繼續教育網上輔導《Excel在財務中的運用》第二章 表格美化與圖表分析

第二章 表格美化與圖表分析

【字體:大 中 小】【列印】
  2.1 格式化工作表  2.2 圖表工具  2.3 利用圖表合理展現數據  2.1 格式化工作表  2.1.1 設置單元格格式  2.1.2 設置條件格式  2.1.3 整體設計表格外觀  2.1.4 使用樣式  2.1.5 自動套用表格格式    2.1.1 設置單元格格式  1.在「開始」功能選項卡中設置  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  2.使用「設置單元格格式」對話框進行設置  

  

  

  

  

  

  3.利用浮動工具欄進行設置  

  小技巧:添加斜線表頭  

  

  

  

  

  

  

  2.1.2 設置條件格式  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  2.1.3 整體設計表格外觀  整體設計表格  設置工作表標籤顏色  設置工作表背景  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  注意:列印時底色不會被列印上。  

  

  

  

  2.1.4 使用樣式  使用樣式  應用內置樣式  新建樣式  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  2.1.5 自動套用表格格式  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  2.2 圖表工具  2.2.1 認識Excel圖表  圖表  圖表是Excel重要的數據分析工具,可以直觀地表現枯燥的數據信息,並反映各種財務數據的走向、趨勢以及數據之間的差異,便於用戶進行分析和處理。  

  

  

  

  

  

  

  

  

  2.2.2 創建和編輯圖表  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  2.3 利用圖表合理展現數據  2.3.1 製作分析圖的重要原則  1.數量:以量來表現大小和多少  2.趨勢:表達時間與數量的變化關係  3.比較:將同一觀點下收集的數據相互比較  2.3.2 表現數量隨時間變化的柱形圖  柱形圖的分類  1.簇狀柱形圖:表現數量上的變化趨勢  2.堆積柱形圖:通過堆積的方式體現數量上的變化趨勢  3.百分比堆積柱形圖:將數量上的變化趨勢換算成佔總類別的百分比後進行比較  無間隔簇狀柱形圖  

  

  

  

  

  

  

  

  堆積柱形圖  

  

  

  百分比堆積柱形圖  

  

  

  2.3.3 表現數量與時間無關的條形圖  條形圖的分類  1.簇狀條形圖:將數量由上而下(或相反)排列時使用  2.堆積條形圖:與簇狀條形圖相同,但要加註內容說明時使用  3.百分比堆積條形圖:表現時間的變遷、地區間的差別時使用  簇狀條形圖  

  

  

  堆積條形圖  

  

  

  百分比堆積柱形圖  

  

  

  2.3.4 以曲線和轉折點表現變化趨勢的折線圖  折線圖與柱形圖的區別  1.柱形圖:重點表現某固定點的數值   2.折線圖:重點表現兩點間數值的變化趨勢   

  

  帶數據標記的折線圖  

  

  

  〖總結與提示〗  1.經常使用自帶的可以直接套用的表格樣式或格式;  2.日常工作中常用的圖形:柱狀圖、條形圖、折線圖、餅圖、XY散點圖(注意不同圖形的結合,達到更好的分析效果);  2.3 利用圖表合理展現數據  2.3.1 製作分析圖的重要原則  2.3.2 表現數量隨時間變化的柱形圖  2.3.3 表現數量與時間無關的條形圖  2.3.4 以曲線和轉折點表現變化趨勢的折線圖  2.3.5 柱形圖與折線圖並用  2.3.6 圖表中應用控制項、函數  2.3.5 柱形圖與折線圖並用  應用情形  性質相同的數據:累計與增值率、實際業績與平均值等  數值上有差異的數據:總體和詳細說明等  存在相關性的資料:氣溫與銷售額等  性質相同的數據  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  數值上有差異的數據  

  

  

  

  

  

  

  

  存在相關性的資料  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  2.3.6 圖表中應用控制項、函數  應用控制項的圖表  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  應用控制項、函數的圖表  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

推薦閱讀:

真氣運行法五步靜功輔導 三|真氣運行法
內幕揭露:選擇課外輔導機構需當心四大陷阱|機構|陷阱
醫師實踐技能考試輔導《臨床執業醫師實踐技能》第三章 病例分析——胃食管反流病
入行論輔導167
智誠堪布(生西法師)輔導:大圓滿前行引導文·普賢上師言教-第七課2

TAG:教育 | 財務 | 圖表 | Excel | 表格 | 輔導 | 繼續教育 | 分析 |