PPt經常用的115個技巧【三】----- 祝子的日誌 - 網易博客

51.把幻燈片發到Word中microsoftOffice系列軟體各個組件中都有著良好的合作關係，通過下面的技巧，可以把幻燈片發到Word中：先啟動PowerPoint，然後打開演示文稿，再選擇「文件」→「發送」→「發送到MicrosoftWord」對話框即可。52.自由控制編碼列表的開始編號在PowerPoint中，編號不一定非要從1，或者a開始不可。完全可以自行設置編碼列表的開始編號：先在要更改開始編號的行中放置插入點，選擇「格式」→「項目符號和編號」。再在彈出對話框中單擊「編號項」標籤，再在「開始於」框中，選擇所要的編號，完成後單擊「確定」即可。53.自定義項目符號和編號選擇「格式」→「項目符號和編號」，在彈出對話框中使用「項目符號項」選項卡，然後單擊「自定義」，就可以在新彈出對話框中選擇多種多樣的項目符號，如「（、（、（、（」，將這些符號運用到幻燈片中，使內容更加豐富多彩。54.計算字數和段落如果想讓PowerPoint具有統計字數和段落的功能，可以這樣來做：選擇「文件」→「屬性」，在彈出對話框中單擊「統計」標籤，文件的各種數據，包括頁數、字數、段落等信息就會被顯示在統計的信息框中。55.隱藏幻燈片如果演示文稿中有某些幻燈片不必放映，但又不想刪除它們，以備後用。就可以隱藏這些幻燈片：在「幻燈片瀏覽」視圖中選中這些幻燈片（可以配合Ctrl和Shift鍵選擇多張幻燈片），再選擇「幻燈片放映」→「隱藏幻燈片」即可。56.在放映幻燈片時顯示快捷方式如果需要在放映PowerPoint幻燈片時快速訪問快捷鍵，只需按下F1（或Shift+？），幻燈片放映幫助將自動顯示。57.在放映時查看隱藏幻燈片幻燈片被隱藏後，在放映幻燈片時是不能被放映的。如果需要播放，可以使用下面的技巧：在幻燈片放映時右擊任意幻燈片，選擇「定位」→「幻燈片漫遊」。彈出對話框中編號帶括弧的幻燈片就是隱藏幻燈片，雙擊要查看的幻燈片就可以直接打開了。58.更改自動文件恢復的保存間隔單擊「工具」→「選項」→「保存」，選中「自動保存時間間隔」複選框，再在後面填上保存的時間間隔，完成以後單擊「確定」即可。這樣，PowerPoint會自動在後台保存演示文稿。當使用計算機時，即使出現非正常關機、死機或程序出錯等，可以把損失降到最低限度。59提高語音識別率儘管PowerPoint支持語音輸入功能，但是在進行語音輸入時，其識別率並不是很好。其實，在對計算機說話時一定要用一致平穩的語調說話。說話聲音過大或過柔都會使計算機很難識別所說的內容；同時請使用一致的速率說話，也不要忽快忽慢；而且說話時也不要經常停頓，因為語句比單個字詞更易於被計算機解釋並識別。60.快速關閉/打開普通視圖左邊的幻燈片區域想要隱藏選項卡時，只要拖動選項卡右側的垂直拆分條，將其一直拖動到窗口的左側。而如果要重新顯示選項卡，只要將拆分條再拖回窗口右側即可。61.在第二台顯示器上安裝運行演示文稿如果機器上安裝了多個監視器，那可以通過下面的技巧在主監視器上瀏覽普通視圖中的演示文稿，而在另外一台監視器上以全屏模式放映幻燈片：選擇「幻燈片放映」→「設置放映方式」，然後在彈出對話框的「多監視器」列表中選擇用於幻燈片放映的監視器，完成以後單擊「確定」關閉對話框即可。62.打開Web伺服器上的文件在PowerPoint中，不僅可以打開存放在自己計算機上的演示文稿，還可以直接打開Web伺服器上的文件：選擇「文件」→「打開」，在彈出「打開」對話框中，單擊左邊快捷方式列表中的「網上鄰居」。雙擊包含要打開文件的Web伺服器的網路位置，再雙擊包含要打開文件的文件夾，然後雙擊該文件即可打開。63.