如何用excel製作圖表(4)

07-23

第三十一節：利用誤差線標識折線圖的平均線如下圖所示的圖表，是利用誤差線為折線圖標識的平均線。

單擊A2:B13數據源，插入折線圖。單擊數據系列→「布局」選項卡→「分析」組→「誤差線」→「其他誤差線選項」→單擊「誤差量」選項組中的「標準偏差」單選選項→設置標準偏差為0→單擊「線條顏色」選項→「實線」→設置線條顏色為紅色→單擊「線型」選項→設置線型寬度為3磅→關閉「設置誤差線格式」對話框。最後格式化圖表。第三十二節：直方圖和正態分布圖製作第一部分：直方圖和正態分布圖解釋　　什麼是Excel直方圖？所謂Excel直方圖，就是將某期間所收集的計量值數據經分組整理成次數統計表，並使用柱形予以圖形化，以掌握這些數據的分布情況。　　直方圖的運用：比如考試成績的分布，收入支出的分布，加工尺寸的分布等等。　　直方圖是反映分組數據頻數的柱形圖。正態分布圖是在直方圖的基礎上繪製的，是一條單峰、對稱呈鐘形的曲線。　　直方圖表現的是頻數，正態分布圖表現的是頻率。第二部分：直方圖和正態分布圖製作相關的函數　　作圖之前，需要先統計數據的最大、小值，區間，平均值，標準偏差，直方圖柱數，直方圖組距。　　設計到的函數有：STDEV、NORMDIST、FREQUENCY等，使用很簡單，詳見附件的實例。　　正態分布函數的語法是NORMDIST(x，mean，standard_dev，cumulative)　　cumulative為一邏輯值，如果為0則是密度函數，如果為1則是累積分布函數。如果畫正態分布圖，則為0。　　STDEV：估算樣本的標準偏差。標準偏差反映相對於平均值 (mean) 的離散程度。　　語法：STDEV(number1,number2,...)　　Number1,number2,... 為對應於總體樣本的 1 到 30 個參數。也可以不使用這種用逗號分隔參數的形式，而用單個數組或對數組的引用。第三部分：繪製直方圖和正態分布圖

　　選擇F9：F15，插入——圖表——柱形圖。　　將水平坐標軸標籤改為：分組數據（E10：E15）。　　選擇G9：G15，複製，單擊圖表，粘貼，插入系列。將此系列改為折線圖，單擊數據系列，設置數據系列格式，系列選項——次坐標軸。　　剩下就是格式化圖表，常規的操作方法，結合以前的知識點完成。第三十三節：利用XY散點圖繪製圓形第一部分：構造數據　　在A1輸入X，B1輸入Y，然後在A2輸入公式：=COS(PI()*(ROW(1:1)-1)/12)，下拉至A26單元格。在B2輸入公式：=SIN(PI()*(ROW(1:1)-1)/12)，下拉至B26單元格。選擇A2：B26，設置單元格數據保留兩位小數。第二部分：繪製散點圖

　　選擇A2：B26數據，插入——圖表——散點圖——帶平滑線的散點圖。　　刪除圖例、網格線、坐標軸，設置圖表區為9厘米乘以9厘米的正方形、邊框為無線條，設置繪圖區和圖表區為無填充，完成圓的繪製。第三十四節：利用散點圖繪製三角形第一部分：構造數據在B5單元格輸入公式=B2，在C5單元格輸入公式=C2，作為繪製三角形的輔助數據。第二部分：利用散點圖繪製三角形

選擇B2:C5單元格區域→單擊「插入」選項卡→「圖表」組→「散點圖」→「帶直線的散點圖」。刪除圖例、網格線，將繪圖區、圖表區填充、線型均為無。將數據系列顏色設置為綠色。

第三十五節：柱形圖兩根柱子重疊效果製作柱形圖兩跟柱子重疊效果最主要用到主次坐標軸和添加輔助空白行來繪製。如下圖所示，１月和２月銷量兩根柱子重疊在一起，年度預算單獨一根柱子。

