吳曉波推薦:覆蓋工作、生活的10個人生管理解決方案
「你最近忙嗎?」
「忙,我真的太忙了,忙的像陀螺似的團團轉!」
「忙碌」成了我們生活的常態。
我們裹挾在互聯網時代的大浪潮里,邁著急匆匆的步子勇往直前。現在人人都是跨界君,手裡頭可能會有五六個工作在同時進行,往往是這個工作還沒做完,下一個新工作就迎面扔過來,每天過的兵荒馬亂的。
還有的人,受不了閑著,認為忙碌即努力。
事實上,過分的忙碌,其實是一種誤區。
不知現在的你是否也在經歷著這些:
你每天都加班到很晚,工作計划上仍有好幾項沒有完成;
你處理不好協同作戰,和同事配合的過程中舉步維艱;
你渴望財富增長,但是賺的不如花的多,生活的壓力讓你喘不過氣;
你沒有時間鍛煉,忙碌造成疲憊惡性循環,每天腰酸背痛提不起精神。
上面的種種壓力,讓你的情緒變得越來越不穩定。
回到家,一點點雞毛蒜皮的小事就能讓你和家人掀起一場狂風暴雨;
回到公司,你覺得同事一點也不配合你的工作,溝通也容易情緒失控;
種種的不順利,讓你頻繁質疑自己,你的情緒近乎崩潰。
但是,你有沒有靜下來去認真的梳理一下:
你為什麼管理不好自己的時間?
你為什麼管理不好自己的金錢?
你為什麼管理不好自己的社交人脈關係?
你為什麼平衡不好自己的家庭和事業?
事實上,大多數成功與智商無關,但大多數失敗與「無法正確的管控自我」有關,你需要學會管理自己。
一、真正優秀的人,
都是能管理好自己的人
領導力先驅彼得·德魯克說:
除非你先做好自我管理, 否則你無法管理其他人。
和總是在deadline臨界點苦苦掙扎的人不同,有這樣一群人,他們永遠精力充沛,即使在同時忙很多事的時候也顯得那樣從容不迫。
特斯拉CEO埃隆 · 馬斯克,他是多家公司的創始人,其中特斯拉和Space X已經市值百億美金。
最忙的時候,他一周工作100小時,但他仍然有時間陪他的五個孩子。
陳春花老師從來不說自己忙,她認為心死者為「忙」,她說自己很充實。
在她任職CEO期間,她每月20天在青島管理著一家公司,其它10天分別在華南理工大學、南京大學從事教學與研究。即便任職期間,她也堅持每天5000字的寫作。
高度的自律和自我管理是成功的必備條件。
二、一個人就是一個企業,
要重視自我管理
現在的社會,一個人干著好幾個人工作的情況很常見,特別是在創業公司,多線程操作,已經成為當今高精尖人才的必備要素。
當你有意識運用一些正確的方法去管理自己的生活時,你會發現,一個人真的可以活成一支隊伍。
崔璀就是把一個人活成一支隊伍的人。
她是吳曉波的投資合伙人,曾一度躋身國內「最年輕的CEO」。
她曾擔任中國出版界最具傳奇性的民營財經出版公司藍獅子COO,頭頭是道基金投資合伙人,國內首個親子女性自媒體Momself的創始人。
這些年,她從一個職場新人,逐漸成長為上市公司高管、職業經理人、基金投資董事,在各種未知領域都有探索和嘗試。
她快速上升、駕馭多角色的傳奇經歷,讓無數人為之讚歎,細看她的故事,你會發現,這與崔璀自己總結的自我管理術方法論有著深刻的關聯。
她既能跟吳曉波、馮侖、潘石屹等人物探討項目,也能跟新進員工暢聊談心。
即便再忙,也會給孩子和丈夫高質量的陪伴,兼顧工作和家庭。這種遊刃有餘的做事狀態,與她總結的「管理他人」的管理小技巧有分不開的聯繫。
如今的崔璀,你在她的身上絲毫感受不到「壓力」和「焦慮」,只看到舉手投足間的淡定從容。但是,這份從容的背後,卻是她用了無數汗水和淚水換來的。
因為敬仰吳曉波老師,她放棄已考上的研究生不念,跑去吳曉波的創業公司藍獅子當了個小編輯。
2008年,崔璀開始接觸企業管理圖書策劃,有幸近距離接觸了許多一流的企業家,包括:馬雲、柳傳志、馮侖、金志國、王石等,他們經歷豐厚、氣度不凡。
一次訪談下來,比上半年班的收穫還更多。
有一回採訪間隙,崔璀不經意說起了自己的困惱:能力被質疑、被否定。感覺很多事情都掌控不了,只能被推著走,對未來也很迷茫。
企業家說,那你需要學會管理。忙是個很好的擋箭牌,但你想過怎麼才能讓自己不那麼忙,讓自己真的有所成就嗎?
