一個留學生眼裡的中國銀行

一個留學生眼裡的中國銀行 作者：蕢凱頻 我目前在日本早稻田大學讀本科。因日本大學比較強調學生的社會實習，因此，除了課餘時間打工鍛煉、賺取學費外，趁今年暑期回國，我聯繫了我國銀行業巨頭，曾獲「中國最佳銀行」稱號、在海外有廣泛影響力的中國銀行在華南某地的一家支行作為期四十天的實習。 在去中國銀行實習之前，銀行對我來說只是一個儲蓄所，外加如貸款、匯款等幾個一知半解的業務名詞。然而來到銀行一看，才明白銀行的業務覆蓋面十分龐大，業務分類細緻入微，遠遠超出我的想像。作為中國四大國有銀行之一，中國銀行的業務範圍涵蓋商業銀行、投資銀行和保險領域，旗下還有中銀香港、中銀國際、中銀保險等控股金融機構。在其主營的商業銀行業務中，以服務對象，即客戶身份歸類，有個人金融服務、企業金融服務、資金及國際業務三類。而再往下細分，每一類客戶服務，又按服務的內容進行分類。就拿企業金融服務來說，就分為存款業務，融資業務，國內支付結算，國際結算，基金業務，企業理財業務，金融機構服務，電子銀行服務，資產處置，投資銀行等。每項業務又再細分成多項子業務。如企業金融服務中的國際結算業務，其實就包含了進口匯利達，出口全益達，信用證業務，托收業務，匯款業務，保函業務，保理業務，國際結算融資業務，特殊貿易結算，加工貿易保證金台賬，船情調查業務，資信調查業務，分行諮詢電話，國際結算業務資費標準這十四項業務。第一次體驗銀行工作的我，在工作了整整三天之後，才在銀行龐雜的業務地圖中精確找到了自己實習所在的位置：我被所在的支行分配到了企業金融服務下面國際結算部學習外匯匯款業務。企業外匯匯款業務又被細分成貿易匯款，非貿易匯款，運費，預付貨款等多宗匯款類別。整個匯款過程還需通過三道匯款程序，由前、中、後三張桌三位銀行職員執行辦理，一人受理，一人審核，一人正式授權。我就坐在受理的那張桌子旁邊，跟著已做了兩年受理工作的師兄實習。 實習之前，我就聽說中國銀行職員手腳伶俐，思維敏捷，業務能力強。入行一看，果然名不虛傳。除了對所做業務理論知識體系的精深了解與熟練運用之外，他們對業務操作技能掌握的嫻熟程度令我嘆為觀止。我師兄入行兩年，是國際結算部里資歷最淺的，但是他對所負責的企業匯款業務，早已是熟門熟路，應對自如，遊刃有餘。他能在十幾秒之內，完成對客戶交付的匯款材料的初審工作。在出現匯款材料不符匯款條例規定與要求的時候，能及時指正並提出解決辦法。而當客戶遇到疑問的時候，又能予以迅速準確的解答。因此，客戶來銀行辦理匯款業務，只需極短暫候時間便得以受理。在這匯款操作環節上，師兄的操作水平也著實讓我大開眼界。目前國際上銀行的匯款業務，主要是通過環球銀行電信協會SWIFT(Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication)這一重要的國際金融通信網路系統進行操作的。過程主要是將匯款行與收款行的SWIFT 編碼，收匯雙方的個人資料，匯款金額及銀行賬戶通過電腦輸入該系統，而具體的匯款工作主要是以SWIFT成員銀行之間制定的各項協議為基礎進行操作的。拿中國銀行來說，當一位客戶在中行的某家支行匯款到另一家銀行的收款人賬戶時，該銀行將直接從中行總行在其銀行所開的賬戶中收取等額匯款，並轉賬至收款人在本行所開的賬戶之下。對匯款客戶來說，到這一步匯款就算成功結束了。但要徹底完成這次匯款，則要等中行總行再向匯款支行所屬分行，而該分行再向匯款支行提取等額匯款後才算圓滿結束。我師兄所需要做的，就是將收匯雙方的資料和銀行的SWIFT編碼及賬戶號碼輸入電腦即可。與整個匯款的系統流程相比，這似乎很容易操作，然而要真正將這份簡單的工作做好，做到精益求精、不出差錯，卻也不是件容易的事。師兄在行里是個晚輩，卻能夠將幾十家世界各大銀行的SWIFT編碼和各種貨幣的編號爛熟於心，除非是鮮為人知的小銀行，從來沒見他翻過編碼本。而對整個系統界面的熟悉程度更是令他在輸入資料的時候根本不用抬頭看電腦，而是憑著記憶與手法便能將游標移到各項輸入欄中，並輸入相應的資料，一次匯款輸入只需幾秒就可以完成。然而，最令人感到驚訝的還是他打計算器的速度。由於國際結算部時常要換算匯率，打計算器的速度將直接影響到工作效率。因此，中國銀行要求每位國際結算部的職員都要能出色掌握這項技能，除了快，還要正確。銀行為此還特意安排了每年一次的業務技能測試，以此來督促和保證職員的業務水平。計算器測試被分為平打、翻打、匯率換算等項目，以完成時間和正確率為標準評定級別。我見師兄打得快如機槍，以為他準是一級。沒想到他才二級，說在部里算低的，高手遍地都是。除此之外，還聽說有些做現金櫃檯業務的職員，數錢比點鈔機還快，簡直到了出神入化的地步，實在令人感到望塵莫及。