天下最大的謊言不是我愛你,而是「精通Office」
很久以前帶過兩個實習生,小A和小B。
兩個人畢業於同一所學校,同一個專業,
可實習期結束時,只有小A被留下了。
小B非常不解,在收拾東西離開公司後,微信問我為什麼。
語氣很沖的那種。
於是我把她們兩個實習期間的所有工作成果一同交給小B,讓她自己分析。
猜猜看,哪個表格是小A,哪個表格是小B的?(內容是我布置下去的,完全相同)
嗯,第一份表格是小A的。
小B的反應如我所料
……寶寶我也很委屈的好嗎。
他倆的簡歷上,其實都有「熟練使用office辦公軟體」這句話。
然而入職後,差距一下子就拉開了。
給他們布置同一項數據統計任務,問需要多久完成;
小B說手動錄入需要三天,小A當天下班就交到我郵箱里。
交代下去一個員工手冊排版任務,光是一個圖文繞排,小B就百度了一個下午;
以至於後來我只好把任務轉交給小A,讓小B騰出手做其他事。
原來小A大學裡是團省委學生負責人,需要經手大量的數據和文件,
所以她一打開Excel的架勢,就透出一股身經百戰的老辣氣息。
然而小B依然經常需要加班,我只好將他手上的任務一減再減,
有些我自己擔下來,有些轉交給小A。
上頭跟我說,每個部門的實習生,只能有一個轉正名額時,
我幾乎是疾如閃電地遞上了小A的簡歷。
其實,我明白小B是怎麼想的。
很多人都說會用Office,但是「會用」和「專業」直接差了十萬八千里。
「會用」的人,只會簡單的使用和填入內容;
而「專業」的人,善於利用Office作為工具,使辦公簡化和智能化。
人人都知道Office重要,但並不是人人都真的好好學了。
因為,感覺能跟Ofiice沾上邊的工作都零零碎碎的,不重要啊。
比起那些大Case,大創意,那些揮斥方遒的大Idea,
Office頂多就是用來把PPT弄得好看點、排個版、錄個數據而已。
我的第一份實習工作,是網站運營的數據採集,加上一點雜務。
每天開兩個窗口,往格子里填數字,拉一條公式求和,然後下班。
就這樣的工作,我每天都得加班到九點鐘。
很煩,而且很乏味。時間都花出去了,做的卻是沒有任何價值提升的事情。
比小B幸運一點點的是,我沒有因此罵爹罵娘,至少沒在領導面前罵過……
於是某天領導看我加班,就跑過來觀摩
「……你手動錄工作證號啊????」
我說是啊。工作證號又不是按順序排列的,沒辦法一條拉下來123456收工。
他說:「可是前面相同的部分你根本不用手打的啊???」
單元格自定義格式,講真,知道後整個人被刷新三觀
因為數據很多,我第一行錄入的是數據的分類,錄著錄著就忘記分類是啥了,必須不停地拖滾動條上去看。
領導:「……WTF你的凍結窗格在哪呢???」
凍結窗格,誰用都說好
領導神情很凝重。他拖了把椅子過來,跟我說:
「我要你做一個客戶名單,按姓氏筆畫+年資產+到會時間排序。」
「啊……」
「在Excel中實現兩列數據調換——不準複製任何一列到空白列去。」
「這……」
「你看你,光個分行填充就搞一個小時,F4被你吃了?」
「F4是幹嘛用的……」
別想多了,那天我依然加班到九點鐘。
下班前,領導說了句特扎心的話。
「還大學生呢!Office都玩不清楚。」
我進入職場後的第一門自學課程,不是PS,不是DW,不是運營入門到精通。
是Office辦公軟體。是PPT,WORD,EXCEL。
效果極其顯著。
同樣時間入職,過了一段時間之後,我的業務了解程度,總是會比同期員工高半截。
同樣的工作,當別人把時間花在研究怎麼排版、怎麼做公式的時候,
我已經騰出了手,把更多的時間用在研究業務上。
那些自製報表、周報、文案呈現、PPT方案,它們真正製作出來的時間,其實只佔了我工作時間的3-5%左右。
剩餘大量的時間,我都用在了真正搜集創意和頭腦風暴的部分。
曾經我以為,Office這麼低端,不懂百度就可以了。
然而後來我發現,那些你從沒用過的快捷鍵,那些從沒用過的工具和窗格,
如果沒有過來人好心告訴你,你一輩子都不會想到需要查百度。
然後,你會一輩子認為,現在這種繁瑣又沉悶的處理方法,就是唯一的方法了。
我不知道小B現在怎樣了。
我只是有點點後悔。
當初是我的老領導在我屁股後面踢了一腳,讓我解決了職場發展中,大多數人絕不會在意、又最致命的一個問題
我卻沒有將這份經驗,仁至義盡地交到他手裡。
今天讓小秘整理的資料
資料目錄
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有完整的視頻課程,也有拆分出來的技巧動圖
視頻是為了系統學習,動圖主要是方便讓大家分類儲存,碎片化查詢。
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