馬斯克的7大高效工作原則
編者按:本文來自一站式辦公文檔管理平台WPS+的微信公眾號 WPS+(ID:WPS-SaaS)。作為一款旨在幫大家提高效率的辦公神器,WPS+ 在本文中分享了「矽谷鋼鐵俠」 馬斯克的7大高效工作原則,希望對大家有所啟發。
馬斯克本身就是一個高效的生產機器,每周工作100小時,同時擔任兩家公司的CEO。在一封致員工信中,馬斯克闡釋了7條讓他整體保持高效富有成效的建議。從這些建議中我們可以看出,馬斯克不喜歡開會、官僚、等級制度或任何阻礙溝通的事情。
下面讓我們看看馬斯克的7大高效工作原則分別是什麼:
(1)開大型會議會浪費很多人的時間
大型會議是大公司的禍根,而且隨著時間的推移會變得越來越糟。除非你確定大型會議對每一名參會者都是有價值的,否則請把所有的大型會議都取消,將大型會議改成對所有參會者都能帶來價值的小型會議。
(2)不要太頻繁地開會
除非你在處理一個非常緊急的事件,否則不要太頻繁地開會。一旦這個緊急事件解決之後,就應該立即降低開會的頻率。
(3)如果你無法為會議帶來價值,就立刻離開會場
如果你明顯感覺到自己對會議來說是沒有價值的,就請走出會議時,或放下手中的電話(如果參加的是電話會議)。離開會議並不代表你不禮貌,實際上,讓人留下並浪費他們的時間才是真正不禮貌的行為。
(4)避免使用晦澀難懂的專業術語
不要在特斯拉使用縮寫或別人聽不懂的詞語來描述物體、軟體或流程。通常情況下,任何需要解釋的東西都不利於交流。我們不希望員工必須記住一些術語表才能在特斯拉順暢地開展工作。
(5)溝通應該通過最短路徑來完成
溝通應該通過最短的路徑來完成,而不是通過「命令鏈條」來完成。任何一名試圖執行命令式交流的管理者在特斯拉都是混不下去的。
(6)讓不同部門和層級的人之間能夠直接溝通,避免繞圈子
公司里的很多問題都是部門之間的溝通不暢引起的。要想解決這種溝通不暢,最簡單的方法便是確保各個層級的部門之間的信息能夠自由流動。如果為了跨部門完成一項工作,負責具體執行的人員必須要通過經理、總監、副總裁這樣一層一層去溝通傳遞,繞這麼大一圈其實是非常浪費時間的。為了提高工作效率,我們必須要讓不同部門和層級的人之間能夠做到直接溝通。
(7)不要浪費時間去遵守那些愚蠢的規則
我們通常用常識來作為自己的工作準則。如果在某些情況下,遵守公司的規則讓你覺得是明顯「荒謬」的行為,那麼就應該去改變規則了。
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