搶在時間前面的7條捷徑

致讀者： 閱讀本書需要50分鐘。

按照書中方法去做，你會發現原來一天8小時做的事情，現在只需要不超過3小時就能完成。於是，你得到了5小時的回報。

這就是為什麼有的人做出了超出常人10倍的業績，這就為什麼有的公司一年內創造了通常需要走10年的奇蹟，這就是為什麼有13歲的少年能夠與19歲的同學坐在同一間教師聽課。

搶在時間前面改變了這所有的一切。 第一條捷徑 制定計劃 明確目標1.把你的目標列出來；2.事先做出每天的計劃；3.把80/20規則運用於每一件事情；4.考慮後果；5.不斷的實踐ABCDE方法；

1. 把你的目標列出來 [人要獲勝必須具備一種品質，那就是目的明確，知道自己需要什麼，並且迫切渴望達到這一目的。] 無論你擁有怎樣的價值觀，你都不能否認這樣的事實，水平越高能力越強的人，其行為的目的性越強。

在你開始之前，你必須確定你在生活的每一個領域要達到什麼目標。明確什麼是個人生產力方面最重要的概念。一些人能用較快的速度完成更多的工作，其最重要的原因是他們絕對明確自己的目標和目的，他們不會偏離自己的目標和目的。

你對自己想要的東西和你要實現這一目標必須做的事情越清楚，你就越容易克服拖延，也就越容易著手完成任務。拖延和缺乏動力的一個重要原因是對要做的事情以及做事的先後秩序和做事的目的含糊、迷惑和三心二意。你必須避免人們常犯的這種毛病，做任何事情都要盡量明確，從而可以集中你的全部力量。

下面是成功的重要規則：寫在紙上後再認真思考。

寫在紙上的目標具有能量。

只有大約3%的成年人擁有明確的書面目標。跟那些受過同等教育和同等能力或者甚至獲得更好教育和具有更強能力但----不管由於什麼原因----從不花時間確切地寫出他們希望達到的目標的人相比，擁有明確書面目標的人取得的成就是他們的五到十倍。

有一個確定和實現目標的定理，可供你在你今後加以利用。這個定理包含七個簡單的步驟。採取這七個步驟中的任何一個步驟，都可以使你的效能提高一倍到二倍。事實表明，採用這種簡單的七步方法的人，在幾年之內，或者甚至在幾個月之內，大大增加了他們的收入。

第一步：確定你所要的東西。你自己決定，或者坐下來同你的上司討論你的目標和目的，直到你非常明確你該做什麼事情和做這些事的輕重緩急秩序。許多人由於沒有同他們的經理進行這種重要的討論，從而在一些底價值的任務上耗費許多時日，他們的做法真是令人迷惑不解。 [史蒂芬.柯維說：「在你開始攀登成功之梯時，首先要確定這部梯子靠對了地方」]

第二步：寫下來。寫在紙上後再認真思考。把你的目標寫下來後，你要逐步明確並使之具體化。你創造了你看得見摸得著的東西。另一方面，沒有寫下來的目標或目的只是一種願望或幻想。它沒有能量。沒有寫下來的目標會導致迷惑、含糊、迷失方向和無數的錯誤。如：讀上級也跟主要目標有關的書籍。拜訪幾位可能的主顧或客戶。進行一段體育鍛煉。學習一些外語新字。總之，不要浪費每一天。

[不斷往前走。] 一旦開始行動，就要繼續保持行動。不要停下來。這一決定，這一原則可以使你成為你這一代人中最富有成果和最成功的人之一。

明確寫下來的目標對你的思想會產生很好的影響。他們能激勵和刺激你採取行動。它們能刺激你的創造力，釋放你的能量，並幫助你戰勝拖延習慣。

在成就的熔爐中，目標是燃料。你的目標越大，越明確，你要實現這些目標的興趣就越濃。你對目標想得越多，你要完成這些目標的動力和願望就越強。

[多想想你的目標並每天都對它們進行評估。] 每天早晨開始工作的時候，你就可以完成的最重要的任務採取行動，以便實現你目前最重要的目標。

2. 事先做出每天的計劃

[計劃是把將來的事情放到現在來考慮，從而你現在就能對此做一些事情。]

