搶在時間前面做事的7條捷徑

按照本文的方法去做，你會發現原來一天8小時做的事情，現在只需要不超過3小時就能完成。於是，你得到了5小時的回報。 搶在時間前面改變了這所有的一切。

文/三分鐘學經營

第一條捷徑：制定計劃，明確目標

1.把你的目標列出來；

人要獲勝必須具備一種品質，那就是目的明確，知道自己需要什麼，並且迫切渴望達到這一目的。無論你擁有怎樣的價值觀，你都不能否認這樣的事實，水平越高能力越強的人，其行為的目的性越強。

只有大約3%的成年人擁有明確的書面目標。跟那些受過同等教育和同等能力或者甚至獲得更好教育和具有更強能力。

不管由於什麼原因，從不花時間確切地寫出他們希望達到的目標的人相比，擁有明確書面目標的人取得的成就是他們的五到十倍。

2.事先做出每天的計劃；

計劃是把將來的事情放到現在來考慮，從而你現在就能對此做一些事情。你在行動之前作出周密計劃的能力，是衡量你總體競爭力的標尺。

你事先把你要做的事情列成清單花的時間越多，你的工作效率就越高，工作就做得越充分。你計劃的越好，你就越容易戰勝拖延。

你思考、計劃和做出決定的能力，是你戰勝拖延和提高你的效能的最有力的工具。你的確定目標、做出計劃和採取行動的能力決定你的生活道路。

思考和計劃可以釋放你的思維能力，激發你的創造力，增加你的腦力和體力能量。

3.把80/20規則運用於每一件事情；

只要我們正確利用時間，我們總會有足夠的時間。大部分人拖延清單上最重要的10%或20%項目，而這些項目卻是最有價值的和最重要的。他們忙碌的是不怎麼重要的80%，即對結果沒有多大影響的「不重要的多數」。

