Excel函數和公式的基礎知識及幾個常用的函數和公式，學會函數和公式工作效率大大提高

雖說基礎知識很枯燥，但也很重要。萬丈高樓平地起，讓我們首先先來了解下基本的概念。

一、公式的定義

Excel中的公式是以「=」號開始，通過使用運算符（如四則運算符、平方、比較運算符、邏輯運算符等）將數據、函數等元素按一定順序連接在一起，從而實現對工作表的數值執行計算的等式，如圖所示。

二、函數的定義

簡單來說，函數就是預先定義好的公式。如圖下圖所示，如對A1:A10的數字進行求和，利

用SUM函數可以輕鬆匯總，但用常規公式卻很麻煩。

使用函數可以簡化公式，同時也可以完成公式所不能達到的功能。如下圖，查詢學生屬於哪個班級。這裡大家不用糾結函數的用法，在之後的教程中我會詳細講解。

函數為：=VLOOKUP(H3,E2:F11,2,0)

三、常見函數介紹

excel中函數特別多，但是往往常用的我總結了一下，主要用六種函數屬於常用函數，而其他函數不好用，不常用，也一般情況下用不到，分別是求和函數SUM，條件函數IF，查找引用函數VLOOKUP，最大值函數MAX（MIN）、文本函數LEFT（RIGHT），排序函數RANK。

我們都知道excel函數公式很強大，運用好了對我們製表很有幫助，但是excel函數公式實在是太多了，根本記不住，下面跟大家分享一些常常會用到的函數公式。

一、對於數字的處理：

1、取絕對值

=ABS(數字)

2、取整

=INT(數字)

3、四捨五入

=ROUND(數字,小數位數)

二、統計公式：

1、統計兩個表格重複的內容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

說明：如果返回值大於0說明在另一個表中存在，0則不存在。

2、統計不重複的總人數

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數，用1除的方式把出現次數變成分母，然後相加。

在完成excel表格統計之後，以免後期不小心修改數據，我們可以將excel表格轉換成pdf格式。高版本的office可以直接將excel另存為pdf，低版本或者想要批量轉換的可以用迅捷pdf轉換器來完成轉換。

三、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

說明：如果標題行沒有規則用第2個公式

2、單條件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

說明：SUMIF函數的基本用法

3、單條件模糊求和

公式：詳見下圖

說明：如果需要進行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星號是表示任意多個字元，如"*A*"就表示a前和後有任意多個字元，即包含A

4、多條件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

說明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

說明：在表中間刪除或添加表後，公式結果會自動更新。

6、按日期和產品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

說明：SUMPRODUCT可以完成多條件求和

小編今天的分享就到這裡，以上就是比較常用的excel公式，當然，excel函數公式遠遠不止這些，但是以上公式如果能熟練應用也會非常提高工作效率哦。