但是仔細想想，其實他們也並非天才，他們的業務水平能夠達到如此之高，除了主觀上努力學習與長年累月熟能生巧之外，還有中國銀行講究高效精確的業務要求以及針對職員設立的各項業務監督與水平測試機制以保障高效運作的客觀原因。因此，通過實習，我在對中行人業務能力感到欽佩和感嘆之餘，更深刻地認識到向實踐學習的重要性。 當然，事物總是一分為二的。通過實習中的觀察，我覺得從全面衡量和較高要求看，中行職員的工作也有不少需要改進的地方。 一是在對待客戶的服務態度上仍有很大改善潛力與提高空間。職員們在受理客戶業務的時候，往往是一臉漠然，毫無表情。面對客戶提出的種種問題，也只能作出標準答案式的機械回答。因此，如果說他們的業務操作水平是高超的，回答的問題是正確的，回答問題的態度則是缺乏溫情的，影響了服務質量。這與我留學的日本相比，有著本質的區別。在日本，像銀行這樣高層次的服務性行業，對職員的服務態度要求非常嚴格，除了微笑鞠躬等日常禮儀之外，所有職員一律要求對客戶使用敬語，哪怕是客戶問洗手間的方向，也要用敬語做出回答。從對客戶的接待，業務的受理，到送別客戶，每一個環節都有著嚴格的禮儀規定和要求。讓客戶從踏進銀行的大門開始直到離開都能感受到貴賓式的接待。也許有些國人要說，點頭哈腰是賓館門前禮儀小姐這類低層次服務性行業人員做的事，堂堂一個銀行白領，不需要講那套繁文縟節。然而在日本，越是高層次的服務行業，對職員的服務態度要求越高，作為頂級服務性行業的銀行則更要通過自身服務體現職員高素質。僅僅業務操作高水平畢竟是低標準的，服務水準的高低最終是以客戶的整體感受來確定的，在滿足客戶業務需求的同時，必須滿足其受到尊重的心理需求。這一點，日本等國外銀行是值得我們學習的。 二是職員缺乏利用業務間隙不斷學習充實提高自我的意識。中國銀行職員給我的總體印象是：空閑時間多且不知利用。不少人在沒有業務的空閑時間裡扎堆聊天、玩電子遊戲等，或翻翻一些休閑類雜誌。這除了職員本身缺乏更強的學習精神這一主觀原因之外，還存在著許多客觀原因。首先是空閑時間多。來銀行辦理業務的人並沒有我想像中那麼多，比如我師兄辦理的企業外匯匯款業務，有時一天只有五六筆的業務量。與日本東京金融區徹夜通明，辦公室里人流穿梭的繁忙景象相比，我國的銀行則要清閑得多了。當然，這與我國經濟和銀行業發展所處初階段有關。其次，從銀行的內部原因看，由於我國勞動力廉價，這就使得銀行這樣對勞動生產率要求較高的行業也存有勞動力過度配置過剩之嫌。再次，銀行缺乏引導職員有效利用空閑時間的機制。我所接觸的銀行職員中，很多隻精通自己的業務，而對業務範圍以外的金融知識、銀行知識就相對不足了。比如我師兄對國際結算中匯款業務知識的掌握與業務操作的熟練程度近乎完美，對我更是有問必答。但他對我提出的一些如信貸、理財、信用卡等其它相關業務知識問題的時候，就顯得不那麼從容了，有些幾乎一竅不通。理由很簡單：他沒做過那塊業務。而他空閑的時候，也未見他如何看書學習。理由也很實在：就是學了既不加工資又不升職。而當這樣的心態一旦具有普遍性，也就造成職員個人潛能的極大浪費。因此，很多銀行職員表面上看是銀行人，其實只能算起業務範圍內的匯款業務員、儲蓄業務員等，沒有作為一個銀行人所應具備的對銀行業務知識的全面、整體了解，這對業務發展和參與市場競爭顯然是不利的。我們應該抓住目前我國銀行業業務量還不大、職員相對空閑時間較多這一時機，思考建立定期輪崗交流、鼓勵自學成才機制等，為中國銀行發展提供後續動力。 三是缺乏培養客戶意識。我在實習中發現，很多客戶來銀行辦理業務之前，對所辦業務的所需材料和各項條例規定，並不十分了解，經常出現材料錯帶漏帶現象。特別是在我實習的國際結算部，這一問題尤為嚴重。由於我國外匯監管制度比較嚴格，匯款程序相對較多，還需要經外管局等有關部門審批，才能委託銀行辦理匯款。比如一筆貿易匯款就需要公司間的有關貿易合同的證明，申報單，核銷單，以及外匯管理局、貿易管理局等部門的相關批示文件等才能最終交由銀行辦理。然而，許多來銀行辦理業務的客戶，特別是新客戶，由於對這些條例和規定一無所知，材料不全，常常來到銀行後又被打了回票。對此，有些職員對客戶業務知識上的盲點往往抱以輕蔑或是無所謂的態度，認為這是客戶自身的問題，與銀行無大幹系。這一方面歸因於職員服務意識和培養客戶意識的淡漠，也反映了我國銀行在相關業務信息的提供上存在著一定的缺陷與不足。我瀏覽過中國銀行的網頁，上面沒有對辦理各項業務的有關規定和所需材料做出全面充分的說明，這與國外各大銀行的網站上將各項業務所需材料和規定一一羅列，讓每位客戶能通過上網輕易得到全面準確的業務諮詢相比差距明顯。因此，在這方面我們還有很多工作可做。
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