把的演示文稿發布到Web上如果想把演示文稿發布到Web上，可以這樣來操作：先打開PowerPoint演示文稿，再選擇「文件」→「另存為Web頁」，接著在「另存為」對話框中單擊「發布」按鈕。此時，PowerPoint會彈出「發布為Web頁」對話框中，並允許進行各種修改。如果要設置其他Web頁格式和顯示選項，請單擊「Web選項」，再選擇所需的選項，然後單擊「確定」按鈕。在完成修改以後，在「發布一個拷貝為」之下，單擊「瀏覽」，從文件夾列表中選擇想要保存的位置，在「文件名」框中鍵入Web頁的名稱，在「保存類型」框中選擇「Web頁」，再單擊「確定」。最後，單擊「發布」按鈕，演示文稿就會被保存成為一Web頁文件，並可以用IE進行瀏覽。小提示：利用此轉換後，將會發現，PowerPoint把演示文稿轉換成了一個具有左右框架結構的網頁。而左邊框架中是幻燈片的序號，只要在左邊窗口單擊一個序號，就會在右邊框架窗口中打開相應的幻燈片了。64.更改幻燈片起始編號如果幻燈片不止一張，而且也希望在幻燈片中出現相應編號，則可以通過更改幻燈片的起始編號來使它們連續起來：先打開欲更改編號的幻燈片，再選擇「文件」→「頁面設置」→「幻燈片編號起始值」，輸入或者選擇所需的起始編號。65.將幻燈片錄製到錄像帶把PowerPoint的演示文稿轉移到錄像帶的最簡單和最便宜的方法，就是使用PC-to-TV掃描轉換器。該設備的作用是把顯示卡的輸出轉換為電視和錄像機可以使用的NTSC格式。但在購買時，一定要選擇一個能兼容你的顯示卡解析度的轉換器。轉換器安裝過程十分簡單：把PC連接到轉換器，再把轉換器連接到錄像機就可以了。如果演示文稿中包含了聲音，也需要把音頻線從計算機的音效卡（揚聲器或耳機插座）連接到錄像機的音頻輸入。然後，按下錄像機上的錄製按鈕並在PC上播放演示文稿就行了。66.快速獲得幻燈片縮略圖如果在「大綱」窗口，而不是在「幻燈片」選項卡中工作，或僅在顯示幻燈片的窗格的情況下，你將會發現幻燈片縮圖非常有用。可在幻燈片窗格中放大幻燈片或者使用灰度進行查看，但幻燈片縮圖保持不變，從而提供完整的、格式化的幻燈片視圖。不過，在默認情況下，在PowerPoint中，默認情況下並不顯示幻燈片縮略圖。但通過下面的技巧，可以添加一個菜單項目或工具欄按鈕來激活它：選擇「工具」→「自定義」，在彈出對話框中單擊「命令」標籤。然後再在「類別」列表中，單擊「視圖」，在「命令」列表中，將「幻燈片縮圖」拖至你要添加到的菜單或工具欄中。這樣，就可以隨時單擊該按鈕或命令就可以激活幻燈片縮圖。68.自定義幻燈片放映通過下面的技巧，可以讓在所有的幻燈片中有選擇地進行放映，這對於經常需要進行文稿演示，且演示內容基本不變的來說，將是一個非常方便的功能：先打開欲自定義放映的文稿，選擇「幻燈片放映」→「自定義放映」，會彈出「自定義放映」對話框。單擊「新建」按鈕，在彈出的「定義自定義放映」對話框中，即可選中幻燈片，再按下「添加」按鈕，把演示文稿中的幻燈片添加到自定義放映的幻燈片中。並為自定義放映的幻燈片命名，按下「確定」按鈕，返回「自定義放映」對話框，按下「放映」鍵就可以開始此自定義放映了。69.自定義計時器PowerPoint是一個很精確的軟體，可以使用計時器來進行排練以確定放映時間。選擇「幻燈片放映」→「排練計時」，開始幻燈片放映，可以使用「預演」對話框中的不同按鈕暫停幻燈片放映、重新播放幻燈片、以及換到下一張幻燈片。PowerPoint會記錄每一張幻燈片出現的時間，並設置放映的時間，如果不止一次地顯示同一張幻燈片，例如：在自定義放映中，PowerPoint會記錄最後一次放映的時間。完成排練之後，會彈出一個提示框，可以選擇接受該項時間或者重新試一次。