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Excel超級表格的三大妙用

原創:盧子1987Excel不加班

小小表格,威力無窮。盧子很喜歡錶格這個功能,但願你也能喜歡。

1.隔行填充顏色,結合切片器實現動態篩選

詳見昨天的文章《只需兩招讓你的Excel瞬間高大上》

2.智能填充公式

數據源每天都會新增記錄,為了讓公引用到更多的單元格,一般都是輸入一個公式以後,然後就一直往下拉。不過這種有一個弊端,因為太多單元格使用公式,會變得有點卡頓。

=IF(F2="","",F2*G2)

還有一種比較常用的做法就是,每次更新記錄,公式就用滑鼠向下拖動幾行。這樣比上一種運行速度更快,不過每次拖動公式這個操作也是很繁瑣。

而插入表格以後,就不一樣了,只要你輸入第一行公式,以後每次增加記錄,公式都會自動生成,非常方便。

除了新增加的數據可以新增加公式,插入的行也可以新增加公式。

3.為透視表提供動態數據源

普通的數據源,創建透視表以後,新增加記錄,在透視表中是沒辦法更新的。

現在新增加一條北京,Excel不加班的記錄。

刷新透視表後依然沒有任何變化。

現在透視表是根據表格創建,同樣也是新增加一條記錄。

刷新透視表後就立即更新統計,非常智能。


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