如何才能長久的堅持做一件事

渴望幸福的人生,但因無法實現願望而感到煩惱並在錯誤的道路上越走越遠的人都有一個共同點,那就是從一開始就認為「現在的自己還不行」。而且雖然說著想要改變,卻沒有一個具體的目標,因此處於空想和焦慮的狀態。

石田淳的行動科學管理術提出了如何才能長久的堅持做一件事的解決方案。

公眾號:chency2015,個人成長管理。

1、具體的目標

一個人之所以無法具體描述自己想要什麼樣的人生,或許是因為他衡量的標準太過模糊,模糊的答案,造就了模糊的行動。這也印證了「說不出來做不到,說不清楚做不好」這句話。

一個人有沒有幸福感,不是因為沒有滿足某種條件,比如沒有錢、長得不好看等原因。而是因為他對幸福沒有具體的目標,只是模糊的抱有我要成功,我想賺很多錢的願望而沒有具體的行動。

只有將願望具體的描述出來,朝著一個明確的目標前進,才能夠因實現願望而感到幸福。就像沒有設計圖就無法完成一棟建築一樣,幸福的人生也需要相對具體的設計圖。而這個設計圖當然不能含糊不清,必須非常清晰明確。所以要養成習慣,拋開一切模糊不清的內容和概念。

人會在自己都沒有意識到的情況下做出模糊不清的判斷,並因此做很多無用功。比如我們開始做某件事時,往往會首先產生「努力去做」「總之加油」之類的想法。但是努力和加油是非常模糊不清的詞,沒有具體性。

行動科學管理術只承認符合MORS法則定義的行動。MORS法則包括以下4個要素。

①Measured(可測評):所謂「可測評」,顧名思義,就是可以測量、可評價的意思,換句話說,就是可以通過數值進行衡量的意思。

②Observable(可觀察):「可觀察」是指評價者可以分辨出行為主體是否在從事特定的行動。只有能夠觀察到的,才可以稱得上行為。

③Reliable(可信任):「可信任」是指行為的判斷標準具有唯一性,不管多少個人從多少個角度來看,得到結果都是相同的。

④Specific(明確化):「明確化」關注的焦點都是確切的因素,如「誰」採用了「何種方式」做了「什麼事情」,而不管那些不明確的因素。

2、開始和堅持

為了達到目的,不可能只行動一次,而必須堅持下去才行。有些事情,開始很簡單,但堅持下來卻很難。誰都經歷過堅持不了半途而廢的情況。

行為科學管理術認為,無法取得理想結果的原因只有兩點:

1、不知道應該怎麼做

2、雖然知道應該怎麼做,但不知道如何堅持

關於第一點,在信息爆炸的如今,基本的方法實際上都是可以掌握的。關鍵在於第二點,很多人都不知道堅持的方法。

首先我們先來講一下如何開始行動,關鍵在於降低行動的難度。

比如為了健康而培養運動的習慣也是一樣,如果決定每天走路15分鐘,那會相對容易行動,但是如果決定每天跑步5公里,結果就不一樣了,你會給自己找各種理由來拖延行動的時間。

解決了開始行動,下一步就是堅持問題了,很多人做事情也容易開始,但是為什麼無法堅持。其原因在於,沒有立即得到好的結果和反饋。如果運動結束, 體重馬上降了,那所有減肥的人都能堅持下去。

所以當人們發現能夠立即得到好結果的時候,就會積極主動的重複這一行動。所以給自己一些好的結果或者獎勵,可以刺激堅持。

為了讓堅持能夠持久,需要設計各種報酬和獎勵,當你堅持一段時間之後,就會產生我能做到的成就感,這才是最關鍵的,通過獎勵機制,培養做某件事的成就感,最終形成習慣。

3、行動從三開始

改變現在的自己,並不是讓你改變人格,而是努力讓現在的自己變得更加優秀。但改變不可能一蹴而就,而應該循序漸進。

行動科學管理術認為,培養新的習慣的時候,最多不要超過3個。這裡的三,並不是絕對的,而是告訴我們要從少開始。採用這種方法的關鍵在於,從所完成的一件一件的小事中,我們會確實體會到我做到了的成就感。讓自己充分體會到成就感帶來的快樂,然自己感受自信。通過自己給予自己好的結果,讓下一次行動更加容易開始。

4、記錄行動

行動科學管理術中應用的最頻繁的工具就是行動列表。行動列表的作用在於確認自己的工作是否已經完成。把你每天要做的事情寫下來,每做完一項,打個勾表示完成。現在這類記錄工具很多,比如evernote、奇妙清單等。

5、化整為零

面對龐大的工作,不要總想著一下子做完,這樣只會給自己增添壓力。將龐大的工作化整為零,並且享受由此帶來的成就感才是上上之策。

將大任務分解為許多小任務,然後只將注意力集中在當天需要完成的任務上,就可以從多餘的壓力中解放出來。

我的評論

其實這本書的這一章方法,是融合目標管理、行動管理的方法。比如我個人在2010年開始實踐五項管理行動日誌,也是記錄行動,化整為零的方法。通過行動日誌的書寫,每年、每月、每周進行計劃、行動和總結反思,提高了自己做事情的計劃性,同時因為每天都有記錄和反思自己的行為,對自己的決策,失誤都有跡可循。藉此不斷的修正自己的方法論。

關於目標的設定,還有一個類似的原則,叫做SMART原則,我自己習慣使用的是SMART原則。「目標管理」的概念是管理專家彼得·德魯克(Peter·Drucker)1954年在其名著《管理實踐》中最先提出的,其後他又提出「目標管理和自我控制」的主張。SMART原則更多是在企業管理中,對員工的考核管理,當然,應用在個人自我管理上,也是非常有效的。


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