為什麼你會成為低品質勤奮者?只因你陷入這6個誤區
「覺得自己也算是一個勤奮的人,每天都超忙,也經常加班,可為什麼卻還是不成功呢?」後台有一位朋友這樣問熊爺。
其實,不僅是這個朋友有這個疑惑,很大一部分人似乎都成為了成天都在忙、效率卻很糟的所謂「低品質勤奮者」。
在中國青年報針對幾千名大學生的調查中顯示,78.4%的高校學生有過瞎忙活的感覺;而一項網路調查也反映,半數的上班族覺得自己工作很忙,收入卻不見漲。
所以,熊爺今天想分享一本書給大家,這本書的名字叫《最重要的事,只有一件》。
或許是因為解決了無數「低品質勤奮者」的困惑,所以這本書一推出就火熱暢銷,曾持續穩居亞馬遜總榜第一,還被評為「2015年度最佳讀物」。
「只做一件事,就是成功的捷徑。」這本書告訴我們,最重要的事,只有一個,那就是:明白我們其實只需要做「一件事」,並把它做到極致,就能獲得成功。
所以,我們會成為低品質的勤奮者,可能是因為我們做」太多「了、「太雜」了,反而忽略在我們應該專註的「這件事」上發力。
然而,「只做一件事」,這道理聽起來並不複雜,可為什麼讓無數人都陷入勤奮而不討好的低品質困境中呢?
或許是因為,在工作和生活中,存在著很多的誤區,阻礙著我們真正去相信、去實現「只做一件事就能成功」,從而讓我們成為了一個「低品質勤奮者」。
而這本書,則一一指出了我們可能陷入的種種誤區。
這本由美國企業家加里·凱勒與企業培訓師傑伊·帕帕森共同完成,其中,加里·凱勒是世界上最大的地產公司之一「凱勒威廉姆斯國際房地產公司」董事長。
曾經,加里也是一名「低品質勤奮者」,在公司的運營上,他也曾陷入了種種誤區。
他用了十年時間創辦了一家優秀的公司,卻在有一天讓公司全盤陷入了困境。他做了所有的犧牲的努力,公司卻還是一團糟。
直到他根據他個人導師的意見,只「專註於做一件事」之後,他才從各種誤區中掙脫出來,並扭轉了整個公司的困境,最終讓自己的公司成為全球頂尖水平。
「我們收集了近千篇學者論文、科研文章和學術著作,還有大量報紙雜誌上的文章,以及優秀專家在其領域內所撰寫的文獻。」
這本書所指出的「低品質勤奮者」可能面臨的種種誤區,正是根據作者的個人經驗,結合4年的細緻調查而總結出的。
熊爺今天就分享把書中介紹的這幾個誤區分享給大家,希望大家都能找到自己「最重要的那件事」。
誤區一
認為每件事都很重要
作者認為,導致我們每天都忙忙碌碌,卻效率不高的首要誤區就是,認為每件事都很重要。於是有時候,我們把時間耗費在一些不重要的事情上,反而忽略了那些重要的事。
「事無巨細地接手一百件事,倒還不如只挑其中最重要的一件用心去做好。」
那麼,如何找到最重要的那一件事呢?
