口不太一樣(點我網頁登錄)。但是在 iOS 應用上不影響,無論在哪個區下載,兩種賬號都能正常登錄使用。
即便新註冊賬戶,也花不了五分鐘,只需郵箱、用戶名加上密碼就搞定了。
02、筆記分類查看 返回目錄
初次登錄印象筆記後,經過幾秒的同步時間就可以載入完你所有的數據。首頁會以列表的形式列出不同的查看方式,分別有按地點、標籤、筆記本、或全部筆記來查看。在每個分類列表裡,如果要回到首頁,只需點擊左上角的大象圖標或者返回按鈕即可。要讓查看變得方便,在寫筆記的時候就要有整理意識,一會兒後面重點說。
03、管理標籤/筆記本 返回目錄
印象筆記是一個很有粘性的服務,一旦你體會到它的便捷就會離不開它。久而久之,儲存的筆記就會像長時間不整理的文件夾一樣,找起東西來非常不方便。就像用不同文件夾來收納文件一樣,我們也需要有不同的筆記本來裝載這些筆記。筆記本就相當於文件夾的概念,只需點擊主菜單中的筆記本,就可以看見現有的筆記本列表和每個筆記本中的筆記數目,點擊編輯之後,可以新建或刪除筆記本。因為文件夾操作不難,建議大家使用時盡量事先建立好筆記本,每寫一篇筆記的時候都存在特定的筆記本中,否則筆記一多起來就很不好整理了。
標籤是另一個按內容歸類的方法。有時提到同一話題的文字可能會因為主要內容的不同而被分在不同的文件夾中。相比起文件夾來說,設置標籤比較繁多。在 iOS 客戶端,點擊標籤即可按標籤查詢以及編輯標籤。
04、添加/編輯筆記 返回目錄
軟體中有很多地方都可以新添加筆記。首先是主菜單中的第一個「文字」可開始編寫。為了方便之後管理,編輯完畢之後點擊頁面右上角的信息按鈕,即可選擇筆記本、添加標籤和網址等等。對於重要的筆記,可以點亮標題旁邊的星星,即可把筆記添加到收藏夾中了。
第二種方法是進入筆記本之後,點擊右上角的加號,即可進入和剛才一樣的新建筆記頁面。同理,進入按標籤查看的頁面,也可以點擊右上角新建筆記。這兩種方法建立的筆記已經在信息中暗含了筆記本或標籤地址。
編輯某個已有的筆記的時候,只需找到筆記後點擊任意想要修改的地方即可。
05、添加照片和錄音 返回目錄
雖說是筆記,但不僅僅局限於記錄文字,照片和錄音也是印象筆記主打的點之一(還是刺激升級成高級用戶的一個動力)。在主菜單添加新筆記按鈕的旁邊,有兩個添加照片的按鈕,一個是拍照,另一個是添加相冊中已有的照片,如果需要以照片或者圖片為筆記主題的時候,用這兩個可以快速添加。
印象筆記的內置相機功能強大,和 iOS 7 自帶相機一樣,在拍攝界面左右滑動可以切換不同模式,有便簽、掃描、普通拍照、名片可以選擇,以適應不同的需求。
在編輯筆記界面時,點擊鍵盤上方的照相機按鈕或圖片按鈕可以拍照或者從相冊中選擇照片,而錄音也在只有在這個地方才能添加。
06、同步筆記 返回目錄
一般來說,應用會每隔一定時間自動進行同步。如果編輯的都是文字,同步速度比較快。但是如果插入了圖片和聲音的話,因為文件大小的關係,自動同步可能要花費一定時間。如果是重要文件需要立即同步的,可以退回到主菜單中,點擊用戶名右側的同步按鈕便可手動同步了。
07、設置提醒/刪除筆記 返回目錄
設置筆記的提醒功能,適用於把印象筆記作為寫作軟體的用戶,不管是要趕工作上的稿件還是要寫作業,只需設定好提醒,軟體就會在提醒當天往你的註冊郵箱發郵件,還會給你發推送哦!不過過後又煩人的紅色 Badge!
在方塊縮略圖的視圖下,添加提醒和刪除都很方便。不管是在全部筆記,還是在標籤或文件夾的界面里,只需向右拖動某條筆記,就會出現提醒和刪除的按鍵。點擊小鬧鐘按鍵,就會默認在第二天進行提醒。如果要修改提醒日期和具體時間的話,再次點擊已變成藍色的鬧鐘圖標,就會彈出多個選項可選。刪除筆記就很直白了,只需點擊垃圾桶標誌就可以啦!
08、廢紙簍 返回目錄
印象筆記做的比較貼心的一點就是即便你刪除了的筆記,還是可以找到,避免出現誤刪除的狀況。只要進入筆記本視圖,就能看到廢紙簍筆記,廢紙簍裡面的那些曾經刪除的筆記也能找回了。如果要永久刪除,向左滑動後點擊 X 就能夠永久刪除。
09、升級為付費用戶 返回目錄
作為免費用戶,每月只有60兆的上傳流量。如果升級到高級版用戶,不僅流量上有巨大的擴容(增加到1G),還能享受諸如離線閱讀筆記、共享筆記本等功能。具體功能只需在主菜單中點擊」高級功能「就可以查閱。但就兔紙目前的使用狀況來看,偶很少上傳照片和錄音,生活圈都有網路覆蓋,免費的功能已經讓我很滿意了,所以一點升級的衝動都沒有。大家可以根據自己的需求來決定,畢竟升級成高級版也不貴。
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