自己的人生,跟一個企業一樣,也需要管理。你的精力、時間,你的對手、客戶,甚至是你的缺點和弱勢,這些都需要管理。
要學會分配好精力,協調好各方資源,集眾人之力解決問題,才能準確發力,直擊核心。
因為,一個人就是一個企業。
崔璀反覆揣摩,逐漸領悟到企業家的深意:
一個人就是一個企業,首先要學會管理自己的精力、時間、目標、情緒。
而且,管理不單單只是學好管理學就夠了,還要融合了心理學上的知識,準確把握心理學上的微妙變化,才能讓管理真正發揮作用。
她漸漸發現,那些真正厲害的人,才不會打「辛苦」牌,加班到死,無效地死磕一件事。
他們重視自我管理,非常懂得時間精力的分配,也能輕鬆借力於身邊的資源和人力。
三、跳出思維的局限,做好情緒管理
沒有什麼人是天生就會管理的,寶貴的經驗都是在真正的實踐中,經過血汗磨礪得來的。
像大多數職場人一樣,十年前,崔璀也經歷過一段很低谷的時光。
那年,大學還沒畢業的崔璀進了一家出版公司實習,做策劃編輯。實習到第3個月,公司要辦一場面向全國財經作者的研修班,交代崔璀來做活動的統籌。
籌備時間非常緊張,她連續好幾天加班加點,還是有很多細節沒有敲定。
有一天,崔璀正在辦公室,老闆忽然衝進來,把名單扔到她面前,「你有沒有搞錯,竟然把XXX的職務寫錯了!」
「問了他助理好幾次,都沒得到回復,只能先從網上查。」崔璀勉強解釋著。
「少給我找借口!我要的是結果!還有,分會場的場地換了,你竟然沒去看過!萬一當天出了什麼漏洞怎麼辦!這次活動直接關係到我們這一年的書稿量和品牌!」他摔門而出。
崔璀咬緊嘴唇,一句話不說,充滿了羞愧和憤怒。
同時,她的內心充滿憤怒,「我已經儘力了!憑什麼都怪我!」
晚上跟閨蜜吃飯,崔璀憤憤地說,「這次活動搞完,我打算不幹了!太累了!」
閨蜜一語道出了問題的本質,「問題也許不是你造成的,但你承擔了後果,因此受到了影響。既然如此,這就是你的問題。
這意味著,只有你,才是最能採取補救措施的人。當然,你也可以繼續責怪別人,只是這樣除了讓事情更糟以外,不會有任何好處。」
一頓飯的功夫,崔璀彷彿感覺到有一束光打到她面前。
再回頭看自己面對的困難,崔璀意識到:
她的抱怨把她推到了世界的對立面,在這種情緒里,她根本沒辦法與任何人合作,也想不出什麼解決方案——因為她所有精力都放在抱怨和抵抗上了。
在接下來的幾天里,崔璀嘗試著不再抱怨,跟團隊一起調頭翻身,把項目中的困難逐一攤開,個個擊破。
神奇的是,整件事情忽然呈現出了全力向上的勢能——那次活動一炮打響,在整個財經寫作領域建立了品牌。
後來,崔璀因為工作關係,接觸到了很多成功的企業家,也讀了很多心理學和管理學相關的書。她發現:
撕掉標籤,擺脫受害者思維,掌握主動權;
直面客觀現實,解剖問題,從困難中發現優勢。
這樣的「思維轉化」在這些成功的人身上都隨處可見,他們非常善於在處理關鍵問題,解決人生困惑時,迅速切換視角,一針見血指出問題所在。
很多時候,我們拒絕相信眼前的一切,僅僅是因為它超出了我們的理解。而這種思維的局限,才是人和人之間真正的距離。
跳出思維的局限,時常讓崔璀感受到生活中的「光」。
當你跳出自己思維的牆,做好情緒管理,嘗試去客觀管理自己的時候,很多問題變得簡單了起來。
四、要想做好時間管理,
必須要成功借力
從事管理工作11年的崔璀,接觸過很多一線企業家,驚訝於他們每天要處理的事情多到令人咋舌。
你想一下,一個人就算不吃不睡,每天的時間也只有24小時,對這些企業家要做的事情來說,24小時真的只是杯水車薪,再怎麼「節流」,也不可能讓他們變出更多的時間。