作者分享了一個方法:80/20法則。這個法則認為,80%的結果得益於20%的付出,即,我們可以通過少量的投入,就可以得到大量的產出與回報。
參照這個法則,我們可以把自己的「待辦事項清單」轉變為「成功清單」。
所謂的成功清單,就是清單上只列出我們覺得最重要的事情:先找出你的20%,然後繼續縮小範圍,找出關鍵中的關鍵。
作者說,無論你的待辦事項有多少,你都可以將其精簡至一項。這件最重要的事或許是你著手的第一件事,也許是你處理的唯一一件事。
無論如何,為這一件事騰出時間,而對其他事情暫時說「不」。
在書中,作者分享了他自己做「最重要的事」而成功的經歷:
2001年,他的公司發展情況很好,但尚未引起業內頂尖人士的注意。於是他召集了精英團隊,要他們提出100個如何引起業內頂尖人士的方法,然後縮減到10條,並最終從這10條中選定了一條:寫一本如何成為一名精英的書。
8年之後,書成為百萬級暢銷書,不僅引起了業內頂尖人士的注意,還改變了他們在百萬人心中的地位。
所以,告別「低品質勤奮者」的關鍵,或許是先要找到我們覺得最重要的那一件事,無論是每天、每周、還是每個月,都應該有最重要的一件事,值得我們花費最大的精力去實現它。
誤區二
認為自己可以同時處理多件事
忙的時候,我們恨不得自己長出三頭六臂,能同時處理很多件事。
然而作者卻說,同時兼顧幾件事只是一個美好的謊言,「同時做太多事,可能會擾亂你去做最重要的那一件事。」
而這也是為什麼我們覺得忙,卻又忙不出個結果、忙不出個所以然來的重要原因。
同時做幾件事反而會讓我們得不償失,導致選擇錯誤、致命的損失和不必要的壓力:「隨便一個電話都會使你的注意力降低40%,其影響等同於酒後駕駛。」
而且,同一時間裡做太多事,甚至什麼事都做不成。
這是因為,我們在多個任務之間切換時,是要消耗時間成本的。切換至另一項任務花費的時間越多,你就越難回到原來的任務上,這樣,虎頭蛇尾的事只會越積越多。
「研究顯示,我們在一個工作日內平均有28%的時間浪費在任務切換上。」
那麼,我們應該如何同時做兩件事呢?答案就是:分開處理。先做那件重要的事,再處理次重要的事,每一天我們才不至於白忙活。
工作如此,生活亦如是。想像一下,如果一對情侶用餐,一方努力溝通,另一方卻在桌下玩手機,這將極大地影響雙方的感情:
「日常生活中,我們接觸最多的人和事最值得我們重視。如果你只願付出一部分關心及零碎的時間,若即若離,那麼你失去的不僅僅是時間,還有與他人的聯結。」
許許多多件虎頭蛇尾的事情,組成了我們的低品質勤奮。試著做每件事都專心致志,不僅今日事今日畢,也要此刻事此刻畢。
誤區三
認為自己可以過上有規律的生活
作者說,人們普遍相信的」成功人士是自律之人,他們都普遍過著規律的生活」,這種說法也是一個誤區。
「獲得成功只需要你去做對的事,而不是做對每件事。」
那麼,是不是代表我們不需要「自律」呢?
作者說,我們需要自律,但不要試圖成為一個完全自律的人。自律並不是為了過上有規律的生活,不是為了堅持,而是為了形成一個正確的習慣,並訓練自己。
「你只要挑選最有用的那件事,堅持下去就可以了。你的目標就是選中一條規律,將它培養成牢固的習慣。」
那麼,如何將自律變成習慣呢?
書中提供了一個倫敦大學的調查,結果顯示,養成一個習慣平均需要66天。一旦習慣養成,我們就可以選擇繼續努力加固,或者再養成一個新習慣。
比如奧運冠軍菲爾普斯,自14歲到參加2008年的北京奧運會,堅持每天訓練從不間斷,每天在水下長達6小時。他所做的,就是選擇了一件對於他來說最重要的事:游泳,並把所有的精力都分配給了這個每日必須進行的習慣。
「你本人就是你所做的事情的集合,如果你不斷重複正確的行為,那麼成功就不再只是一個動作,而是一個你親手打造的習慣。」
如果我們不想再做低品質勤奮者,不妨給自己66天,用自律培養一個自己覺得最重要的習慣,無論是早起讀一小時書、每天運動一小時,或是每天給爸媽打一個電話。
誤區四
認為意志力觸手可及
作者說,多數人都有一個誤區,那就是認為意志力是觸手可及的,是取之不盡、用之不竭的。
其實,我們的意志力十分有限,「意志力就像車裡的燃油……你每拒絕一次誘惑,就消耗一點兒。拒絕次數越多,燃油儲備就越少,直到用光為止。」
然而,意志力對於我們的成功至關重要,作者說,我們應該把對於意志力都運用上升到首要位置。
書中提供了一個調查研究結果,結果顯示,意志力強的人大學入學考試比其他人平均高出210分,而意志力薄弱的人患有肥胖症的概率則高出30%,並更有可能產生藥物依賴。
那麼,我們應該如何運用、管理自己的意志力呢?