幻燈片是PPT中比較重要的元素，關於它的技巧也相當多，筆者在此作了一些搜羅。希望對大家有所幫助。由於技巧較多，因此分為上、中、下三部分陸續刊登。這裡刊登的是第三部分。70.創建一個摘要幻燈片有時，在創建好一個PowerPoint演示文稿後，可能需要添加一個簡介、議程或小結。其實，PowerPoint本身就提供了向現有演示文稿中快速添加摘要幻燈片的方法：打開需要添加摘要的演示文稿，選擇「視圖」→「幻燈片瀏覽」，並在幻燈片瀏覽視圖中選擇所需幻燈片的標題（也可以配合Ctrl和Shift鍵選擇多張幻燈片，當然一般應當選擇那些最能概括該演示文稿的幻燈片作為摘要）。再單擊幻燈片瀏覽工具欄上的摘要幻燈片按鈕，PowerPoint將會自動利用所選幻燈片的標題創建名為「摘要幻燈片」的新幻燈片，該幻燈片將出現在所選幻燈片的前面，並作為摘要。小提示：可以雙擊該幻燈片，更改標題、編輯現有項或添加新項來做進一步修改和完善。71.快速重複上一動作在PowerPoint中有時會進行很多的重複動作，不過，在執行了一個動作後，只要按下F4鍵即可重複這個動作。F4鍵只是重複最後一個動作，並不能記錄一系列動作，因此不能用它來完成多於一個動作的操作。72.將最喜歡工作視圖作為默認視圖PowerPoint的默認編輯視圖是普通視圖，並帶有「幻燈片」和「大綱」子窗口、備註窗格和幻燈片窗格。如果你更喜歡其他的默認視圖（如，只有幻燈片窗格，而沒有幻燈片縮略圖、大綱或備註等），也可以自定義默認視圖：選擇「工具」→「選項」→「視圖」，然後在「默認視圖」下邊的下拉列表中，選擇所需的視圖即可。當然，如果選擇「保存在文件中的視圖」，那下次打開PowerPoint時，將會使用保存在當前文件中的精確視圖。在Authorware中使用PowerPoint文件Authorware和PowerPoint是兩種常用的課件製作軟體，Authorware功能強大，交互性強，而PowerPoint在製作字幕和圖像處理方面較為方便，這兩者結合能夠製作出使用更加靈活、操作更加方便的多媒體課件。下面將告訴大家如何在Authorware調用PowerPoint。啟動PowerPoint，並建立一個用於鏈接到Authorware中的演示文稿文件，命命名為link.ppt。接著打開Authorware，並拖動一個顯示圖標到流程線上，雙擊該顯示圖標打開展示窗口，再選擇Insert→OLEObject命令，此時將會顯示InsertObject對話框。選擇「從文件創建」，輸入框中單擊「瀏覽」按鈕找到要先前製作的PowerPoint文件link.ppt，選中其下的「鏈接」複選框，單擊「確定」按鈕可將link.ppt插入到當前文件中，展示窗口中會出現link.ppt幻燈片的第一屏內容。此時，選擇Authorware中的Edit菜單，再選擇「Linked演示文稿OLEObject」，選擇Attributes選項，屏幕上將會出現ObjectAttributes對話框。選擇ActivationTrigger下拉列表框，選擇SingleClick項，再選擇TriggerVerb下拉列表框，從中選擇「放映」項，並注意在對話框下方選中PackageasOLEobject複選框。設置完成後，單擊「確定」按鈕即可設置放映的方式為單擊放映。這樣，運行Authorware，在屏幕上單擊PowerPoint相應的圖標，即可播放幻燈片。用這一方法製作成的多媒體課件，同時具有Authorware和PowerPoint兩種軟體的優點，所插入的幻燈片如需修改、增添內容，只需對插入的幻燈片對象直接進行修改即可在PowerPoint中插入幾何畫板文件。用過幾何畫板的人都知道，該軟體提供的很多專業功能非常強大。