Excel 2007常用技巧100招（5）

61. 運算結果出現「#####」的解決方法

在使用函數或公式運算過程中，若沒有得出預期的結果，而是顯示「#####」。導致這樣錯誤出現的原因有：

原因一：

運算結果的長度超過了默認單元格的寬度。解決的方法是調整單元格至適合的寬度。

原因二：

某些特殊運算產生了負值，如時間或是日期的運算結果出現了負值，即會出現「#####」。

這主要是時間公式引用了不正確的參數所致。解決的方法為：切換到「公式」選項卡，在「公式審核」中單擊「審查錯誤」按鈕，進入檢查程序，檢查公式中的錯誤。

62. 無法創建組合圖表的原因

在Excel中，可以為同一個圖表內的各個系列指定不同的圖表類型，以顯示圖表中多種類型的信息，這就是組合圖表，例如可以創建一個折線圖與柱形圖的組合圖表。

但有時在創建組合圖表時，會彈出提示框，表示組合圖表無法創建。

產生這個錯誤提示的原因主要有以下幾個：

1.二維和三維圖表不能組合。

2.不同類型的三維圖表之間(如三維條形圖和三維柱形圖之間)不能組合。

3.氣泡圖不能和其他類型的圖表組合。

因此，要正確的創建組合圖表，必須要符合以上的三個原則。

63. 將水平分類坐標軸反轉

生成的圖表中，水平分類軸中的項目是按照單元格的排列順序自動生成的，有時我們希望將其按照相反的順序排列。

(1)選中圖表，執行「圖表工具」→「坐標軸」→「主要橫坐標軸」→「其他主要橫坐標軸選項」命令。

(2)打開「設置坐標軸格式」對話框，選中「逆序類別」複選項，單擊「關閉」按鈕，可將水平分類坐標軸反轉。

64. 讓折線圖變平滑

創建的折線圖中，其折點處默認為角點，將折線圖角點設置為平滑效果的步驟如下：

(1)選中折線圖中的數據系列。

(2)單擊滑鼠右鍵，選擇「設置數據系列格式」命令。

(3)彈出「設置數據系列格式」對話框，選中左側列表中的「線型」，在右側選中「平滑線」複選框。

(4)單擊「關閉」按鈕。

65. 避免三維圖表中不同系列的數據標誌相互遮掩

在三維圖表中，尤其是系列比較多的時候，不同系列的數據標誌由於位於圖表中的深度不同，常常發生相互遮掩的現象，如三維柱形圖中，前排較高的數據標誌就容易遮掩後排較低的數據標誌。

改變三維圖表的視圖可以解決這個問題，具體操作如下：

(1)選中三維圖表，執行「圖表工具」→「布局」→「三維旋轉」命令。

(2)彈出「設置圖表區格式」對話框，在這裡可以設置具體的旋轉和透視效果，以便可以讓圖表中顯示盡量多的數據標誌。

66. 用圖片填充圖表系列

(1)事先準備好需要使用的圖片。

(2)選中數據系列，執行「圖表工具」→「布局」→「設置所選內容格式」命令。

(3)彈出「設置數據系列格式」對話框，在左側選中「填充」項，在右側選中「圖片或紋理填充」項，單擊「文件」按鈕。

(4)彈出「插入圖片」對話框，選中事先準備好的圖片，單擊「插入」按鈕。

(5)返回「設置數據系列格式」對話框，選中「層疊」項，表示將圖片堆積填充在所選系列中。

(6)單擊「關閉」按鈕。

67. 解決折線圖的顯示問題

引起此類問題的原因是圖表類型使用不當。

(1)選中折線圖。

(2)執行「圖表工具」→「設計」→「更改圖表類型」命令。

(2)彈出「更改圖表類型」對話框，選中「帶數據標記的折線圖」，單擊「確定」按鈕。

68. 將圖表輸出到Word中

有時，我們需要將製作的圖表輸出Word中使用，操作步驟如下：

(1)在Excel中選中並複製圖表。

(2)切換Word中，在文檔的適當位置使用「粘貼」命令，這時，我們就在文檔中插入了一張Excel圖表。同時，在圖表右下角顯示「粘貼選項」智能標記。

(3)單擊「粘貼選項」按鈕的下拉箭頭，在列表中顯示出相應的粘貼選項，選擇相應的選項可以更改粘貼圖表的方式。

69. 繪製正圓或正方形

如果要繪製正圓或正方形，只需單擊「矩形」或「橢圓」按鈕，然後在要繪製圖形的開始位置處按下滑鼠，按住Shift鍵不放拖動到結束位置後，鬆開滑鼠左鍵，即可繪製出正圓或正方形。

70. 繪製曲線時取消剛繪製的錯誤點

在繪製曲線過程中，如果所單擊的位置錯誤，那麼可以返回而不必重新繪製圖形，具體方法是按鍵盤上的Backspace鍵，此時可退回到上一個繪製的點上。

71. 選擇隱藏的圖形

如果要選中的圖形對象隱藏在其他的圖形對象之下，則可以使用Tab鍵或者用Shift + Tab鍵來選定該圖形對象。

72. 不讓序號列參與排序

在對數據按行排序時，序號列也會參與排序，這樣很容易造成數據錯亂，此時，可以進行如下操作：

(1)在序號列與正文列之間插入一個空列。

(2)將活動單元格定位在正文列中再進行排序，序號列就不會參與排序了。

為了不影響顯示美觀和正常列印，可將這一空列隱藏起來。

73. 使用滑鼠拖動來插入圖片

打開圖片所在的文件夾，選中要插入的圖片，拖動圖片到工作表中即可快速插入圖片。

74. 在圖片中添加文本

選擇「插入」選項卡，在「文本」選項組中單擊 「文本框」按鈕，選擇文本的顯示方式，如「橫排文本框」，在圖片上拖動滑鼠，創建出一個文本框，輸入文本即可。

75. 更新數據透視表

創建了數據透視表後，如果源數據發生了變化，數據透視表不會自動改變，此時想要刷新的話，可以按F5鍵，或用滑鼠右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇「刷新」命令。

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