經驗分享：PPTer從菜鳥到達人的成長之路

導讀/

我們為什麼要學習PPT？我們需要達成怎樣的PPT水平？職場中人如何學習與提升PPT技能？高校學生如何學習PPT技能？最快捷的PPT技能提升之路是什麼？甚至是如何通過PPT來掙錢？今天教程，讓布衣公子一併解答了。

剛畢業進入職場或是剛接觸PPT的新手經常會問及：我們為什麼要學習PPT？我們需要達成怎樣的PPT水平？職場中人如何學習與提升PPT技能？高校學生如何學習PPT技能？最快捷的PPT技能提升之路是什麼？甚至是如何通過PPT來掙錢？云云。今天教程，讓布衣公子一併解答了。

下面的九大問題，是我在系統講述PPT技能之前想要探討的一些問題，只代表我個人的觀點。我自己從無意間對PPT感興趣到成為PPT達人，是一個偶然的過程，那時候思考不多，純粹就是愛好，或者說是不斷發布新作品給自己帶來的成就感激勵自己對PPT愛好的長期堅持，而後才意識到，這可以成為我自身品牌的標籤，我才開始重視起來，持續提升PPT的製作水平，並樂於分享PPT的技能及經驗技巧。

隨著最近百度的PPT熱點事件，我感覺大環境對PPT又愈發重視起來。大眾對PPT學習的熱情與緊迫感進一步提升。最近，我經常會在公司遇到同事問我，「仝工，你什麼時候在公司再開展PPT培訓呢？」

下面這九大問題我將一一談談我自己的觀點。

1、我們為什麼要學習PPT？2、我們需要達成怎樣的PPT水平？3、職場中人如何學習與提升PPT技能？4、高校學生如何學習PPT技能？5、PPT小白如何開始PPT的學習之旅？6、是否需要報線上或線下的培訓課程？7、是否要購買相關的PPT書籍？8、最快捷的PPT技能提升之路是什麼？9、如何通過PPT來掙錢？

問題一、我們為什麼要學習PPT？

我想，我們在有計劃的做任何事情之前，一定有其目的所在，有的是外在的、明顯的，有的是內在的、含蓄的。比如，美國為什麼要主動在南海挑事？很多公眾號都發表了深度文章進行詳盡的分析，總之一句話，無利不起早。

現在社會節奏很快，特別是職場中人，時間異常寶貴，如果決定投入時間來學習PPT，一定要想好自己為什麼要學習？PPT能夠給自己解決什麼問題？帶來什麼好處？想清楚這個問題之後，才能評估將投入多少資源，以什麼樣的方式來學習PPT。

要想清楚為什麼要學習PPT，先要認識PPT這個軟體。有的人認為，PPT如同PS、AI、CDR等平面設計軟體一樣，是專業設計師才需要學習的工具，實則不然。現在，微信是手機必裝的軟體之一，而Office辦公軟體則是電腦一直以來必裝的軟體，PPT則是微軟office套裝中核心的軟體之一，是非常具有普遍性的應用軟體（如下圖），幾乎每個人都會用到它。

有的人認為，PPT是秘書、助理要學習的工具，作為領導，或者作為銷售、研發等專業人員，不需要學習。我認為，這個觀點有偏頗，對於PPT，我們可以不專業，但不能一點都不懂，會一些基礎的操作，不是特別正式的場合，自己可以對付一下，不需要求神拜佛。而且，自己親自動手製作的PPT，可以將自己的想法直接融入到PPT中，這樣更高效。

還有的人認為，內容才是王道，PPT做的漂亮有什麼用呢？這句話我都不想反駁了，我就模仿其語言結構造幾個句子吧：手機的功能才能王道，外觀做那麼漂亮有什麼用呢？飯菜的營養才是王道，做那麼可口有什麼用呢？衣服的保暖和遮羞才是王道，設計那麼多的款式有什麼用呢？大家可以繼續造句哈。

PPT做的好，足見您的用心，人人都說，細節決定成敗，從個人品牌的角度來說，您的PPT也代表了您的審美和品味，代表了您的演繹、歸納、提煉和演示等邏輯思維與邏輯表達能力。因此，學習PPT，絕不僅僅只是學習PPT的軟體功能，也絕不僅僅只是學習PPT的排版、配色等審美層面的東西，更核心的是，要學習PPT背後的內容提煉、邏輯設定、觀點表述和演示表達。

