思維導圖|如何將思維導圖應用在商務談判中(上篇)
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管理顧問凱瑟琳·凱莉教授曾說過:「談判高手考慮的是選項,而談判新手考慮的則是限制。談判中的一個致命錯誤就是讓別人猜到你的想法。如果使用思維導圖,你就可以多角度思考」。
那如何將思維導圖應用於商務談判中呢?我將從:如何運用思維導圖做談判前的準備?以及談判中如何用思維導圖達成理想協議?兩個方面來給大家說明。
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如何運用思維導圖做談判前的準備?
任何談判的目標都是為了最終在談判各方之間達成共識,並讓各方對談判結果感到滿意。換句話說,就是要達到「共贏」的局面。所以,探究和理解談判對象,以及將自己的想法準確的傳達給談判對象,顯得至關重要。
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談判準備
怎麼辦?談判前你可以運用這幅《談判準備》思維導圖為你提供的思路框架,幫助你分解和分析談判中的定數和變數,釐清局勢,這會讓你信心倍增,因為你會感到自己是有備而來,並且對於談判過程中的任何變數也有所準備。
你也來畫一幅吧:
首先要做的是創建一個體現你的談判內容的中心圖,如果你願意,你還可以標題。
然後從「你」、「對方」和「可能的結果」三個方面展開思考。
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1)你
你的目標:目標要清晰具體,用數字元號標註,注意力要集中在最重要的目標上。
個人動機:目標需要符合自己的價值觀和標準,並與之對應。
需要:是絕對需求,沒有商量餘地的。
要求:更像是願望清單,可作為籌碼為最終需要犧牲。
底線:清楚底線你才能知道為達成協議可以做出什麼樣的讓步。
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2)對方
對方的目標:
個人目標---評估與會人個人目標的重要性,了解哪些目標會影響他的決策,用數字元號把這些目標排序。尋找雙一致的目標,這可以幫助你在談判中和對方建立默契。
公司目標---把握對方長期目標,表明你的目標和他們是一致的。
對方的價值觀和信念
個人價值觀:盡最大的努力去搞清楚對方是如何看待這個世界,以及他們是如何為自己的生活、決定和行動劃分優先順序的。
公司願景和使命:這可以揭示出這家公司是保守、冒險還是投機型的。
情感傾向:突出對方對產品的一種感性驅動和防禦性,這樣做你可以把情感構建到思維導圖中,使你更加理性的看待感性因素。
對方需要:理解對方需求可以幫助你設計出一個建設性的談判方案。
對方的需求:了解對方需求並進行分類,然後再將它們進一步劃分為你願意做出妥協的要求。
對方的期望:這也是進入談判環節之前,你必須整理出對方的總體期待。因為這些期望決定了他們的策略、方法和做出讓步的意願。
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3)可能的結果
評估可能的結果和變數:變數其實是選項,它可以幫你找到雙方的一致之處。
贏或輸的結果:這可以讓你做出更加有效的決定,並能意識到談判過程中可能出現的機會或障礙。
替代方案:替代方案是談判的重要因素,有時候放棄強硬立場,並與對方達成一個折中的方案,會讓談判結果大為改觀。
交易:這是為了達到一個滿意的結局而準備放棄的可談判的籌碼。
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當你把以上考量都融合到思維導圖之後,我想一定可以幫助你順利完成談判的每一個階段,並且會最大可能的促進出現雙贏的結果。
如果沒有時間詳細準備怎麼辦?
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那就快速的把可能達成一致的方面和可能存在的分歧羅列出來。最好不打無準備之仗。再說,再倉促的準備也是準備。
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(未完待續)
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文/(簡書作者)汪志鵬,著作權歸作者所有
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