單元格數據的引用——用Excel 2007 輕鬆製作考試系統（四）

07-22

單元格數據的引用——用Excel 2007 輕鬆製作考試系統（四）2009-11-02 17:36

7. 單元格數據的引用引用的作用在於標識工作表上的單元格或單元格區域，並告知Excel 在何處查找公式中所使用的數據。通過引用，可以在一個公式中使用工作表不同部分中包含的數據，或者在多個公式中使用同一個單元格的數值，還可以引用同一個工作簿中其他工作表上的單元格和其他工作簿中的數據。引用其他工作簿中的單元格被稱為「鏈接」或「外部引用」。（1 ）引用的樣式單元格引用有以下幾種樣式：① 一個單元格的引用就用它的地址標識，如A 列第10 行處的單元格就可輸成「 A10 」。② 不連續的單元格引用「 , 」運算符分隔各單元格，如「 A2,A5,B12,D58 」。③ 同一行中連續單元格的引用可利用「 : 」運算符，如在A 列第10 行到第20 行之間的單元格引用就輸成「 A10:A20 」。④ 同一列中連續單元格的引用也可利用「 : 」運算符，如第15 行的A 列到G 列之間的單元格引用可輸入「 A15:G15 」。⑤ 某行中的所有單元格引用只需要輸入行標識就行了，如第5 行中的全部單元格輸入「 5:5 」，第2 行到第8 行之間的全部單元格則輸入「 2:8 」。某列中的全部單元格引用則只用列標識，如第C 列中的全部單元格引用輸入「 C:C 」，第B 列到第G 列之間的全部單元格引用輸入「 B:G 」。⑥ 某個單元格區域的引用包括以指定的兩個單元格連線為對角線所圍成的矩形區中所有的單元格的數據。如第F 列第5 行到第H 列第10 行之間的單元格區域引用輸入「 F5:H10 」。⑦ 引用同一個工作簿中另一個工作表上的單元格區域，需要在單元格區域前面加上工作表的名稱和一個感嘆號。例如當前工作表是Sheet1 ，現要引用Sheet2 中單元格區域，應輸入下面的格式，感嘆號的作用是將工作表引用與單元格區域引用分開。「＝SUM(Sheet2!A2:B10) 」這個公式是計算工作表Sheet2 中A2 到B10 單元格區域（包括A2 和B10 ）的數值之和，並顯示在工作表Sheet1 的當前單元格中。（2 ）相對引用、絕對引用和混合引用① 相對引用：公式中的相對單元格引用是基於包含所引用的單元格的相對位置。如果公式所在單元格位置改變（如複製公式到另一單元格），引用地址也隨之改變。如果在多行或多列中複製或填充公式，引用會自調整。默認情況下，複製的公式使用相對引用。例如，如果將單元格B2 中的公式「 =A1 」複製或填充到單元格B3 ，將自動從「 =A1 」變成「 =A2 」，因為複製的公式下移了一行，引用的單元格也自動增加一個行標號。② 絕對引用：公式中的絕對單元格引用總是在特定位置引用單元格，如果公式所在單元格的位置改變，所引用的單元格將保持不變。如果在多行或多列複製或填充公式，絕對引用將不作任何調整。默認情況下，複製的公式使用相對引用，可以將它們轉換為絕對引用。例如，如果將前例中的公式輸成「 =$ A$1 」，從單元格B2 中複製或填充該公式到單元格B3 ，則在兩個單元格中的結果完全一樣，都是引用的A1 單元格的數據。③ 混合引用：混合引用包括有「絕對列和相對行」或者「絕對行和相對列」兩種情況。混合引用採用如「 $ A1 」、「 B$ 」等形式。前者屬於「絕對列相對行」引用，後者屬於「相對列絕對行」引用。如果公式所在單元格位置改變，則相對引用將改變，而絕對引用不變。如果在多行或多列中複製或者填充公式，相對引用將自動調整，而絕對引用不作任何調整。例如，如果將一個混合引用「＝A$1 」從A2 單元格複製到B3 單元格，它將自動由「 =A$1 」調整成「 = B$1 」，只是列變了而行不變。