在書中,作者提供了兩個方法:
首先,我們應珍惜每天有限的意志力,找出最重要的事,並趁意志力高漲時做那件最重要的事。
其次,意志力是可以通過食物來補充的,比如,我們可以吃一些能緩慢升高血糖含量的食物,如碳水化合物、蛋白質等,來給大腦補充養料。
所以,「低品質勤奮者」並不是缺乏意志力,或許只是沒有合理地利用它,才造成了效率不高的狀況。
誤區五
認為工作與生活可以得到平衡
作者認為,平衡的工作與生活只是一個想像,因為平衡意味著面面俱到,而面面俱到帶來的後果就是,每件事都會打折扣,達不到預期的效果。
而在工作和生活中,我們也不應該追求平衡,因為奇蹟與成功不會在平衡中發生,只會在追求極致的過程中發生。
「我們說生活或工作失去平衡,是指我們覺得很重要的事情沒有做好或是沒有得到滿足。」
那麼,如果平衡是一個謊言,當我們失去平衡的時候,應該要怎麼做呢?
作者說,應該用「制衡」取代「平衡」。
對於工作中的制衡,以及工作與生活的制衡,作者提出了兩點建議:
工作上,應該將工作內容分為兩部分:最重要的事和其他事。把那件最重要的事做到極致,其他事過得去就好——想要取得事業上的成功就必須這樣做。
在生活上,若要擁有幸福的生活,則需要付出一定的時間來用心經營。我們應該保持關注,關注我們的心靈和身體,關注我們的家人和朋友,關注我們的個人需求。
「該工作的時候就好好工作,該玩的時候就盡情地去玩。生活就像走鋼絲,如果你把輕重緩急搞混了,就會把事情搞砸。」
誤區六
認為大目標就是壞的
我們常常說,目標要實際,然而作者卻說,「大目標就是壞的」這種說法是一個誤區。
「每個人都不知道自己在追求進步方面的極限在那裡,這時我們應該選擇一個更大的目標,因為你不想給自己設限。」
作者建議我們,應該要志存高遠,要意識到在成就高遠目標的旅途中,我們將被歷練得更加強大。
在書中,作者列舉了因為志存高遠,而取得成功的名人案例:
當J.K.羅琳醞釀哈利·波特的系列故事時,她雄心勃勃,甚至在她寫下第一本時就設想了主人公在霍格沃茨7年後發生的一切;
山姆沃爾頓的第一家沃爾瑪超市開業時,他就想到了未來的房產規劃。
有多少「低品質勤奮者」,是因為懷揣著「我這輩子就這樣了」,而繼續碌碌無為瞎忙下去的呢?
當然,有遠大的目標,並不是空想,而是要為止付出大膽的行動。
對於個人成長,想想本周應該堅持做哪一件最重要的事,從而發掘自己的人生目標呢?
對於家庭,想想每周如果堅持只做最重要的一件事,使家庭時光更加美好呢?
對於工作,想想若要提前完成手頭的任務,應該如何堅持只做一件最重要的事呢?
...
熊爺覺得,無論工作、生活、家庭還是愛情,都需要用心經營,也都可以找到那件「最重要的事」,並用我們最大的努力把它們做好,做到極致。
希望熊爺的讀書號
可以一直陪伴你
完成生命中一件件重要的事
因為你們的幸福
如此重要
各位,晚安
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