故而，PPT做的好，更多的是您對所要表達內容的邏輯表現很出色。PPT提升您的影響力，不是因為您的PPT技能好，而是因為您通過PPT工具所分享的知識、所帶來的說服力。

如果您成為PPT達人，PPT技能可以成為您個人品牌的標籤，毫無疑問，可以挖掘您的潛能，展現您的風采，增加您的自信，彰顯您的品味，發揮您更大的價值，總之，可以助力您的職業發展之路。

比如我，因為系統而又用心的知識管理，讓我得以進入蘇州工業園區的一家外企；因為以高質量的PPT持續在互聯網分享作品，塑造了「布衣公子」這個個人品牌。褪去PPT的光環，大家又發現我是資深的HR，上市公司企業文化從業者。從而在企業文化這個工作模塊，我同樣也是專家。我遇到獵頭公司或網友來挖我，不是因為PPT而是因為企業文化，但基本上他們都是因為PPT而認識我。

問題二、我們需要達成怎樣的PPT水平？

每個人從事的工作不同，應用PPT的場合也不同。因此，對PPT要達成的水平也自然不相同。我把PPT水平分為四類：

一、小白類：從來沒有製作過PPT，對PPT沒有任何概念，對PPT充滿恐懼。

二、菜鳥類：懂PPT的基本功能，會PPT的基礎操作，會套用PPT模板，會搜集PPT素材，但不會設計PPT模板，沒有自己的素材庫，PPT整體風格不統一，存在素材堆砌的現象。當有PPT製作任務時，抓耳撓腮，不知道從何下手，好不容易通過臨時找素材、拼拼湊湊完成任務。當然，如果PPT製作者的邏輯思維能力有所欠缺的話，其PPT的邏輯表達方面也會比較欠缺，單純看PPT很難理解其內在的邏輯。

三、達人類：PPT軟體各功能模塊、各技能技巧都比較熟悉，會設計PPT模板，對母版的操作也比較熟悉，善於使用PPT母版功能提升PPT的設計效率，有積累PPT素材的習慣，擁有自己的素材庫，套用模板或引用素材時，懂得保持風格的統一，整體PPT邏輯清晰，突出重點。

四、大神類：PPT的各項功能、快捷方式、技能技巧已經嫻熟的似融入了個人基因之中，且懂得通過AI、PS、CDR、AE、C4D等軟體或各種PPT插件來輔助PPT的設計，平時沒事就搜集PPT素材，擁有龐大的、分類的、可隨時調用的素材庫。當有PPT的製作任務時，可以從自己龐大的素材庫中快速搜集相關素材，並結合對內容的邏輯整理，快速完成PPT的設計與製作。不僅如此，其PPT作品富有設計感，有明顯的個人風格印記，可在業餘時間通過PPT輕鬆掙得超過月薪的收入。

如果您的PPT主要用於公司內部的工作彙報、方案評審、活動宣傳、會議展示、課程培訓等，對於對PPT要求不高的公司，水平略高於菜鳥級別就夠了；對於PPT要求較高的公司，則要有達人級別的水準。

如果您的PPT需要用於公司對外的培訓或溝通交流，達人的水平也就夠了。

如果您的PPT需要用於公司對外的各種商務場合，如企業介紹、產品展示或發布、融資路演、投標、渠道或客戶交流會、股東大會等，則需要有準PPT大神級的水平。當然，達到這個水平非常難，一般公司都會外請專業的設計師來提供定製服務，這也是PPT行業的主要蛋糕所在。

如果想要靠PPT掙錢或成為專業的PPT從業者，一定要力爭成為PPT大神。因為在PPT屆，不斷會有才華橫溢的設計師橫空出世，競爭逐漸激烈，只有不斷攀登，獨孤求敗，並做好個人品牌的建設，才能保持持續的競爭力。

前幾天，有一位網友對我說，她期望離職專門來學習PPT。我勸她，除非您不差錢，否則千萬別這麼做。一、人離職了之後，脫離團隊久了，心態會慢慢發生變化，若不能找到較為合適的工作，內心會焦灼且自信心下降；二、學習PPT，最好的方式是在工作中不斷應用與提高。換句話說，對平時工作中使用的PPT，就要嚴格要求起來，不要因為只是內部的工作彙報或項目評審，差不多就行了，如果這樣，做再多的PPT，也只是機械性的重複操作而已，很難提升PPT水平，反之，則是要把每一份PPT，都當作是對外的產品發布、融資路演、投標彙報，並堅持創新不重複，這樣才能真正提升PPT的水平。在知乎上，有一位網友這樣評價道：「對作品孜孜以求的工匠精神，以及對技巧追求的謙遜，我更願意看布衣公子的作品。」

