丁小星:我用過的10個時間管理方法
2017年,還有一個多月就結束了。這一年,在時間管理上投入最多,成效也顯著(等到下一篇年終總結再寫一寫今年的成就事件)。
從年初在喜馬拉雅上買了鄒小強的時間管理課程系統聽了幾遍,到平時看到時間管理方面的文章就將不錯的技巧記入筆記本,並反覆實踐和改進。
不敢說已經形成了自己的體系,至少經過這一年的刻意訓練,每天睜眼醒來的第一個念頭就是:我要如何過好今天?在這樣的潛意識驅動下,今年大部分的日子都較為高效。
今天翻閱筆記的時候,看到曾經收藏的關於時間管理的文章,便整理了一下,以饗。
李開復的五個時間管理方法
A:早上列清單,晚上回顧
每天早上確定今天要做的緊急事和重要事,然後每晚睡前回顧一下,對當天的行動評分,作為第二天改進的參考。
B:列出代辦事項清單和完成事項清單
關鍵詞:每日、每周和每月總結,看時間都花在哪兒了。
C:注重提升效率
一是要注意通過鍛煉身體等方式來保持體力,二是要確保自己的專註時間不被打斷。
小訣竅:如果在工作過程中被打斷,而又不得不終止手頭的事,那麼花幾分鐘時間對自己正在做的工作和思路做一個簡單的記錄,待回來時可以減少啟動時間。
D:利用高效率的時間
找到你的黃金時間,並把這些時間用在最關鍵的思考、學習和工作上。
E:為每項任務設定一個合理的最後期限
完成一項艱難任務的正確打開方式:從Deadline往前推-分解目標到每一天-每周一小節確保跟上時間進度-最終完成任務。從現在開始做第一步,哪怕只做十分鐘(這句話我加的)。
俞敏洪的一天
早起跑步時聽知識性節目,鍛煉學習兩不誤。
上班路上安排一天的工作,如果還有時間,就讀會兒書。
晚上回家後,會陪孩子聊天散步,然後再工作和讀書一會兒,到12點左右睡覺。
在一整天的時間安排中,確保有一個主線,如果今天的主線是讀完一本書,中間出現的任何零碎時間,比如兩次見人之間出現了10分鐘空閑,都會用來讀這本書。
其他著名人士的高效秘訣:
把最好的時間留給自己,而不是你的老闆——詹姆斯·克爾曼(布克獎作品《為時已晚》作者)
再分享兩個立竿見影的學習方法:
閉環式學習法則
該法則適用於碎片化時間學習,比如當你有15分鐘時,用10分鐘學習知識,再用5分鐘從三個緯度對學到的知識進行總結。
第一次聽到閉環式學習法則,是在某公眾號上,當時如獲至寶。後漸漸地用到自己身上,效果明顯。
實踐的最小可行性原則
看到覺得有用的文章,收藏後要進行以下幾步:
從中挑三個點寫入筆記中——從筆記中挑一個點進行實踐——遇到相似的文章,加入筆記——反覆拿出來實踐——再遇到類似的文章,加入筆記——在實踐中反覆練習和修正,並形成自己的實踐經驗——找機會分享出去,無論是寫文章還是演講。
最後:
今天,你會挑這篇文章中的哪三點寫入筆記呢?又會選取其中哪一點開始實踐呢?
別小看一個小技巧的使用,用好了,它會給生活帶來大改變,不信你試試。
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