奇怪的是,我發現越忙的人做成的事反而越多,時間對他們來說,好像特別優待。原因很簡單,他們在時間管理上有一個秘訣:「開源」。
要學會對時間「開源」,不是只靠小技巧,而是要有一個新的認知:借力。
用通俗的語言解釋就是:
整合身邊資源,借用別人的力量,為你變出新的時間。
很多人會說,「我也主動找別人幫忙了呀,但是有時候別人雖然沒有拒絕,但是也並沒有幫上多大的忙。」
上面說的這種情況就是「借力失敗」。
在此強調一點,精準表達是我們常常會忽視的一點,但這點非常重要,借力時一定要注意精準表達,這將直接關係到你是否能夠借力成功。
比如同事小A,她很喜歡求助,常常把自己的方案發到群里,艾特所有人幫忙看看。但是她的方案得到反饋最少。因為她沒有精準表達:
什麼時候要?
具體需要我們看什麼?
是創意,文字,為什麼要看?
每個人手裡都有180件事情要做,如果你想做出一個自己滿意的東西,就要借力借得非常準確。
比如這樣說:
這是我做的海報方案,目的是為了讓用戶看到時能幫我們轉發到朋友圈,所以需要一些關鍵元素,比如滿足他們的展示的願望,展現出他們的身份等。
現在這個版本呢,已經把產品介紹清楚了,但我對剛才提的關鍵元素還不夠滿意,想聽聽大家的意見。這個海報是要周五上午10:00發出,留出半天的設計時間,需要各位明天下午3:00前回復。
所以啊,得不到你想要的答案,99%是因為你沒有問出一個好問題。
而且,事情之間是緊密聯繫的,你會發現,當你精準表達借力時,同事們會更加配合你,你的時間會節省、效率會提高,進而使你和團隊成員的協同更加順暢。
以上都是借力管理應該注意的小技巧,反覆揣摩並刻意練習,你會多出更多的時間,這些多出來的時間會讓你更加輕鬆的工作和生活。
五、善用管理技巧,
柔性「管理他人」
明白管理的技巧後,崔璀不僅重視自我管理,同時也學會用一些技巧,去柔性得影響他人。
剛開始工作的崔璀常被客戶質疑,也得不到同事的肯定,更要命的是,在吳曉波這樣典型的「處女座」老闆手下幹活,被「罵」也是常有的事。
一開始她不知道怎麼做,只知道自己生氣,但崔璀很快就在高強度的協同工作中,總結實用的管理技巧,這讓吳曉波也主動配合她的工作。
即便只是小編輯,她也嘗試「去管理別人」。
管理那個「完美主義」的吳曉波、強勢的客戶、質疑的同事,去看見對方真正的需求,柔性地影響他們的決策。
例如每次做活動策劃,都需要發給吳曉波審核,但常得不到及時回復,因為吳曉波太忙了。
很多同事為此苦惱時,崔璀只用了一句話,就可以讓吳曉波每次都及時回復,絕不敢拖延。
她多加的這句話是:
「吳老師,現在有A、B兩個方案,我傾向於A方案。如果您有其他建議,記得今天晚上12:00前回復哦,如果沒有建議,我們會於明天中午開始,以A方案為準進行籌備。老闆辛苦了!」
除此,崔璀會特意發信息給他,確保他收到了郵件。
態度溫和,語氣堅定,講清楚前因後果,給他提供足夠的信息。吳曉波清楚的知道如果不及時回復的結果,他果真就「不敢」拖延了。
解決了「人」的問題,大家都開始願意配合崔璀,工作自然就順暢多了。
再後來,面對難搞的作者和客戶,崔璀開始嘗試管理對方的心理預期,拿下合作,策划出版了很多自己喜歡的書,特別是《著名企業家管理日誌系列》,成為國內第一套企業家管理日誌,引發跟風無數。
不到3年,吳曉波就讓她全權負責公司從傳統出版到數字化閱讀的轉型。
崔璀帶領全新的團隊,推動藍獅子迅速成長為中國出版界最具傳奇性的民營財經出版公司:
從最初只有4個人的創業公司,不斷壯大,2015年掛牌上市。