只是界面有些欠缺，而PowerPoint則被廣泛地應用於很多領域。不過，完全可以在PowerPoint中插入幾何畫板文件，製作出幾乎完美的課件。先安裝這兩個軟體，然後在PowerPoint和幾何畫板中把相應的文件製作完畢。再啟動PowerPoint，打開繪圖工具欄，選擇「自選圖形」→「動作按鈕」，再用滑鼠畫出一個按鈕，插入按鈕後，PowerPoint會自動打開「動作設置」對話框，在「單擊滑鼠」選項卡中的「超鏈接到」下拉框中選擇「其他文件」，再在「超級鏈接到其他文件」對話框中找到先前製作的幾何畫板文件，單擊「確定」按鈕即可。經過上述設置後，在幻燈片放映時，只要單擊剛剛新添加的按鈕，即可快速打開相應的幾何畫板，而關閉幾何畫板後便立即返回到剛才的幻燈片中，非常方便。73.演示文稿合併技巧此功能與WordXP中的文檔合併非常類似，你可以將多個PowerPointXP演示文稿合併成一個，而且每一部分仍保持原來的外觀：先打開一個PowerPoint演示文稿，選擇「工具」→「比較併合並演示文稿」，在對話框中找到待合併的目標文件，單擊對話框中的「合併」按鈕。按提示繼續操作，目標文件的所有幻燈片即插入當前選中的幻燈片之前，保存後就會成為一個新的演示文稿。74.幻燈片瀏覽技巧用滑鼠選中大綱視圖或幻燈片縮略圖中的幻燈片，可以拖動並直接插入橫線指示的新位置。PowerPoint的大綱視圖和幻燈片縮略圖整合為普通視圖，只需單擊「普通視圖」左側的選項卡標籤，就可以看到幻燈片的大綱視圖或幻燈片縮略圖。選中其中的任意一張幻燈片，按上下方向鍵能順序瀏覽演示文稿中的所有幻燈片。75.添加並設置頁眉PowerPoint大家平時只用它來製作演示文稿，很少有人給自己的演示文稿添上頁眉頁腳的。其實，PowerPoint也為演示文稿準備了很強的頁眉和頁腳功能：只要選擇PowerPoint「視圖」菜單下的「頁眉和頁腳」，就會彈出「頁眉和頁腳」對話框。在這個對話框中有兩個標籤，一個是「幻燈片」標籤，另一個是「備註和講義」標籤。在「幻燈片」標籤中可以在「幻燈片包含內容」中看到一個複選框「日期和時間」，如果這個複選框被取消，那麼其下的兩個單選框將不能夠被激活。把它選中，並且選中「固定」複選框，然後即可在固定的文本框中輸入日期如「2002年5月15日製作」等信息，這樣幻燈片頁眉就設置好了。但使用這種方法生成的是「固定」日期，還可以選中「自動更新」單選框，然後在其下找到一種合適的時間格式，以後頁眉上的日期信息就會隨系統而自動更改。76.添加並設置頁腳選中「頁腳」複選框，就能自行設置頁腳內容，如現在可輸入「太子夢幻主頁製作」等信息。另外，在「頁腳」的最下方還有一個「標題幻燈片中不顯示」複選框，如果選中它，那麼在「標題幻燈片」中將不會顯示頁眉和頁腳。而如果不選中這個複選框，那麼「標題幻燈片」將被顯示，而且會顯示在幻燈片的頁眉上而不是頁腳上！即如果的幻燈片中沒有「標題幻燈片」，那麼設置的「頁眉和頁腳」信息只會被放置到頁腳部分，而不會放置到頁眉部分。這一點，務必注意。77.設置備註和講義設置完了幻燈片的「頁眉頁腳」，讓再來看看「備註和講義」標籤中的內容。它主要是用於調整幻燈片備註和講義的頁眉和頁腳，其使用方法和使用幻燈片標籤是一樣的，不再重複說明。78.取消快速保存減肥文檔選擇「工具」→「選項」，在彈出的對話框中單擊「保存」標籤，再選中「允許快速保存」複選框，再單擊「確定」關閉對話框就可以了。由於PowerPoint的「快速保存」功能每次保存時都在文件尾增加本次的更改情況，因此才使得文件存貯了大量修改信息，變得越來越大。取消了「快速保存」功能，不保存這些信息，因此可以用它來減肥。79.