數字化檔案設備費用實施步驟

數字化檔案實施步驟目前，檔案部門還沒有形成一個完善的數字檔案館建設標準，即使已明確提出建設數字檔案館的單位，其在投資規模、建設模式、建設手段等相差也比較大，有的投資數千萬元，有的投資幾百萬元。實際上，作為數字檔案館建設，不可能千篇一律，只要具備數字檔案館的基本功能，即能夠實現各種類型信息的採集功能，以形成豐富的綜合信息資源資料庫；具備海量數據存儲功能，滿足數字檔案信息安全存儲要求；具備檔案信息的有效訪問和查詢功能，滿足不同用戶的不同需求；具備檔案信息的發布與傳遞功能，能夠實現信息的在線檢索利用；具備數字檔案信息的系統管理功能，滿足檔案業務工作的基本需求，就可以認為其已經基本建成了數字檔案館。按照上述理解和我市的實際情況，我們認為，青島市各級綜合檔案館應在2005年底基本建成數字檔案館。其中，嶗山區檔案館應在2004年建成示範性數字檔案館，即滿足建設方案中所列的各項功能，具備較高檔次伺服器、全文存儲設備和文件中心管理功能，館藏重要檔案實現數字化（50萬頁以上）；開發區、城陽區、膠南市等三個區市應在「十五」期間建成較高水平的數字檔案館，即滿足建設方案中所列的主要功能，伺服器檔次、全文存儲設備等可以降低要求，實施離線現行文件管理方案，館藏重要全宗基本實現數字化（30萬頁以上）；其它區市應在2005年底建成一般性數字檔案館，即館內配備1台伺服器和大容量的全文存儲器，藉助政府計算機中心設備資源，開展網上利用工作，能夠接收電子檔案，確保檔案信息的安全利用。附表一：數字檔案館主要設備、費用一覽表設備名稱單位數量用途參考金額備註伺服器台2區域網絡伺服器，政府網路伺服器20萬較高水平數字檔案館必配，推薦使用IBM、HP、浪潮系列企業級伺服器。全文存儲伺服器台2分別掛接在內網和政務網交換機上，存儲保密和開放檔案17萬較高水平數字檔案館必配，推薦使用NAS結構清華光碟鏡像伺服器。計算機台辦公自動化，業務建設，每人1台磁帶機套1系統數據備份較高水平數字檔案館必配交換機台3網路互連較高水平數字檔案館必配筆記本電腦台1網路管理高速掃描儀台1檔案數字化較高水平數字檔案館必配普通掃描儀台2檔案數字化刻錄機台2數據備份數碼相機台1數據採集激光印表機台2網路列印視頻採集系統套1採集並轉換音像數據，重大活動拍攝18萬較高水平數字檔案館應配備數碼攝像機、非編系統。資料庫軟體套1SQL SERVER 50用戶以上2萬較高水平數字檔案館必配檔案數據管理軟體套1機關檔案管理系統；綜合檔案館數字信息管理平台；網站發布系統；文件中心管理系統12萬較高水平數字檔案館必配4個管理系統，一般性數字檔案館可配備前3個管理系統。移動硬碟個1數據交流不停電電源台1伺服器電源安全較高水平數字檔案館必配數據錄入費目錄數據錄入、檢查0.2元/條數字化費用紙質檔案掃描0.2元/頁*50萬不可預見費附表二：資料庫建設一覽表資料庫名稱數據表內容存儲格式備註目錄資料庫館藏案卷級目錄館藏各種門類、載體檔案的案卷目錄二維數據表館藏文件級目錄全部文書檔案以及照片檔案、多媒體檔案目錄二維數據表婚姻檔案數據大事記數據二維數據表應進館文書案卷級、文件級目錄保存在各機關屬於進館文書檔案範圍的案卷目錄二維數據表立卷改革前現行機關應進館歸檔文件目錄各進館單位立卷改革後形成的歸檔文件目錄二維數據表立卷改革後館藏資料目錄館藏資料按冊、按篇目著錄數據二維數據表館藏檔案人名目錄二維數據表全文資料庫紙質檔案掃描數據有選擇的對館藏文書檔案全文進行掃描JPG圖像達到50萬頁電子文件數據從2002年開始從區（市）直機關接收的與文書檔案相對應的電子文件符合《規範》要求的格式照片檔案數據館藏全部照片掃描數據TIF圖像多媒體檔案數據接收、徵集、採集的多媒體信息音頻：MP3視頻：MPEG2資料信息數據有選擇地掃描部分利用率較高的館藏資料，接收電子資料JPG圖像
推薦閱讀：