EXCEL中合併於拆分單元格技巧
「單元格」合併與拆分的技巧 本人在用Excel XP管理教職工檔案時,經常遇到合併或拆分單元格數據的情況,經過一段時間的使用後摸索出了一套自己的「合併與拆分」理論,供同行們參考。 所謂合併數據是指將兩列中的數據合併到一列中,拆分數據是指將一列中的數據拆分到兩列中,圖1為「畢業院校」和「專業」兩列的拆分及合併的效果圖。
合併數據 要將「畢業院校」和「專業」兩列中數據合併為「畢業院校及專業」,有「真」、「假」兩種合併方法,所謂真合併就是將兩列數據真正合併到一列中,而假合併表面上看是合併為一列了,實際數據還是存在於兩列中,具體操作跟我一起來看看吧。 1、真合併 如果將一列中的數據通過再輸入合併到另一列中,那不是我們希望看到的解決辦法,快捷而準確的操作方法是: (1)將需要合併的「畢業院校」和「專業」兩列數據通過「剪切」、「粘貼」移動到一個新工作表中,如命名為「合併」工作表。 (2)在「合併」工作表中將XLS文件另存為TXT文件,單擊「文件→另存為」,保存類型選擇「文本文件(製表符分隔)」,單擊[保存]按鈕後根據提示連續單擊兩次[確定]按鈕即可。 (3)在Execl中單擊[打開]按鈕,重新打開TXT文件,在「文本導入嚮導→步驟之1」中採用默認設置,單擊[下一步]按鈕,在「步驟之2」分隔符號中,去掉「Tab鍵」前複選框的選擇,單擊[完成]按鈕,這時兩列中數據合併到一列中。
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