另存文件減肥法選擇「文件」→「另存為」，再把當前PowerPoint文件另存一下即可讓PowerPoint文件減肥，效果絕對立竿見影！80.減小圖片的長寬首先看圖片的幾何尺寸有多大，也就是圖片的長和寬是多少。如果圖片比顯示器屏幕區域還大，就可以把圖片縮小，一般最多和屏幕一樣大。這步很容易，在畫筆、microsoftPhotoEditor、PhotoShop等圖形工具中都可以將圖片縮小。一幅BMP圖片，長和寬都縮小到50%後，文件能減小四倍。81.圖片建議保存為JPG文件有時拿到兩份同樣幾十頁的PowerPoint文件，而且圖片數量、質量都差不多，但它們的大小相關卻很大。這時最好仔細檢查一下導入圖片的格式和大小。如果原圖片尺寸很大，最好用圖形處理工具先壓縮一下，而且盡量存成JPG等佔用磁碟空間較少的格式。也可以把圖片中無用的內容剪裁掉。82.插入WMF格式文件令文檔更小如果插入的圖片是WMF格式的剪貼畫，那PowerPoint文件也將會很小。83.內部壓縮法為了減少幻燈片佔用的空間，用戶必須採用事先壓縮圖片等手段，影響了幻燈片的製作速度。為了解決這個問題，PowerPointXP增加了圖片壓縮功能，用戶可以壓縮幻燈片中的一幅或者多幅圖片，而且不影響圖片的質量。具體操作方法是：滑鼠右鍵單擊幻燈片中的圖片，選擇快捷菜單中的「設置圖片格式」，然後單擊「圖片」選項卡中的「壓縮」按鈕。你可以在「壓縮圖片」對話框中設置壓縮的範圍（選中的圖片還是文檔中的所有圖片），選擇或更改解析度以及是否刪除圖片的裁減區域等。84.使用鏈接的對象代替嵌入對象將對象嵌入到Word文檔中後，可以將原對象刪除，這樣顯然是方便了許多。但這一方面會增加文檔的容量，二來不便於對象的修改。其實，使用鏈接對象不僅僅可以在源文件中的內容改變時，方便地更新PowerPoint文檔中的內容，同時也能夠使文檔的容量變小。在PowerPoint中，我們要製作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字體打交道。這次連載我們就來告訴大家一些在PPT使用文本和字體的超酷技巧。由於內容較多，我們將其分為了兩部分，這是上半部分。85.更改樣式檢查在演示文稿中進行樣式檢查時，PowerPoint會在標點符號、大寫和文本的可視元素（如磅的最小尺寸）等方面檢查一致性。但有時，可能需要對這些作一些設置：選擇「工具」→「選項」，再在彈出對話框中使用「拼寫檢查和樣式」選項卡。再在「樣式」之下，選中「樣式檢查」複選框，再單擊「樣式選項」。接下來，就可以在「樣式選項」對話框中進行自由設置：在「大小寫與句尾標點」選項卡上，選中要檢查其樣式的任何複選框，然後單擊複選框旁邊的列表來指定樣式檢查的類型；在「視覺清晰度」選項卡上，選擇要更改的可視樣式檢查，然後在列表框或旋轉中選擇一個新編號。如果你希望還原到默認設置，請單擊「默認」。86.選擇莊重/輕快字體如果你的觀眾屬於保守型的，或要呈現的內容較嚴肅，那建議選擇TimesNewRoman字體；對於一些輕快消息，可以選擇「活潑的」字體，如ComicSansMS字體。87.注意一致性由於Windows上的字體很多，而且各有各的特點，因此保持字體的一致性就顯得很重要。如果字體變化過於頻繁，則可能向觀眾表達的消息會不一致。在同一演示文稿中使用的字體最好不要超過三種或四種。88.使用較強對比字體顏色與背景之間應有較強的對比以確保可讀性。89.使用適當聯機查看字體當設計為聯機幻燈片查看時，請使用適合聯機查看的字體。Verdana、Tahoma和Bookman等字體都是專門為聯機查看設計的。而且字體Arial和TimesNewRoman也是不錯的。90.