繼續教育網上輔導《Excel在財務中的運用》第二章 表格美化與圖表分析
第二章 表格美化與圖表分析 | ||||
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2.1 格式化工作表 2.2 圖表工具 2.3 利用圖表合理展現數據 2.1 格式化工作表 2.1.1 設置單元格格式 2.1.2 設置條件格式 2.1.3 整體設計表格外觀 2.1.4 使用樣式 2.1.5 自動套用表格格式 2.1.1 設置單元格格式 1.在「開始」功能選項卡中設置
2.使用「設置單元格格式」對話框進行設置
3.利用浮動工具欄進行設置 小技巧:添加斜線表頭
2.1.2 設置條件格式
2.1.3 整體設計表格外觀 整體設計表格 設置工作表標籤顏色 設置工作表背景
注意:列印時底色不會被列印上。
2.1.4 使用樣式 使用樣式 應用內置樣式 新建樣式
2.1.5 自動套用表格格式
2.2 圖表工具 2.2.1 認識Excel圖表 圖表 圖表是Excel重要的數據分析工具,可以直觀地表現枯燥的數據信息,並反映各種財務數據的走向、趨勢以及數據之間的差異,便於用戶進行分析和處理。
2.2.2 創建和編輯圖表
2.3 利用圖表合理展現數據 2.3.1 製作分析圖的重要原則 1.數量:以量來表現大小和多少 2.趨勢:表達時間與數量的變化關係 3.比較:將同一觀點下收集的數據相互比較 2.3.2 表現數量隨時間變化的柱形圖 柱形圖的分類 1.簇狀柱形圖:表現數量上的變化趨勢 2.堆積柱形圖:通過堆積的方式體現數量上的變化趨勢 3.百分比堆積柱形圖:將數量上的變化趨勢換算成佔總類別的百分比後進行比較 無間隔簇狀柱形圖
堆積柱形圖
百分比堆積柱形圖
2.3.3 表現數量與時間無關的條形圖 條形圖的分類 1.簇狀條形圖:將數量由上而下(或相反)排列時使用 2.堆積條形圖:與簇狀條形圖相同,但要加註內容說明時使用 3.百分比堆積條形圖:表現時間的變遷、地區間的差別時使用 簇狀條形圖
堆積條形圖
百分比堆積柱形圖
2.3.4 以曲線和轉折點表現變化趨勢的折線圖 折線圖與柱形圖的區別 1.柱形圖:重點表現某固定點的數值 2.折線圖:重點表現兩點間數值的變化趨勢
帶數據標記的折線圖
〖總結與提示〗 1.經常使用自帶的可以直接套用的表格樣式或格式; 2.日常工作中常用的圖形:柱狀圖、條形圖、折線圖、餅圖、XY散點圖(注意不同圖形的結合,達到更好的分析效果); 2.3 利用圖表合理展現數據 2.3.1 製作分析圖的重要原則 2.3.2 表現數量隨時間變化的柱形圖 2.3.3 表現數量與時間無關的條形圖 2.3.4 以曲線和轉折點表現變化趨勢的折線圖 2.3.5 柱形圖與折線圖並用 2.3.6 圖表中應用控制項、函數 2.3.5 柱形圖與折線圖並用 應用情形 性質相同的數據:累計與增值率、實際業績與平均值等 數值上有差異的數據:總體和詳細說明等 存在相關性的資料:氣溫與銷售額等 性質相同的數據
數值上有差異的數據
存在相關性的資料
2.3.6 圖表中應用控制項、函數 應用控制項的圖表
應用控制項、函數的圖表
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