你一定聽過這個古老的問題：「你怎樣吃掉一隻大象？」當然，答案是：「一口一口地吃。」

你把一項艱難的任務分解成一步一步的具體活動，然後從第一個活動開始。

你思考、計劃和做出決定的能力，是你戰勝拖延和提高你的效能的最有力的工具。你的確定目標、做出計劃和採取行動的能力決定你的生活道路。思考和計劃可以釋放你的思維能力，激發你的創造力，增加你的腦力和體力能量。

相反的，沒有計劃的行動是每次失敗的原因。

你在行動之前作出周密計劃的能力，是衡量你總體競爭力的標尺。你計劃的越好，你就越容易戰勝拖延，著手開始，能做多少就做多少，然後堅持做下去。

你工作中最重要的目標之一應當是使你在心智、情感和體力方面的投入獲得最大回報。好消息是，在計劃方面多花一分鐘，在執行過程中就可以少花十分鐘。你為每天工作做出計劃只需花大約十到十二分鐘，但投入這一點時間可以使你在一天中不會浪費時間和作出漫無目的的努力，使你至少可以節省二個小時。（100-120分鐘）。

如果你想一想計劃對提高你的業績是多麼有幫助，你就會感到驚訝，為什麼每天做出計劃的人那麼少。計劃做起來實際上很簡單。你所需要的只是一張紙和一支筆。你坐下來吧你要做的事情列出來，然後再開始做。按列出的清單去做。出現新東西時先加到清單上，然後再去做。從你開始完全按所列清單工作的第一天起，你能把你的效能提高25%以上。

在前一天晚上，在工作日結束的時候列出你明天要做的事情的清單。把你還沒有完成的工作列到你下一天的清單上，然後再加上你第二天必須作的事情。如果你在前一天晚上就把清單列出來，你在睡覺的時候你的潛意識就會整夜考慮這張清單。你醒來的時候常常會有奇思妙想，你可以利用這些奇思妙想把你的工作做得比你原先想的更快更好。 [你事先把你要做的事情列成清單花的時間越多，你的工作效率就越高，工作就做得越充分。]

為了達到不同的目的，你就需要列出不同的清單。首先，你應當列出一張主單，列出你能想到的在未來某個時候要做的所有事情。你要把所想到的所有念頭和所有新任務或職責都寫到這張紙上，然後再把它們分門別類地整理出來。

第二步，你應當在每個月月底為下個月列出一張月單。這張月單可以有從你的主單上轉過來的項目。

第三步，你應當列出一張周單，事先把你整個下一周的工作做個計劃。這張周單應當在本周就開始做起來。

這種系統的事件規劃原則對你可能非常有幫助。許多人對我說，每周末花幾個小時計划下周的工作，這一習慣大大提高了他們的效率並徹底改變了他們的生活。這一方法對你很有用。

最後，你應當把你月單和周單上的項目轉到你每天的日單上。日單上所列出的都是你第二天要完成的具體活動。

你工作了一整天，把完成的工作項目從日單上一項項勾掉。這使你對所完成的工作一目了然，從而產生一種成就感和激勵你前進的動力。看到你按日單逐步完成你的工作，能夠給你激勵和動力。這樣做能提高你的自信和自尊。看到工作穩步取得進展，會激勵你前進的勇氣並能幫助戰勝拖延。

當你有任何種類的工作項目時，先把你完成這一項目從頭到尾所要完成的每一步都列出清單，然後根據輕重緩急秩序和前後程序祖師安排該項目中的每項工作。把這種清單別在你的文件最上面或者輸入你的計算機，以便你能看到它們。然後開始著收工作，每次處理一項工作。你會驚奇地發現用這種方法幹得有多快。 當你按照清單一項項幹下去，你會感到越來越有成效，越來越有勁。你會感到更能控制你的生活了。你自然會產生做更多工作的衝動。你會更善於思考和更有創造力，並且具有更好的洞察力，從而使你工作得更快。

當你按照清單一項項幹下去，你就會產生一種戰勝拖延積極向前的動力。這種進步感將使你更加精力充沛，使你整天都不覺得疲勞。 提高個人工作效率最重要的規則之一是10/90規則。這條規則說，再開始工作之前，你先花10%的實踐計劃和組織你的工作，就能在你開始工作後節約完成工作所需要的時間多達90%。你只要試一試這條規則，你就會發現所言極是。 只要你實現計劃每一天的工作，你就會發現工作做起來就容易得多。工作做得比以前更快，更順利。你感到更加自信，更有競爭力。你最終會想停都停不下來。(責任編輯：admin)