旋轉表格中的文本如果你的幻燈片中包含有表格，那也可以旋轉表格中的文本以達到某種特殊效果。如先選中欲旋轉文本的表格，選擇「格式」→「設置表格格式」→「文本框」→「將單元格內的文本旋轉90度」，然後單擊「確定」即可把文本變為豎排的。小提示：在「格式」→「設置表格格式」→「文本框」下還有很多命令，利用這些命令還可以製作出更多的效果。91.拆分正文文本此技巧可讓你無需「剪切」、「粘貼」，而直接把一個幻燈片上的正文文本拆分為兩個幻燈片：單擊「格式」工具欄上的「減少縮進量」按鈕，直到出現一個新的幻燈片圖標和編號（拆分文本作為正文文本出現在下方），再鍵入新幻燈片的標題即可。92.自己繪製複雜的表格PowerPoint中的插入表格功能只能創建簡單的表格，如果你想自己製作複雜的表格，這時可以先打開「表格和邊框」工具欄，再單擊「表格和邊框」按鈕。等滑鼠指針變成筆形時，拖拉滑鼠，創建表格中的行和列線。93.設置表情符和箭頭的格式為符號如果你在PowerPoint中鍵入:）或==>時，PowerPoint會自動將:）更改成笑臉，而把==>更改成→。如果發現PowerPoint中沒有這個功能，可以這樣來操作：選擇「工具」→「自動更正選項」，單擊「鍵入時自動設置格式」標籤，選中「笑臉:-）和箭頭（==>）替換為特殊符號」複選框。94.自動打開/關閉自動更正選項如果想要打開/關閉自動更正中的一些內容，可以這樣操作：選擇「工具」→「自動更正選項」，然後在彈出的菜單中選擇「自動更正」標籤，再根據自己的需要。 創建自動更正項的例外。PowerPoint的自動更正功能可以自動更正單詞首字母的大寫，但對於某些特定的單詞，你可能希望能夠保持輸入原始狀態不進行更正。這時可以設置自動更正的例外：選擇「工具」→「自動更正選項」，在彈出對話框中單擊「自動更正」標籤，再單擊「例外項」，此時PowerPoint將會彈出「自動更正例外項」對話框。接著，就可以創建單詞首字母大寫的例外，這時可以單擊「首字母」標籤，再在「其後不大寫」之下，鍵入不希望帶有大寫字母的單詞或縮寫。再單擊「添加」按鈕即可。如果希望創建更正兩個首字母大寫的例外，則要使用「前兩個字母連續大寫」選項卡，在「不更正」之下，鍵入不希望自動更正修改的單詞和短語。之後單擊「添加」。設置完所有的例外後，單擊「確定」關閉對話框，然後在文稿中輸入例外單詞時，就不會被系統自動更正了。95.用聲音強調文本如果希望強調幻燈片中的某一部分文字，則可以對這些文字進行動作設置，使得單擊或滑鼠移過這些文字時有聲音效果出現：先選中欲強調的文本，選擇「幻燈片放映」→「動作設置」，然後你選擇「單擊滑鼠」標籤，並選中「播放聲音」複選框，再指定所需的聲音。完成以後單擊「確定」返回即可。96.隨時添加日期和時間在幻燈片的頁眉頁腳中可以很方便地添加日期和時間。事實上，在幻燈片中的任意一個位置，都可以添加日期和時間：先選中幻燈片，然後選擇「插入」→「日期和時間」，PowerPoint將會彈出「日期和時間」對話框，你可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以後單擊「確定」就可以了。如果希望在每次打開幻燈片時，日期和時間都自動更新為當前機器上設置的日期、時間，請選中「自動更新」複選框。97.在幻燈片上添加幻燈片編號你可以在幻燈片上添加幻燈片的編號，方便定位和演示時掌握節奏。方法在幻燈片上定位幻燈片編號的插入點，選擇「插入」→「幻燈片編號」即可。98.在段落中另起新行如果想在段落中另起新行，只要在輸入文字後，按下Shift+Enter即可。要注意，一定不能直接使用Enter，這樣軟體會自動給下一行添上製表位。99.