隨後崔璀擔綱智慧獅的CEO,一度躋身為國內最年輕的首席執行官。
同時兼任握有10億資金的頭頭是道基金核心董事,主導投資了十點讀書、靈魂有香氣的女子、小小包麻麻、意外藝術、人人視頻等項目,協同運作超5000萬用戶的自媒體矩陣。
從實習生到CEO,再到投資人,她只用了6年。
六、 如何完美平衡事業和家庭關係
2014年,崔璀成為了媽媽,迎來了兒子「小核桃」。但出乎意料的是,剛當上媽媽的崔璀挫敗感爆棚。
每天在辦公室里雷厲風行,加班回到家,急沖沖地想抱回孩子,孩子一句「不要媽媽,只要姥姥」,瞬間感覺到崔璀的忙碌毫無意義,當著孩子的面忍不住掉眼淚。
周末在家還要加班時,老公也會不理解:「沒必要這麼拼吧,現在孩子還是挺需要你的。」
爸媽就更是不支持了:「你看孩子都打瞌睡成這樣了,你怎麼還在工作,讓不讓他睡覺了」「你不要再看手機了,別帶壞孩子」……
一邊想要照顧好家庭,一邊又掙扎著想要自己的事業,一個人被分裂成好幾個,家庭生活變成真正的一地雞毛。
崔璀開始反思,「我自認為擅長管理,在公司管理200個人都沒說過一句難,面對家裡那幾個,卻整天唉聲嘆氣?」
很快,崔璀明白了,既然在工作中能很自然地說出自己的需求、管理好各種事務,為什麼到了家裡,就失控了呢?
於是她開始嘗試把支持了自己十年職業生涯的「管理」,應用在家庭中。
比如遇上晚上必須加班時,而孩子老是拖拉磨蹭不肯睡覺,你耐心哄著,直到炸毛:「怎麼就這麼不聽話呢!」
但有了「管理」的思維,視角就不一樣了:
從管理的角度,當一個行為反覆出現時,崔璀會馬上分析,到底對方的真實需求是什麼。
對一個孩子來說,時間只有兩種:
媽媽消失了(去上班,出門)和媽媽回來陪我玩。崔璀每天回家其實都還是對著電腦和手機,只有在「哄睡」的時候,才認真對待兒子。
基於此,崔璀忽然意識到一個問題:
每次跟給兒子講道理,撓他痒痒,給他講故事,各種求他早睡,反而他越來越嗨,他拖拉著不睡覺真的就是為了不睡覺嗎?
不是的,他的真正訴求是,「想要跟媽媽玩」,所以崔璀做的那一大堆動作,符合了他「要跟媽媽玩」的心理預期。
也就是說,她做得越多,越是維持著兒子的拖延。
這就是問題的核心了:
如果不懂得管理對方的心理預期,你就有可能在錯誤的道路上費勁的狂奔。
家庭關係的管理同樣需要方法,邏輯上其實和商業管理有異曲同工之妙。所以,家庭管理不只是需要愛,更需要方法。
七、得益於自我管理,
崔璀在短時間內取得異於常人的成就
得益於「管理」,1年多時間,崔璀投資了近30個項目,跟Momself團隊死磕出了近200期付費內容,自己寫了近100篇文章,將近30萬字。
很多人都好奇,為何在人生的任何階段,她總能氣定神閑地活成自己想要的模樣?
崔璀坦言,「我只不過是懂得管理自己的生活,與身邊的人和事罷了」。
提到「管理」,或許很多人會覺得「我不需要懂什麼管理」。
不是的。
管理和你相關的人,柔性影響他們的想法,提供更多支持;
管理你的家人,讓他們能各取所需,其樂融融;
管理你的朋友,幫助Ta停止抱怨和迷茫,走出困境;
管理你的對手,巧妙化解衝突和爭吵,遠離負能量。
甚至是管理你自己。
管理你的精力,分清哪些是你該負責的,哪些是別人要承擔的。遠離焦慮和不安,抓住解決問題的關鍵;
管理你的情緒,允許它存在,但不被它控制;
管理你的目標、行動、心智......
乃至管理你的人生道路,讓它朝向你想要抵達的方向。
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