Win7區域網印表機共享設置(詳細圖文流程)

Win7區域網印表機共享設置(詳細圖文流程)

  本文將向讀者說明在Win7下如何實現同個區域網內共享印表機。經過測試,Win7之間和Win7與XP之間均可正常連接。

  

第一步:取消禁用Guest用戶

1. 點擊【開始】按鈕,在【計算機】上右鍵,選擇【管理】,如下圖所示:

2. 在彈出的【計算機管理】窗口中找到【Guest】用戶,如下圖所示:

3. 雙擊【Guest】,打開【Guest屬性】窗口,確保【賬戶已禁用】選項沒有被勾選(如下圖)。

第二步:共享目標印表機

1. 點擊【開始】按鈕,選擇【設備和印表機】,如下圖:

2. 在彈出的窗口中找到想共享的印表機(前提是印表機已正確連接,驅動已正確安裝),在該印表機上右鍵,選擇【印表機屬性】,如下圖:

3. 切換到【共享】選項卡,勾選【共享這台印表機】,並且設置一個共享名(請記住該共享名,後面的設置可能會用到),如下圖:

第三步:進行高級共享設置

1. 在系統托盤的網路連接圖標上右鍵,選擇【打開網路和共享中心】,如下圖:

2. 記住所處的網路類型(筆者的是工作網路),接著在彈出中窗口中單擊【選擇家庭組和共享選項】,如下圖:

3. 接著單擊【更改高級共享設置】,如下圖:

4. 如果是家庭或工作網路,【更改高級共享設置】的具體設置可參考下圖,其中的關鍵選項已經用紅圈標示,設置完成後不要忘記保存修改。

  

  注意:如果是公共網路,具體設置和上面的情況類似,但相應地應該設置【公共】下面的選項,而不是【家庭或工作】下面的,如下圖:

 

第四步:設置工作組

  在添加目標印表機之前,首先要確定區域網內的計算機是否都處於一個工作組,具體過程如下:

1. 點擊【開始】按鈕,在【計算機】上右鍵,選擇【屬性】,如下圖:

2. 在彈出的窗口中找到工作組,如果計算機的工作組設置不一致,請點擊【更改設置】;如果一致可以直接退出,跳到第五步。

  注意:請記住【計算機名】,後面的設置會用到。

3. 如果處於不同的工作組,可以在此窗口中進行設置:

  注意:此設置要在重啟後才能生效,所以在設置完成後不要忘記重啟一下計算機,使設置生效。

第五步:在其他計算機上添加目標印表機

  注意:此步操作是在區域網內的其他需要共享印表機的計算機上進行的。此步操作在XP和Win7系統中的過程是類似的,本文以Win7為例進行介紹。

  添加的方法有多種,在此為讀者介紹其中的兩種。

  首先,無論使用哪種方法,都應先進入【控制面板】,打開【設備和印表機】窗口,並點擊【添加印表機】,如下圖:

  

  接下來,選擇【添加網路、無線或Bluetooth印表機】,點擊【下一步】,如下圖:

  點擊了【下一步】之後,系統會自動搜索可用的印表機。

  如果前面的幾步設置都正確的話,那麼只要耐心一點等待,一般系統都能找到,接下來只需跟著提示一步步操作就行了。

  如果耐心地等待後系統還是找不到所需要的印表機也不要緊,也可以點擊【我需要的印表機不在列表中】,然後點擊【下一步】,如下圖。

  如果你沒有什麼耐性的話,可以直接點擊【停止】,然後點擊【我需要的印表機不在列表中】,接著點擊【下一步】,如下圖:

  

  接下來的設置就有多種方法了。

  第一種方法:

  1. 選擇【瀏覽印表機】,點擊【下一步】,如下圖:

  2. 找到連接著印表機的計算機,點擊【選擇】,如下圖:

  3. 選擇目標印表機(印表機名就是在第二種中設置的名稱),點擊【選擇】,如下圖:

  接下來的操作比較簡單,系統會自動找到並把該印表機的驅動安裝好。至此,印表機已成功添加。

  第二種方法:

  1. 在【添加印表機】窗口選擇【按名稱選擇共享印表機】,並且輸入「\計算機名印表機名」(計算機名和印表機在上文中均有提及,不清楚的朋友可分別查看第二步和第四步設置)。如果前面的設置正確的話,當還輸入完系統就會給出提示(如下圖)。

  接著點擊【下一步】。

  

  注意:如果此步操作中系統沒有自動給出提示,那麼很可能直接點擊【下一步】會無法找到目標印表機,此時我們可以把「計算機名」用「IP」來替換,如下:

     例如筆者的IP為10.0.32.80,那麼則應輸入「\10.0.32.80Canon」。查看系統IP的方法如下:

1.1 在系統托盤的【網路】圖標上單擊,選擇【打開網路和共享中心】,如下圖:

1.2 在【網路和共享中心】找到【本地連接】,單擊,如下圖:

1.3 在彈出的【本地連接 狀態】窗口中點擊【詳細信息】,如下圖:

1.4 下圖中紅圈標示的【IPv4 地址】就是本機的IP地址。

2. 接下來繼續前面的步驟,和第一種方法一樣,系統會找到該設備並安裝好驅動,讀者只需耐性等待即可(如下圖)。

3. 接著系統會給出提示,告訴用戶印表機已成功添加,直接點擊【下一步】,如下圖:

4. 至此,印表機已添加完畢,如有需要用戶可點擊【列印測試頁】,測試一下打機是否能正常工作,也可以直接點擊【完成】退出此窗口,如下圖:

  成功添加後,在【控制面板】的【設備和印表機】窗口中,可以看到新添加的印表機,如下圖:

  至此,整個過程均已完成,沒介紹的其他方法(就是使用TCP/IP地址或主機名添加印表機)也比較簡單,過程類似,這裡不再贅述。

  如果有朋友在第四步的設置中無法成功,那麼很有可能是防護軟體的問題,可對防護軟體進行相應的設置或把防護軟體關閉後再嘗試添加。

  最後,希望本文對讀者朋友們有所幫助。


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