辦公雞湯：Word表格雙維度計算也高效

07-24

在用Word寫報告的過程中，文檔中常常會涉及一些簡單的數據匯總表格。雖然說表格匯總是Excel的強項，但若為一個簡單的匯總再去動用Ecxel，且Ecxel中仍需要構造函數公式，還需要導入導出或考慮數據格式問題，其實也並不省事。實際上，直接在Word表格中使用SUM函數，不但可使用LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW等參數進行單一的行列小計，還可以將這些參數混用，計算兩個維度的數據之和。

我們以下表為例，如果要對「張三」3天的數據進行匯總，只需在其累計單元格中，通過「布局」選項卡下的公式按鈕啟動公式框，輸入「=SUM(LEFT)」，確定即可計算出左側數據之和。

但是，如果在李四等的累計單元格內，不僅要計算當前該人的左側各單元格的數據之和，還要加上上面的數據，該怎麼辦？其實，只需在計算後續單元格累計時，將公式中的參數改為LEFT和ABOVE連用，就表示左側和上方一同計算了。

除此此外，上述四種參數的組合用法還有下面的幾種情況。

單元格上方和下方

=SUM(ABOVE,BELOW)

單元格左側和右側

=SUM(LEFT,RIGHT)

單元格右側和上方

=SUM(RIGHT,ABOVE)

單元格左側和下方

=SUM(LEFT,BELOW)

單元格右側和下方

=SUM(RIGHT,BELOW)

Word中這4個參數的如上用法不僅僅為SUM函數所獨有，它們同樣適用於AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、PRODUCT等常用函數。