Excel怎麼學？教你輕鬆變身職場達人

07-22

微軟Excel是一款備受全球金融、財務、管理等高端人群推崇的辦公軟體。她不單是簡單的報表呈現，更多的是進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域。企業管理者完全可以按照自己的思路來創建數據模型並出色高效地完成工作任務，擁有高超的 Excel 操作技能將讓您在職場中快人一步。Excel 是應用性超強的軟體，更需要配合行業經驗才可能把 Excel 發揮到極致。

那麼怎樣才能快速的掌握Excel辦公技巧，並熟練的加以運用呢？

首先我們要清楚的了解Excel學習需要掌握哪些技能才能成為「職場辦公達人」，如下：

第一章 Excel數據處理基本技巧

1Excel表格建立原則

1.1表格的基本類別

1.2合併單元格

2Excel中的表格基本操作技巧

2.1快捷鍵應用介紹

2.2表格區域命名

3快速準確輸入數據

3.1數字、日期及文本錄入技巧

3.2自動填充、自定義序列

3.3 單元格格式：對齊、字體、邊框、填充

4外部數據收集導入

5數據列表拆分與合併

6 查找定位：查找替換；定位單元格：空值、可見單元格

第二章編輯美觀專業的表格

1了解 EXCEL 數據處理模式

1.1EXCEL 數據分析模型的設計思路

數據源表（存貯原始業務數據記錄）

參數表（配合數據源表管理常量數據，例如：單價、折扣率等）

分類匯總表（基於多條件多維度統計數據）

圖表（從匯總表中提煉結論）

1.2建立數據源表的格式和結構要求

1.3建立動態匯總表的實用方法

2表體的特殊格式的修飾應用

2.1特殊數字格式

2.2表頭對齊設置

2.3在同一單元格輸入多行數據

2.4 使用text函數

3表格樣式套用

3.1表格樣式

3.2利用智能標記控制格式的複製

4 工作表美化設計

4.1 行列格式：行高列寬，隱藏；

4.2 數據組合：顯示與隱藏

4.3 工作表美化：標籤顏色、凍結窗格

5條件格式

4.1條件格式讓重點數據自動凸顯

4.2條件格式自動監控過期記錄

4.3條件格式自動區分不達標數據

第三章數據有效性

1利用有效性控制表格內容輸入

1.1利用序列控制輸入內容

1.2設置序列跨工作表數據源引用

1.3有效性提示文字

2數據表保護

2.1工作表保護

2.2工作簿保護

第四章數據統計分析功能

1 數據分析基礎：源數據、記錄單與資料庫；欄位、記錄

2排序：多欄位排序、自定義序列排序

3自動篩選和高級篩選

4分類匯總

4.1分類匯總的幫我們完成了哪些操作，這些操作工能如何單獨使用？

4.2嵌套分類匯總

4.3定位複製匯總表格

5數據透視表/圖表

5.1透視表擅長完成的數據處理任務

5.2五步法創建多維度統計分析報表

5.3透視表嚮導

5.4欄位設置

5.5在透視表基礎上的計算

5.6按時間周期分組數據分析

5.7數據更新

5.8數據透視圖表的格式設置

5.9用透視表靈活輸出日常管理費用統計報表

5.10用透視表批量輸出多張分類子表

5.11多個透視表應用高級案例演練

第五章高效準確的公式計算

1Excel 中公式建立方法和相關

2工具公式的操作數：常量數據、運算符、引用、函數

3公式運算的順序

4公式引用：相對應用、絕對引用、混合引用、名稱引用、名稱在公式中的高級應用

5公式快捷鍵： Ctrl + Enter、 Ctrl + G、F5、 F4

6公式演算法監控

6.1審核工具欄

6.2檢查套用公式的計算結果

7 常見公式錯誤及解決方案

第六章函數使用

1函數的語法

1.1輸入函數

1.2嵌套函數

1.3函數修改技巧

2常用函數舉例

2.1邏輯類（If，and）

2.2統計類函數（count，countif）

2.3查詢類函數（lookup，Vlookup，index，match）

2.4時間日期函數（year，date，today）

2.5數學類函數（sumif，mod，round）

2.6文本函數（mid，concatenate）

3哪些函數可以幫助我們進行數據匹配查詢

4函數案例分析：企業級函數解密

5函數學習方法總結

第七章專業商用圖表編製

1.一圖抵千文，圖表元素構成；浮動功能卡：設計、布局、格式；柱形圖與餅狀圖初步

2.麥肯錫圖表設計方法：從分析結論開始

1.1結構化的圖表標題

1.2五大數據邏輯關係

1.3五大圖表類型選擇技巧

3.快速打造精美的分析圖表

1.1布局結構：上下三欄讓商務圖表邏輯清晰

1.2配色：吸引眼球的第一視覺要素

1.3字體：不容忽視的圖表設計細節

1.4簡約原則：提高信噪比

4.舉一反十的圖表製作五步法

1.1第一步，選擇恰當的圖表類型

1.2第二步，靈活添加多個數據系列與分類標籤

1.3第三步，設置數據系列格式

1.4第四步，設置系列的圖表類型

1.5第五步，設置布局與格式

5.結合函數的圖表分析舉例

6.圖表在Office其他組件中的應用注意

7.圖表案例：柱形圖、條形圖、對比圖、旋風條形圖、複合餅圖

數據呈現1：柱狀圖設計：回歸預測，添加趨勢線

數據呈現2：公司業績與完成度對比圖設計

數據呈現3：銷售人員指標完成度對比圖設計

數據呈現4：大陸市場統計對比條形旋風圖設計

數據呈現5：複合餅圖；單元格迷你圖

8. 企業級商務圖表攻略：甘特圖、旋風圖

第八章表格列印與Excel選項

1頁面設置

2超大表格

2.1鎖定表頭區域列印

2.2屏幕顯示設置

2.3列印選項-批註

3Excel選項設置

第九章宏的簡單應用

1.錄製高級篩選操作

2.查看宏代碼

3.宏與按鈕的指定

4.使用自定義函數和過程

商務辦公必備：

知識點：數據有效性、文本函數、日期函數、邏輯函數、數據輸入及格式修飾技巧

知識點：圖表設置、圖表編輯、圖表美化、添加趨勢線、雙Y軸圖表

知識點：工資表構成、使用統計函數查詢工資信息、邏輯函數計算所得稅、出勤統計方法

知識點：文本函數、邏輯函數、數據保護、公式隱藏、宏應用