【職場必殺技】如何寫出讓領導滿意的周報(附模板)

規模稍微大一些的公司,因為職位分工比較細,管理層級相對多,需要向上層直接領導彙報,這就產生了周報、月報,甚至一些公司還要求寫的日報。今天我們先從普及程度比較高的周報講起,周報怎麼寫領導才能更滿意呢!?

1周報寫作攻略

周報屬於很常見的職場應用文體,通常以一周為單位(遇國家法定假日,會有公司要求合併完成),由項目負責人向上一級主管領導彙報關於這個周期的工作情況,以及對下周的工作計劃。周報是為了幫助各層級項目負責人工作更加有計劃,學會合理安排自己時間,提升工作效能的一種管理手段。常規周報的寫作技巧如下:

攻略一:

言簡意賅,語言簡練,每個字都是你的工作成果述評,盡量少用形容詞避免審讀者留下浮誇的印象。

攻略二:

以結果為導向或彙報項目已經完成的實質性進展結果,避免敷衍了事的流水賬。

攻略三:

直指問題核心,對於部門規劃中未完成項目,簡要分析未完成的原因,以及計劃中推遲完成的時間節點和操作方式。

攻略四:

如果彙報項目未完成,提出合理化建議協調公司內部或外部資源(切忌:不要有推卸責任和能力不足的任何借口)。

攻略五:

文字要盡量用客觀公眾態度表述,盡量不帶有情緒色彩,避免不同解讀方式帶來不必要的麻煩。

2周報提交攻略

攻略一:

提交周報電子版注意文件名要保持一致,建議格式:

  1. 個人周報文件名格式:時間起止日期+周報+個人名字

  2. 部門周報文件名格式:時間起止日期+周報+部門名字

攻略二:

準時,儘早在第一時間交給你的上級直接主管。領導周末也需要休息,他們接到所有彙報郵件才能集中處理。早一些發給他們,不僅你的工作印象分倍增,你也可以沒有負擔的提前享受你的假期。早晚都要交的盡量早交,尤其是周報:)

3容易給上司留下加分印象的Tips

1、要真正用心去回顧過去一周的工作,寫清你獲得成就感的工作結果,總結未完成工作的問題所在,同時做好下一周的計劃。這是幫你梳理你自己的工作流程,提供一個讓你自己復盤總結、反思的機會。

2、不要簡單複製粘貼、單一重複上一周的周報,這叫糊弄。如果周報可以簡單拷貝、粘貼的,工作技術含量一定不高,對你本人沒有什麼職場經驗的提升。存在即合理,為啥他是領導,都是過來人,通常這些小伎倆領導都會。

3、你作為一個項目的負責人,要寫清項目監督人、協作部門和協作者的名字。

4、切忌不要貪功,功過是非大家都心知肚明,團隊中混不要忘記每一個協作的小夥伴,這個小細節會給你的好人緣加分的。

5、周報中可以批評,僅限於就事論事,最好只做自我批評,切忌給自己的錯誤找借口。

6、周報機製作用在於提高工作效率,方便跨層級、跨崗位了解各個項目和崗位的工作和項目進度,及時以結果為導向,配置相應的內部資源和外部資源。是職場小白迅速提升自己管理能力的一條捷徑,不要小看周報。

附上工作周報模板:


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