時間管理的本質是高效處理高價值事項

1 人贊了文章

時間管理本質：對高價值和高效率的事項進行排序，並依次處理。

一、高效行動

行動力=啟動+執行

1、啟動：

1）321法則：倒數三個數，立即行動。使用小儀式來讓自己立刻行動，讓行動走在感覺前

2）捆綁法則：預想不行動的嚴重後果，用後果威脅自己

3）行動比選擇更重要（簡化法則）：對已有的價值選項不知道先處理誰時，不糾結，隨意一個先處理起來。

2、執行：

1）短期執行：把大任務分解成系列小任務，持續形成激勵感

2）長期執行：「快+早」形成良性循環（快：提高做事的「效率」；早：能夠「提前」就提前）

二、高效規劃

我們應該規劃事件，而不是時間。

1、番茄鍾：

25分鐘1個番茄，中間休息5分鐘。專註處理事情。中間的打斷，記錄下來，根據優先順序安排另外的時間處理。

2、GTD：

1）清空自己大腦

將所有需要完成的事項記錄下來，集中精力來處理事情，而不是記錄事情（2分鐘內能完成的事情盡量即可去辦，不要拖延）

2）今日代辦

提前一天把今天需要處理的事項羅列清楚，並評估每個事項所需的時間。事項的安排不要太多也不要太少。

3）今日完成

對預定的事項進行處理。固定時間處理固定事件，對於不固定的事情進行靈活安排。

記錄今天完成的事項，完成時間和預估時間的差異，復盤總結。

4）本周復盤

提前和自己約定獎勵。讓自我和感覺在一條路上。

了解自己一周能夠真正使用的時間。

將工作，生活，個人的事項分開規劃，在不同時間板塊處理不同事情。提高處理的效率。

三、高效管理

1、分解任務：（九宮格or思維腦圖）

將大的任務事項分解進行拆解，調整為1個個可執行的事項。

如果事項太複雜，可以將複雜事項拆解為核心事項，再拆解為可執行內容。

2、管理事項：甘特圖

1）管理事項的流程：分解任務——整理任務——事項分類——製作甘特圖——時間優化——時間記錄

2）甘特圖：左側陳列事項（在1起執行的任務放1個分類），右側標註時間

3）「事項分類」環節需要製作「任務時間表」。包含：計劃開始時間、實際開始時間、計劃結束時間、實際結束時間、計劃用時、實際用時、備註

4）任務時間表的好處：

——可以及時發現實際時間和預期時間的差異，並採取改進措施——比如加快效率。

——可以越來越了解自己的行動能力，多少時間能完成多少事項。

——可以反思和調整時間的分配方式，不斷優化行動效率。

四、高效思考（A4思考法）

高效思考是保證投入的時間是有效的。

A4思考法，通過做筆記的思考方法。

1、具體操作：

A4張寫下標題和日期，寫下4~6行，在1分鐘內完成。（可以在寫下的內容中繼續延伸——追問）

2、是否有效：

• 將「抽象」的事物變成「具體」的、可感知的事物。我們更容易觀察和了解。
• 通過A4，能夠與自己對話，發泄情緒，問題得到梳理。

3、思維提升的3個階段：

1）能用文字寫出頭腦中混亂的想法

2）能快速寫出頭腦中的想法

3）在思考時，能敏銳的捕捉到關鍵想法

如果說「層層細化」是用一種【發散思考】方式來深入思考，那「多種角度」就是用一種【聚焦思考】的方式來深入思考。

五、高效精力（R90睡眠周期法）

1、概念說明

1）R90周期睡眠法，最關鍵的就是【周期】——以90分鐘為單位，把一天的時間分成了16個單位。一般來說，一次完美的睡眠是5個周期，也就是5x90分鐘，一共7.5小時。

2）睡的好的關鍵：在淺度睡眠的時候起床

2、使用方法

1）固定起床時間

固定時間，不能隨意變更。

2）倒推入睡時間

確定了起床時間後，往回倒推5個周期。

如果在最佳入睡時間沒機會睡覺，那也沒有關係，你可以在其他睡眠周期的入睡時間節點入睡。

3）睡前和睡後

• 睡前：提前1小時（至少30分鐘）進入準備入睡階段，需要遠離手機和電腦等電子設備。打開暖色燈具，暖色的光線有助讓身體調整為睡眠狀態。準備階段可以看看書。
• 睡後：起床的1小時內運動，能夠更快的恢復精力。

4）補充休息

白天有兩個適合小憩的時間點，中午和傍晚，大概在13:00左右和19:00左右。

兩個時間休息有一個注意事項，那就是睡眠不要超過【30】分鐘，也就是讓自己還在比較淺度睡眠的狀態就醒來。（超過了30分鐘，會讓你進入深度睡眠的狀態——除非你睡夠90分鐘，否則中途打斷睡眠，很容易讓人頭昏腦脹。）

3、睡眠質量評估

統計一周的睡眠周期，30分鐘的補充休息也計算為一個。及格28、良好32、優秀35。

六、高效復盤

1、每日簡單復盤

1）根據今日完成，查看今天計劃的完成情況

2）思考哪些做的好，哪些需要改進以及如何改進。

2、黃金圈

通過不同的層級，來逐層提問

1）Why：目的、理念——為什麼這麼做？什麼目的？什麼原因？

2）How：方法、措施——怎麼去做？有哪些方法和步驟可以確保達成目標？

3）What：現象、成果——做了什麼？結果怎麼樣？

3、將復盤變成行動

1）製作清單，在未來需要的時候使用

2）寫下待辦事項，主動去做能產生價值的事情。

4、清單分類

1）普通清單：用來收藏和記錄。復盤後，可以製作一些特定目的的清單，在平時收藏起來，需要的時候查詢使用。（如：紀念日、例會）

2）執行清單：用來指導執行（步驟組成：不同步驟，操作過程，及注意事項）。可以用執行清單來改進未來具體的行動過程。（如：菜譜、項目流程）

3）檢查清單：可以幫我們確保任務能高質量地完成，關鍵步驟不會因為記憶、情緒、環境等因素而遺忘。（如：測試驗收、出差清單）

4）混合清單：可以將「普通清單」「執行清單」「檢查清單」三種類型混搭使用，從而產生更強的效果。

七、高效成長

1、習慣機制

啟動——行為——獎賞

1）啟動：在什麼情況下會想起知識

2）行動：想起知識後，開始實際運用

3）獎賞：運用後，得到了內在或外在的獎勵

2、將知識變成習慣有3個步驟

1）將知識掌握牢固。【行為】

2）為知識設置啟動方式。（為知識的使用設置前置條件）【啟動】

3）讓自己能夠在運用知識的過程獲得「獎勵」。【獎勵】