在大綱視圖中拖動文本如果要拖動項目符號或幻燈片圖標旁邊的選定段落，請指向該項目符號或幻燈片圖標，四向箭頭出現後可以任意拖動。拖動的同時滑鼠指針會變成垂直或水平的雙向箭頭，並且出現標記文本目標的線條。100.自動選定整個單詞你可以設置PowerPoint，使得每次在一個單詞上雙擊滑鼠左鍵，就能選定整個單詞和單詞後的空格，而不必用滑鼠拖過每個字元，以方便選擇：選擇「工具」→「選項」，在彈出對話框中單擊「編輯」標籤，選中「自動單詞選定」複選框。101.快速選定超級鏈接文本想要選中帶有超級鏈接的文本，你一般的方法是用滑鼠進行拖動，經常會拖過頭，或沒有完全選中，較為麻煩。其實，可以通過下面的技巧來非常快速、準確地選中超級鏈接文本：只需將游標定位到超級鏈接文本的前面，按下Del鍵就可以了。102.創建嵌入的Word表格通過下面的技巧可以讓你在演示文稿中創建一個嵌入的Word表格：選擇「插入」→「對象」→「新建」→「對象類型」→「microsoftWord文件」，再單擊「確定」。接下來，你可以使用「表格」菜單上的命令創建所需的表格，完成以後只需要單擊表格以外的區域就可以返回PowerPoint。103.利用文本文件轉換演示文稿如果你的程序不能將演示文稿保存成圖形文件，則可以使用文本格式來轉換演示文稿。可以將文稿保存為RTF格式的文件。如果不希望保存文本格式，或是你的程序不支持.rtf，可以將演示文稿保存為純文本文件（.txt）。保存為RTF或TXT文件，有利於其他的應用程序能夠識別。104.在拼寫檢查時跳過文本如果使用了一些具有特殊含義或拼寫方法的文本。例如，讓別人更改單詞對錯的一段文本。這時，可以設置文本格式，讓拼寫檢查忽略選定範圍內的拼寫錯誤，而在演示文稿的剩餘部分中將繼續識別拼寫錯誤。首先選定不需要檢查拼寫的文本，單擊「工具」→「語言」，然後在「將所選文字標為」框中，單擊「不作校對」，再單擊「確定」按鈕。在PowerPoint中，我們要製作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字體打交道。這次連載我們就來告訴大家一些在PPT使用文本和字體的超酷技巧。由於內容較多，我們將其分為了兩部分，這是下半部分。105.按照字母或字顯示文本動畫你可以指定動畫，使得文本按照字母或字進行動畫：單擊「幻燈片放映」→「自定義動畫」，在「任務窗格」中選擇想要編輯的動畫，單擊旁邊的箭頭，執行下拉菜單中的「效果選項」。如果你想要按字母顯示動畫，請在「效果」選項卡的「動畫文本」列表中，單擊「按字母」；如果要按字顯示動畫，請在「效果」選項卡的「動畫文本」列表中，單擊「按字/詞」；如果要按段落級別或項目符號顯示動畫，請在「正文文本動畫」選項卡的「組合文本」列表中，單擊一個選項。完成後單擊「確定」即可。106讓標題自動跳起來如果能讓標題出現時先是一個接一個地從上方下落，落下後每個字元還要上下反彈幾次才能最終安靜下來，這將是一個非常酷的效果：先選中欲跳動的標題，再「任務窗格」中單擊「動畫方案」，在選擇列表中選擇「彈跳」選項就可以了。建議將文本的字型大小設置的大一些，這樣彈跳效果會好得多。107製作不停閃爍的字體先選中想要閃爍的文字，選擇「幻燈片放映」→「自定義動畫」→「添加效果」→「強調」→「閃爍」。這時該動畫被添加到了動畫列表中。選中該動畫，單擊右邊的箭頭，在彈出菜單上執行「計時」，在「重複」右邊的下拉列表中選擇「直到下一次單擊」。同時，你還可以選擇閃爍的速度和延遲等參數。設置完成後，單擊「確定」關閉對話框，然後在「自定義動畫」任務窗格中單擊「播放」欣賞製作出來的閃爍文字。108.文字和旁白同步你可以採用「自定義動畫」中按字母形式向右擦除的方法來使文字與旁白一起出現。但如果是一大段文字，字的出現速度還是太快了。