因此，職場中人學習PPT，①必須把對待工作的敬業和執著精神拿過來，以孜孜以求的工匠精神持續創新，無論是封面、封底、過渡頁、目錄頁、正文頁的版式設計，還是文字的動畫與色彩設計等，都盡量不要重複以前的效果，這也是我對自己每一份PPT的基本要求；②把握每一個製作PPT的機會去提升技能，積累版式，對每一頁的設計都嚴格要求、精益求精。③注意收集和整理自己的PPT素材，當沒有靈感的時候，多去看看別人優秀的設計，來激發自己的靈感；④關注一些PPT達人的微信公眾號，對他們分享的PPT技能消化吸收，並及時收藏。⑤可以嘗試開發一個PPT培訓課程，給身邊的朋友講講PPT，這非常有助於系統梳理和深入掌握PPT技能。

問題四、高校學生如何學習PPT技能？

我上大學那會兒，感覺PPT就是當WORD一樣用的，根本沒有什麼排版和設計，只是偶爾的飛入、飛出的動畫，和風鈴聲、鼓掌聲的配音讓人覺得比較神奇。但僅限於此而已，大家的精力主要用來聊QQ，打網路遊戲，我那時候主要是混社團，帶家教。

而現在，PPT成為了大學生需要掌握的核心職場技能之一。如果大學生朋友們能夠意識到PPT的重要性，並開始學習PPT，有很多的優勢。①大學一般開設有專門的PPT課程，比如，有網友告訴我說，他們的老師就直接把我的系列課件當作大學的教材來講課；②大學生閑暇時間比較豐富，如果稍微把談戀愛、打遊戲的時間擠出來一點就遠比職場人士的時間充裕；③大學裡現在一般都有PPT愛好者社團，加入社團，有共同興趣的一群人在一起學習，更快樂。④大學生思維活躍、動手能力強，只要堅持模仿+微創新，相信進步更快。⑤大學圖書館可以借閱PPT相關書籍，可以對照書籍來演練。

因此，建議大學生朋友們：一、要珍惜課堂學習的機會，不要60分萬歲；二、合理規劃自己的時間，把空餘的時間拿來學習PPT。三、從大學時代就搜集和積累PPT素材，並通過不斷的整理和淘汰，形成精品素材庫。四、可以嘗試成為業餘PPT設計師，來檢視自己的水平，並掙取部分的生活費。

我大學畢業已經很久了，對現在的大學生活了解不多，可能說的不一定對，請大家補充或糾正。

這是很多人問到我的問題。我明白了，很多人都想學習PPT，卻因為自己小白的身份，不知道如何下手。其實我認為，小白學習PPT，最是不需要糾結，哪裡需要，哪裡起步就好，遇到什麼技能，就先學習什麼技能，先慢慢的積累和體會，然後再好好思考與規劃一下如何再進行進一步的深入學習。

那麼如何進行深入的學習呢？我認為，起點一定要高。什麼意思？一般來說，學習PPT和學習PS、AI或其他設計類軟體不同，不需要先從軟體本身的技能開始學起，而是可以從套用PPT模板（或PPT作品）學起，當遇到什麼技能問題的時候，百度一下就有答案。因此，要套用模板，就要套用高手設計的模板或高手的PPT作品，這樣，即使是PPT小白，也可以快速成長為PPT達人，實現PPT屆的彎道超車。

問題六、是否需要報線上或線下的培訓課程？

陳魁老師說，我也是PPT行業的拓荒者，我主要是以知識分享的方式來分享PPT作品，以堅持創新來提升PPT設計水平。那時候，基本還沒有線上或線下的課程，或者有我也不知道。而現在，無論線上或線下，都有專業的PPT公司開設系統化的、由淺入深的課程。當然，這也是我接下來的計劃。

一個懂得經營自己的人，一定捨得投資自己。如果您對自己自學PPT的能力不夠自信，或者想更系統、更快捷的學習PPT，可以嘗試選擇專業的線上或線下課程。但是，我沒有參加過任何線上或線下的培訓，因此，我呢就無法為大家推薦任何相關的課程，倒是我期望大家關注我的微信公眾號，跟著布衣公子一起系統的學習。後期，我也會考慮恢復YY課程，或與培訓機構合作開展PPT的公開課培訓。

