展會現場服務,您不得不重視的細節
來自專欄潘濤說會展
隨著全國各地大小型展會的不斷興起,越來越多的投資者將目標轉向了展會這塊「大蛋糕」。期望通過展會這個開放式的平台,帶動經濟的快速發展與國內外技術、論述的相互學習。
展會固然是個重要的「載體」,展會現場服務也同樣不可忽視。一台展會能否給參與者們留下深刻的印象,與到會者對展會現場服務的第一印象有著千絲萬縷的聯繫。試想一下,當您切身參與到一個活動現場,服務人員耐心為您講解與潦草敷衍、一問三不知的服務態度是不是會直接影響到您對活動的主觀印象呢?
身為專業的會展人,我們在做展會現場服務時,需要事無巨細的態度。因為我們接待的每一位參觀者都不同,不管是職業、年齡還是知識水平,都是參差不齊的。這個時候我們需要通過觀察來對自己的服務進行微調,力爭做到為接待的每一位參觀者定製現場服務。這裡的定製並非想像的那麼麻煩,只是在服務不同的對象時,根據他們自身的需求情況,調整我們的服務方向。比如一位參觀者對展位的分布非常模糊,這個時候我們更多的是需要為他指明方向,幫他順利參觀。有的參觀者可能行動不便,這個時候我們就要把服務的重點放在提供協助工具上。畢竟,不同的人有不同的需求,抓住他們所需,就是我們展會現場服務的重中之重。
此外,展會現場服務也要提前做好功課。比如各種指示牌,展館展位分布縮略圖等,這些都是展會現場看似不起眼卻最容易被忽略的地方。要知道參會者們進入到展館內是第一次,很多人會迷失方向,這個時候如果我們能夠把這些細節的工作做好,相信對每一位參觀者來說,都是一次溫馨細緻的體驗。
做展會現場服務需要投入我們每一位會展人的真心、細心、耐心和愛心。但往往更需要注意的就是細節性的工作,做好了細節工作,才會給參會者賓至如歸的感覺,他們對展會的印象才會更好,展會也會因此聚集更多的人氣,發揮出更高的價值。
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