麥肯錫方法 | 讓你的思維模式「開掛」
變換思維模式,提高工作效率,麥肯錫方法告訴你解決問題的捷徑在哪裡。
麥肯錫——全球最大的戰略諮詢公司,其業務主要是為客戶特別是為企業設計、制定相配套的一體化解決方案、戰略開發、經營運作、組織結構。
作為全球最著名的管理諮詢公司,麥肯錫自有它一套獨特的解決問題的方法,這被稱作「麥肯錫方法」。「麥肯錫方法」會給你的思考和思維方式提供一個全新的思路,學會這些會對你將來的工作、學習和生活大有裨益。
下面我們就來從「思考問題方法」、「如何探索和分析問題」、「常用的溝通方法」三個方面教大家如何更好地思考、解決問題。
No.1 思考問題方法生活總是由「遇到問題——解決問題——遇到新問題」的無限循環組成,如何能把問題解決得更好是我們一直在追求的事,而麥肯錫在解決問題時秉承著以下的三個原則。
1、以事實為依據
了解真正的事實,是解決問題的基礎。就像醫生在看病時,除了要看到病人的病症更要找到病因。但是要了解哪些事實呢?我們來看看下面一個案例。
我們需要從以下幾個方面進行思考:
根據奶茶店的現狀逐條分析以後,找到最貼近事實的一個方面,也就是虧損的原因。
2、系統化的思維使用MECE方法,系統化的組織和分析信息。
【MECE:讓信息「相互獨立,完全窮盡」,用於分類分析。】
為了讓大家更好地理解這個抽象概念,我們列舉了一些常見的MECE信息~
在實際生活、工作中MECE可以這樣應用:
而在上述案例中如果在了解了奶茶店的事實後應該如何用MECE方法進行表述呢?
3、大膽假設
依靠經驗和直覺,在工作正式開始前,形成問題解決方案。
具體方法主要有以下幾步:
在這個原則下,我們再來思考,奶茶店初步虧損,初步假設的原因應該是什麼呢?
No.2 如何探索和分析問題
在探索、分析問題的過程中,麥肯錫倡導的基本準則是「以事實為依據,客觀、深入地分析問題」。
1、二八法則
對於我們普通人的生活來說,經常是20%的工作佔據80%的時間,20%的問題導致80%的結果,所以,找到20%的原因是解決問題的關鍵。
2、先摘好摘的果實
解決問題時,可以先從能解決的問題下手,找到切入點以後逐步解決問題。
在奶茶店的案例中,可以從以下四個方面進行思考。而「訓練人員服務水平」以及「安裝大幅招牌」都需要大量的協調準備。最直接、簡單的方法就是通過打掃衛生給顧客留下良好印象。
3、一次只做一件事
心急吃不了熱豆腐,解決問題也要從量變到質變。
No.3 常用的溝通方法1、頭腦風暴
進行頭腦風暴之前要準備充分,保證現場控制到位。頭腦風暴的主題要清晰,參會者也要保證提前有所準備,這樣才能保證在頭腦風暴的過程中沒有「壞點子」。
2、進行訪談
以下三種方法能有效地保證訪談的成功:
3、總結彙報
領導希望看到的是簡潔、全面、系統的信息。麥肯錫更加強調「用圖表說話」的方法,在用圖表進行表述時,也需要保證讓大家能在圖表中快速找到有利用價值的信息。
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