這時你可以按需要將這一段文字分成一行一行的文本框，甚至幾個字一個文本框，再對於每個文本框中的字，分別設置它的動畫形式為按字母向右擦除，並在時間項中設置與前一動作間隔幾秒，就可使文字的出現速度和旁白一致了 撤消自動格式的選項PowerPoint中提供了許多自動格式，但是，這些自動格式可能不能總合你的心意。因此很多時候，都是使用「自動更正選項」按鈕來撤消大多數的自動格式：在自動更改之後（如PowerPoint將某個網路路徑格式化為一個超鏈接），如果你將滑鼠指針停留在該超鏈接的附近，就會顯示一個小藍框。當指針指向它時，它會變成一個按鈕圖標。你單擊該按鈕，就會顯示一個選項列表。可以選擇是撤消對本實例的更正（也可以恢復），也可以全局更改特定的自動設置格式設置（單擊「停止」就可以了）以使PowerPoint停止做出這樣的更改。109.選定表格中的項目表格是演示文稿中最重要的對象之一，下面的這些技巧可以讓你快速的選定表格中的項目：如果你想要選擇下一個單元格，請按Tab；如果要選擇前一個單元格，請按Shift+Tab；如果要選中多行、多列或整個表格，請拖動滑鼠跨越行、列或整個表格；如果要選中列，請指向列的頂部邊框外側，並在指針變為向下的箭頭時單擊；若要選擇單元格，請單擊該單元格。110.快速更改文本框中文字周圍的邊距你可以給頁面設置頁邊距，也可以給文本框設置邊距，來更自由的規劃版面：先選取要更改的自選圖形或文本框，雙擊自選圖形或文本框的選擇矩形，再選擇「格式」對話框中的「文本框」標籤，選中「重新調整自選圖形以適應文本」複選框。在「內部邊距」之下，調整尺寸以增加或減少文字和對象外部框線之間距離。完成以後單擊「確定」即可。111.在演示文稿中嵌入字體如果你計劃讓其他人來審閱或編輯自己的幻燈片，而又不能保證對方的電腦上面安裝了幻燈片中使用的字體，就需要在演示文稿中嵌入字體，從而避免格式丟失：先打開需要嵌入字體的演示文稿，選擇「文件」→「另存為」，並在彈出的「另存為」對話框中單擊「工具欄」上按下「工具」按鈕，然後選擇「保存選項」，同時選中「嵌入TrueType字體」複選框。小提示：然後如果你只是讓他人來閱覽，可以選擇「只嵌入所用字元（適於減少文件大小）」，這樣文件會變得較小；如果你還需要讓他人來編輯自己的幻燈片，則需要選擇「嵌入所有字元（適於其他人編輯）」，但這樣文件將會變得較大。112.關閉自動套用格式選項自動套用格式包含PowerPoint對文本外觀所作的自動更正，例如如將分數字元更改為分數符號或將Internet路徑自動轉換為超級鏈接。但很多時候，並不需要這樣做：這時，只要選擇「工具」→「自動更正選項」，再在彈出對話框中單擊「鍵入時自動設置格式」標籤，然後再清除任何要打開或關閉的自動格式選項。設置完以後單擊「確定」關閉對話框即可。113.字型大小設置技巧不少朋友在製作網頁的過程中，為了追求頁面美觀，喜歡把網頁的字體設置成9磅（9pt）字。但FrontPageXP僅僅提供了8磅、10磅等偶數字體，這時你可以用滑鼠單擊「字型大小」列表框。當游標進入其中後輸入「9」回車，此後就可以輸入9磅字了。114.讓文字在PowerPoint中亮起來在PowerPoint中，幻燈片放映時，其中的文字通常顏色暗淡，邊緣模糊，可以交文字加粗（Ctrl+B）即可解決。115.自動調整字間距單擊「工具→選項」，在彈出對話框中使用「編輯」選項卡，選中「使用智能剪貼」複選框，再單擊「確定」按鈕。這樣，你在刪除英文單詞時，自動去掉多餘的空格；如果從剪貼板插入文本，也會自動添加空格。

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