高大上！Excel圖表使用全攻略

07-23

陶大移協

我們生活的這個世界是豐富多彩的，幾乎所有的知識都來自於視覺。你也許無法記住一連串的數字，以及它們之間的關係和趨勢。但是可以很輕鬆地記住一幅圖畫或者一個曲線。通過使用圖表，會使得用Excel編製的工作表更易於理解和交流！

一、使用SmartArt圖形展示數據

office中有SmartArt這一利器，可以使數據可視化更加美觀。Excel中當然也有的哦。因為數據都在Excel中，用Excel處理數據比較方便，先用Excel處理完數據，在Excel中使用SmartArt轉換為圖形，可以直接將SmartArt圖形複製到PPT中。你懂的，用這麼精美的PPT向老闆做工作彙報，升職加薪還會遠嗎。

二、快速更改圖表數據源

春江花夜知多少，使用圖表就是屌。為何用過還不笑，改動數據火到爆。使用圖表常常能直觀的將數據展示，但如果數據源變動了，要更改數據源也是件麻煩事。別急，實際上你只要動動滑鼠就完了。不信，你看。

三、使用圖片素材美化圖表

圖表創建後，使用默認的設置顯得很醜有木有！找到跟圖表主題相關的圖片素材進行美化，稍微做下修改，效果絕對好很多。要怎麼設置呢？首先，百度找主題相關圖片保存；第二，創建圖表；第三，更改圖表序列用圖片填充；第四，修改圖表網格線、字體等使圖表更簡潔。看下如下最終效果圖，驚呆了木有?

四、非0刻度起點凸顯完成情況的柱形圖

天天盯著數據報表，查看部門業績完成情況，一堆數據都看暈了。咋辦？當然不能涼拌了。想想什麼可以將數據直觀的展示？沒錯，使用圖表。創建圖表後，通過對縱坐標軸格式設置，與橫坐標軸交叉位置設置為1(即100%)，非常直觀的凸顯了完成與未完成情況。

五、單個數據系列差異很大如何用圖表展示

將數據轉化為圖表展示，有時候數據大小相差幾個數量級，會導致小數據在圖表上看不到圖形。這種情況下，可以在圖表縱坐標軸上右鍵設置，勾選「對數刻度」，將數據大小差異做數量級別的摺疊。再看看圖表區域，已經能完整顯示了。再添加下數據標籤，設置下其他美化圖表，完美perfect。

六、兩個數據系列差異很大如何用圖表展示

有兩列數據數據需要用圖表展示，但兩列數據差異很大，導致數據很小的序列在圖表中幾乎看不到。選中將小數據序列，右鍵設置數據序列格式為用次坐標軸顯示，輕鬆解決煩惱。就比如拿小編的工資跟馬雲比，完全可以被視而不見的節奏。腫么辦？比不過人家，咱就不跟人馬雲比了嘛，跟收入水平差不多的比比也就得了。

七、選取不連續區域製作圖表

報表中數據較多，而有時候弱水三千之取一瓢，需要用上做圖表的數據只有一部分，數據全部用上反而不符合要求了。在選取其中一個序列的數據後，按下Ctrl鍵不放，繼續選中其他序列數據。這時候插入的圖表就只包含已選的數據了。

八、給柱形圖添加任務線直觀顯示完成情況

銷售業績總是需要不斷盯著才能盯出來。看數據往往沒能一目了然的看出是否完成了目標，用圖表展示就很直觀了。在完成銷售業績柱形圖後，可以在圖表區域添加一條任務目標線，業績在任務線上即完成目標，在任務線下即未完成，一眼就能看出完成情況。

九、動態顯示最小值和最大值的圖表

有沒有想過，當數據變動時，圖表中最小值和最大值跟著自動變動？快來看看如何讓圖表成為玩具一樣。在原數據後添加最小值和最大值數據列，分別利用公式=IF(B2=MIN($B$2:$B$13),B2,NA())、=IF(B2=MAX($B$2:$B$13),B2,NA())獲取，序列中非最小值和最大值用NA替代出來，做圖的時候NA就不會顯示。將原數據連同添加的最小值、最大值數據列製作折線圖，並更改最小值序列、最大值序列為帶點狀折線圖，添加最小值、最大值點數據標籤。試著改動下原數據中的最小值、最大值，可以發現圖表中最小值、最大值跟著變動，圖表也跟著自動變動了。簡直玩上癮的節奏。

十、組合圖表展示

工作表包含各月份不同型號的銷量和總計，為了將分類數據和匯總數據在同一圖表中組合顯示，並讓分類數據疊加後與匯總情況圖形相同。分別將分類數據系列設置在次坐標軸，用堆積柱形圖展示分類數據疊加效果；匯總數據放在主坐標軸，用柱形圖展示。可以看到分類數據圖形疊加高度與匯總相同，得到分類、匯總的組合展示。

十一、製作帶數據表的圖表

圖表中使用模擬運算表，可以顯示出原始數據列表。帶數據的圖表直接複製到PPT中給老闆做工作彙報，Excel數據文件都可以直接扔了，輕鬆上陣，同事都誇我機智。

十二、使用模板快速設置圖表

已經設置好的圖表，通過「設計--另存為模板」保存為模板，在下次創建同樣格式的圖表時，可以使用「設計--更改圖表類型」，將已保存的模板格式快速複製到新建的圖表。瞬間完成圖表美化有木有，果然還是「複製粘貼」好用啊，這下看到好看的圖表你知道該怎麼辦了吧？

十三、帶總計的柱形圖

遇到有分類及匯總的數據，要用圖表表示還真得好好想想。用次坐標軸、組合圖形展示，操作上還有一點點棘手。怎樣快速簡潔的完成匯總數據的表示呢？使用堆積柱形圖，然後將匯總系列填充顏色、邊框都設置為透明，只保留數據標籤，然後的然後就so easy的完成了。

十四、用箭頭形狀的柱形圖展示連續增長數據

公司業績如此多嬌，一年又比一年高。數據圖表如何搞？一看就知業績好！普通柱狀圖圖表做出來後，難以形象表達蒸蒸日上的業績。你需要的僅僅是用大紅色向上箭頭，代替([最右]無感情色彩的被嫌棄的)柱狀，一鍾高大上了有木有！

十五、設置圖表標籤按小時顯示

需描述較多隨連續時間變化數據時，可以使用帶平滑線的散點圖展示。但需注意有個問題，連續的時間水平軸標籤顯示通常不那麼如意，需要根據我們的需要進行設置。比如，如何讓水平軸按小時遞進展示？通過設置坐標軸格式，將主要刻度單位固定為0.041667，即1/24天=1個小時。設置完成後，再看看坐標軸刻度已經變成按小時顯示了。要是要按2個小時、3個小時顯示，你會設置嗎？

十六、用步進圖展示數據變化情況

下面這個如階梯般的步進圖，一個個階梯是如何做出來的？可以想像成是兩個系列緊湊挨著的一前一後的柱形圖，後面的柱形圖稍微高一點，前面的柱形圖全身白色而且比後面的矮一點點，剛好讓後面的柱形圖只露出一個頭。理解了其中的奧秘，剩下的就是在同一圖表中，製作一個帶填充色的柱形圖系列，以及一個白色填充的柱形圖系列，一下子簡單多了。類似的還會經常會看到一些很巧妙的圖表，只要去認真思考，拆解出圖形的組合來完成，征服它也就沒什麼難度了。