我沒有寫過書，但我想，寫書的過程，一定是對PPT技能、技巧系統梳理、總結、提煉的過程，比較適合PPT小白從頭開始學習。但是，PPT的版本不斷提升，PPT技能不斷演化，因此，PPT的書籍一定不能太老，特別是要注意書中所講述的PPT軟體版本，至少要是2013版。

我認為PPT類的書籍有兩種，一種是教科書類的書籍，就是從軟體功能的角度入手，不厭其煩的介紹PPT各功能模塊的操作技能；還有一種是高手分享類的書籍，也就是說，作者本身就是一個頂尖的PPT高手，把自己的經驗或技巧經過系統的梳理，由淺入深的講述出來。

如果要購買書籍，我建議購買第二種。也有很多網友問我為什麼不出書？也有幾個出版社跟我約稿，不是我清高，而是我感覺我效率不高，日常的工作都應付不過來，哪有時間寫書呢？還有，我認為我對系統講述PPT技能始終還沒有想好，所以，就先持續通過不斷的開發新作品、新模板來提升PPT的水平，慢慢積累，厚積而薄發！

問題八、最快捷的PPT技能提升之路是什麼？

武俠小說中，經常有這樣的情節設定，比如，某苦大仇深的主角掉落懸崖，不僅沒有被摔死，反而經過一系列的機緣巧合的奇遇，或發現武學秘籍、或邂逅世外高人，經過閉關修鍊，成為絕世高手。

從這個設定，我們可以看到，如果有高人手把手的指點，這是提升PPT技能最快捷的道路。大學的時候，我對網頁製作比較感興趣，但苦於無人帶我入門，但有一天，我和我們學校網站的負責人（同一級的校友）在聊其他事情時，發現他正在維護學校的網站，我就請教他如何做網頁，他簡單給我講講如何使用FRONTPAGE，如何設計超鏈接，如何通過表格來進行網頁排版，如何使用CuteFTP來上傳網頁內容等等，我一下子就入了門。後來，我離開教師崗位後入職第一家公司的網站就是我製作和維護的。

因此，想要快速提升PPT技能，或小白快速入門，是有捷徑的，這個捷徑就是高手的點撥，如果您身邊要是有這個高手，一定要珍惜這個機會。當然，您是先要想明白一件事情？高手為什麼願意點撥您？

問題九、如何通過PPT來掙錢？

2010年，我在一家民營公司擔任企業文化部經理。有一件事情我印象非常深刻。有一天，試用期尚未結束的內刊美編提出辭職。我很好奇，為什麼辭職呢？是我這個領導有什麼做的不對的地方嗎？她說，「我現在每個月接的私活就可以掙一萬了，不需要上班」。那時，她的月薪才2500元。這件事當時對我很震撼，我意識到，「有千萬在手，不如有一技傍身。」當然那時候我也只是慨嘆一下，沒有什麼其他的想法。

五年後，我因為獲得現所在公司的股權激勵，貸款從公司購買股票，每月需要還一筆不菲的利息，生活捉襟見肘，便嘗試製作一些專門的模板，看看能否賣得掉，也是測試一下自己的水平。結果網友們的熱情超出了我的想像，作品第一周的銷量就順利過萬。

當然，也在此補充說明一下，我所有收費的作品，是以編號為S開頭的系列純模板類作品（目前最新是S016號作品），原有的知識類分享，全是免費的，如果有哪個網站進行售賣或稍微改頭換面售賣，無論是某度、某寶還是某圖、某龍網，都是盜賣行為。如果您需要我的全部免費作品或公開分享的素材，您在後台回復「合集」，打開推送的首行圖文，即可獲取下載地址；如果您需要我的收費作品，可以訪問我的演界網店鋪下單：http://teliss.yanj.cn

因此，如果您想要業餘通過PPT掙點零花錢，是絕對可行的，當然，不僅僅是售賣模板，更多的是給客戶提供個性化的PPT美化或定製服務，更高端的是提供PPT項目諮詢，或者開展PPT技能培訓。但是，若要靠PPT掙錢，有兩個前提一個訣竅：第一個前提，您的PPT水平要達到大神級別（詳見前文所述）；第二個前提，您的工作效率要很高，能夠確保本職工作完成之後再來做PPT；一個訣竅是，塑造個人品牌，讓客戶來找您，而不是您找客戶。

好了，這就是我對PPT學習的一些個人觀點，如果您還有更多的問題，歡迎向我提問。

本文作者：布衣公子