你常常能看到有些人似乎整天都在忙忙碌碌，但成效甚少。這是因為他們忙碌的是一些低價值的任務，但卻拖延一兩項可能會對他們的公司或事業產生真正重大影響的活動。

規則：抵禦——首先清除小事情的引誘

請記住，不管你選擇先做什麼事情，久而久之就會成為一種很難改的習慣。

如果你選擇每天一開始先做低價值的工作，你很快就會養成先做低價值工作的習慣。這不是那種你希望養成或保持的習慣。

4.考慮後果；

每個已經成為偉大的人，每個已經獲得成功的成功人士，他們成功的秘訣是能把自己力量集中在某一具體的方面。

你對待時間的態度，你的「時間地平線」，對你的行為和你的選擇產生重大的影響。

規則1：從長計議能改善所作出的短期決定。

成功的人士都有明確的未來方向。他們能想到未來的五年、十年、二十年。他們分析目前所作的選擇和行為，確保這些選擇和行為符合他們所希望的長遠未來。

規則2：未來的意義影響並往往決定目前的行動。

你對你的未來意向越清楚，這種清楚對你目前所作的事情的影響就越大。只要有了明確的長遠看法，你就能很好的評估目前的活動並確保這一活動是符合你的最終目標的。

成功人士是那些不輕易滿足並願意作出短期犧牲從而能獲得長期更大的回報的人。另一方面，不成功的人是那些更多地考慮短期的快樂並容易滿足的人，他們不怎麼考慮長遠的未來。

經常考慮的選擇，決定和行為的潛在後果，這是確定你工作和生活中真正的輕重緩急秩序的最好方法之一。

5.不斷的實踐ABCDE方法；

成功的第一條法則是把精力集中在一點，直接對準中心，是所有的力量都轉移到這一點，決不左顧右盼。

ABCDE方法是一種你每天都用得著的確定輕重緩急秩序的技巧。這一技巧很簡單，但也很有效，它能使你成為你那個領域裡最卓有成效的人之一。

它的工作方法是：你先列出第二天必須做的事情。然後根據這張清單進行思考。

第二條捷徑：把重點放在關鍵結果領域

每項工作都可以分解成大約五至七個關鍵結果領域，超過這個數字的很少。這些結果是你想履行你的職責並對你的公司做出更大貢獻所必須取得的結果。

關鍵結果領域是你工作成功所必須取得的結果。它是完全由你負責的工作領域。如果你不把它做好，沒有其他人來做。

關鍵結果領域是在你控制下的活動。它是你工作的產出，同時也會成為別人工作的產入或有用的因素。

規則：你最弱的關鍵關鍵結果領域，會影響你發揮其他技能和能力的水平。

這條規則是說，你在第一個領域糟糕的業績，就會牽制你並決定你所有其他技能所能獲得的有多大。

你的弱項將影響你的工作效率，並且成為不斷發生磨擦和挫折的根源。

第三條捷徑：遵守強制增效規律

以最基本的純粹形式集中注意力，系指能夠全神貫注於一件單獨的事情。

換言之，你不可能做完一堆大大小小的事情，但是你可以把最重要和最難的事情做完，這就足夠了。

規則：永遠不會有足夠的時間完成你必須完成的一切。

這是時間管理的核心問題。提出這個問題克服拖延，成為一個高效率人員的關鍵。首先做最重要的事情，次要的事情一點不做。

第四條捷徑：事先準備

1.充分準備，然後開始

不管你的能力有多強，你的潛力總是超過你能在一生中獲得的能力。工作一旦開始，就要善始善終。

2.做必要的準備工作

成功的唯一可靠手段是提供比對你的期望更多、更好的服務，不管你可能承擔什麼任務。做必要的準備工作是提高個人生產率的最重要原則之一。

要了解你需要了解的東西，這樣，你才能出色的完成你的工作。你越善於做某種工作，你就越有可能把它做好。

規則：不斷的學習是在任何領域成功的最低要求。

不要讓任何一個方面的弱點或缺乏能力是你退縮不淺。所有的事情都可學會。別人學會的東西，你也能學會。

第五條捷徑：發現限制元素

1. 利用你的特殊才智

發揮你的優勢之前，重要的是發現和確立你的優勢。你的特殊才智和能力是你變的與眾不同，你的工作是確認你有獨特之處的特殊領域，隨後致力於成為這些領域的強手。

2.確認主要限制因素

在幾乎每一項任務中，不管任務大小，一個因素決定你實現目標或完成工作的速度。它是什麼呢？要把你的精力集中在那個關鍵的領域。這可能使你的時間和才智的最重要用途。

這個因素可能是你需要其幫助或決定的一個人，可能是一種你需要的資源，在有關機構的某個部門的弱點或者其他事情。但是，限制因素總是存在，找到這個因素使你的工作。

你的主要限制因素可能是無關緊要並且不特別明顯的事情。有時，它需要你列出進程的每一步，檢查每一項活動，確定究竟什麼因素使你的障礙。

有時，它可能是客戶的一種消極的看法或反對意見，是整個銷售進程放慢。有時，正是由於缺乏某一個功能而阻礙一種產品或服務的銷售增長。

第六條捷徑：自我激勵

1. 迅速完成近期目標；

能力一般的人如果全力以赴、持之以恆的一次完成一項工作，也會大有作為。有句古話：「任何工作，都應化整為零，一步步進行，這會令人感到易如反掌。」

對你來說，克服拖延的最好辦法之一是不要去想你面前的大事，而是要把精力集中與你能採取的一個動作。完成一件大事的最好辦法之一是一點一點地去做。

2.自己激勵自己

成功的第一個先決條件是投入你的全部精力解決一個問題，要持之以恆，不厭其煩。世界上很多人在等待有人激勵他們成為他們想成為得那種人。問題是，沒有任何人前來解救。

這些人在沒有公共汽車的馬路上等公共汽車。結果，如果他們不能主宰自己的命運，他們可能永遠的等待下去。這是多數人正在做的事情。

只有大約2%的人能夠在完全沒有別人監督的情況下工作。我們把這些人稱為「領導者」。這是你想成為的那種人。

成功人士不斷地對自己施加壓力，使自己有出色的表現。不成功的人士不得不受別人智慧和監督，讓別人給自己施加壓力。

第七條捷徑：現在就做

1. 有選擇的拖延；

創造性地拖延是提高個人表現的所有技巧中的最有效技巧之一。它可改變你的生活。

要把你的力量擴大到最大限度，集中你的資源，重整你的所有才能，調動你的所有精力，集中你的所有能力掌握至少一個領域的活動。

規則：你只有在終止低價值的活動時才能控制你自己的時間和生活。

在時間控制方面最有力的措辭之一是「最後的時刻」。凡是對你時間和生命利用價值不大的東西，都應說「最後時刻」。

事實上，你沒有業餘時間。正如我們所說：「你的日程已經排滿。」

2.從難入手

任何事情給你的生活增添的力量都莫過於把你的畢生精力集中在一組有限的目標上。克服拖延，以更快的速度做更多事情的最好辦法之一是先做最難的工作。這是最難得，也是最重要的個人管理技能之一。

開始做最難的事情，或者其中一部分，使每天開始就有一個飛躍，結果，你從此會更加精力充沛，效率更高。

3.加強緊迫感

不要等待。時間永遠不會正合適。從你所處的位置開始，你手頭有什麼工具就是用什麼工具，工作下去會發現更好的工具。

效率高的人抽出時間考慮、籌劃並確定優先事項。隨後，他們迅速的朝著他們的目標和目的前進。進行社交，浪費時間，從事低價值活動的同時完成了大量的工作。

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