單擊B1：D3單元格區域，插入——圖表——二維柱形圖單擊B4：D5單元格區域，複製，單擊圖表，粘貼系列。單擊系列1，設置數據系列格式，分類間距：150%，系列繪製在「次坐標軸」單擊系列2，設置數據系列格式，分類間距：150%，系列繪製在「次坐標軸」。刪除次坐標軸，更改圖例名稱：方法是單擊圖表，右鍵，選擇數據，找到相應的系列，單擊「編輯」，比如單擊系列1，編輯，彈出的編輯數據系列，在系列名稱輸入=Sheet1!$A$2或選取A2單元格，就將A2單元格的內容變為系列1圖例的內容。最後格式化圖表第三十六節：如何構造製作專業的圖表　　通過前面35個小節的圖表學習，一個圖表無非就是數據系列類型、圖例、標題、繪圖區、坐標軸、網格線、數據標籤等等這些元素構成。　　叨叨自己做圖表的一點感受，做一個圖表，無非就是利用工具將這些元素拼湊到一起，但怎麼拼湊，美觀、簡潔，讓人一看就懂，就是咱們作圖之前應該思考的，比如綜合利用圖表+單元格、矩形框、文本框、線條、箭頭、輔助序列等非圖表元素。做法並不唯一，視各人習慣，方便順手為原則。　　專業商務圖表的特點：1、專業的外觀；2、簡潔的類型；3、明確的觀點；4、完美的細節。　　製作一個專業的圖表，可以從顏色、布局、字體三方面來突破Excel的默認設置，讓自己做出圖表更加新穎獨特，專業，簡潔大方。第一：突破EXCEL的默認顏色　　頁面布局——主題選項卡——顏色、主題、字體、效果，可以根據需要新建主題顏色。

附：ColorPix取色器第二：突破EXCEL的默認布局

第三：突破EXCEL的默認字體　　字體可以分為有襯線和無襯線兩種。　　有襯線字體：宋體為代表，筆划起始處帶有裝飾。　　無襯線字體：黑體為代表，筆划起始處直來直去，無裝飾。　　專業商業報表一般都選擇無襯線字體。

第三十七節：柱形圖的圖例顏色方塊變寬　　如下面所示，通過兩圖對比，可以發現右邊的圖例顏色方塊變寬。

　　思路：通過添加一白色線條，數值為0的折線圖實現。　　操作步驟如下：　　繪製完基礎圖表之後，單擊圖表——右鍵——選擇數據，插入一個空白系列，如下圖所示：

　　然後將系列改為折線圖，將系列顏色填充為白色，即可以實現右邊的效果。第三十八節：隔行填色的網格線背景製作　　隔行填色的網格線背景，原理：隔行填色的效果來源於0和1輔助數據製作的條形圖。如下圖所示：

操作步驟如下：　　1、單擊D2：D4數據源，插入條形圖。　　2、設置橫坐標軸，刻度最小0、最大1。　　3、X、Y軸格式設置中均勾選交叉於最大值，此時坐標軸均切換到次要位置。　　技巧：目的是為了將常規坐標軸位置給真正的數據序列。　　4、選擇數據系列，設置數據系列格式，分類間距為0。　　5、格式化圖表：隔行填色樣式：圖表區、繪圖區使用一種填充色，條形圖使用另一種填充色。　　6、單擊圖表，右擊，選擇數據，添加新的數據系列，將B1：C4數據添加進來。　　註：因坐標刻度原因，暫時不可見。設置序列圖表類型為柱形圖或折線圖。　　7、柱形圖出現，以常規位置為坐標軸。然後完成整個圖表輔助數據的製作。第三十九節：使用offset函數和列表框控制項製作動態圖

第一，構造輔助數據：　　在B9單元格輸入：1　　A12單元格輸入公式：=OFFSET(A1,$B$9,)，公式的意思就是以A1為基準，向下偏移B9單元格數字的行數。　　右拉，複製公式，直到M12。第二：製作圖表　　選擇A12：M12單元格，插入——圖表——面積圖。然後再次選擇A12：M12，添加一個數據系列，系列圖表類型更改為折線圖。　　格式化圖表第三：製作列表框控制項　　單擊「開發工具」——插入——表單控制項——列表框（窗體控制項），然後右鍵單擊插入的控制項，設置控制項格式，做如下圖所示的設置。

這樣就將數據源，圖表，控制項結合起來，從而製作出動態圖。第四十節：不等分格子背景的折線圖

　　在38節製作了一個隔行填色的網格線背景，這個小節再變通一下，將網格線背景，不等分填充。比如：2,6,2的格子。　　目的：這樣做背景格子的好處是可以通過修改輔助數據方便的增加分段範圍查看數據趨勢變化，顏色等設置。操作步驟：　　單擊A2：E9區域，插入——圖表——柱形圖——二維堆積柱形圖。　　然後將銷售量系列圖表類型更改為帶數據標記的折線圖。　　接下來，將輔助數據系列，右擊「數據序列格式」，在」選項」標籤中將」分類間距」設為0。　　右擊坐標軸，在「坐標軸格式」中」刻度」標籤內的最大值設為「100」，然後刪除圖例。