智慧養老:機構養老平台解決方案

養老院(敬老院/公寓)管理平台是專業的養老院(公寓)管理軟體產品，主要應用於：養老院、敬老院、養老福利院、老年公寓、老年康復中心、酒店式養老公寓等。功能包括--集人事管理、倉庫管理、老人管理、護理管理、費用管理、老人銀行、接待管理、變更記錄、統計查詢、健康監控、智能呼叫、基礎管理等綜合管理為一體的信息化管理平台。通過該系統，養老院可將各職能部門、服務單元以及外部市場連成一個有機整體，進行快速、高效的信息收集和業務處理，為養老機構的管理和服務提供適時、準確、可靠的決策依據，提高經營管理效能，增強養老機構的核心競爭力。養老院(敬老院/公寓)管理平台還可以和居家養老平台對接，實現以養老院(公寓)為中心，把服務延伸到居家養老，拓展了養老院(敬老院/公寓)的業務範圍，提高了市場競爭力。本方案結合養老院(公寓)管理的工作的特點，以實現滿足「電子政務、服務行政、服務社會、服務老齡」為宗旨，以安全建設為基本原則，為量身打造一套適用、有效的電子政務平台，並通過各種網路安全手段為主管部門提供從物理隔絕走向邏輯隔離的可靠解決方案。2 網路拓撲圖2.1 基礎版

說明：有一台電腦即可，把我公司的軟體安裝到貴公司的電腦上，我公司對安裝電腦的數量沒有限制。3 系統功能

3.1基礎功能

3.1.1 老人管理主要實現了入住老人的檔案動態管理，除了記錄老人及其親屬的相關信息以外，還對老人與養老院簽訂合同的編號、入住時的健康評估報告、飲食習慣、生活喜好等等全方位的信息進行檔案管理。另外還實現了老人信息的變更管理、請假外出管理、護理記錄和退住管理等，對入住養老院的老人進行全方位信息的掌握，便於緊急情況發生時的處理，更方便於對老人進行個性化的服務。1、 老人檔案2、 老人變更管理3、 請假外出管理4、 護理記錄5、 退住管理3.1.2 資料管理主要實現數據字典的維護，最高管理員可以根據自己養老院的特點進行個性化設置和維護以及養老院管理系統中各級管理員許可權的設置；還可以對各種收費及標準進行設定和管理，如月收費標準、階段性收費、特殊服務費、入住初始費用等；另外，養老院管理系統還可以對養老院內部的樓宇、房間、床位以及每位老人的食譜等進行信息管理，更人性化的為入住老人服務。1、 數據字典維護2、 月收費標準設置3、 階段性收費設置4、 特殊服務費設置5、 入住初始費用設定6、 上報數據7、 樓宇資料8、 房間資料9、 床位資料10、 食譜管理11、 系統設置3.1.3 人事管理人事管理用於養老院的內部管理，主要實現了員工資料管理、員工調動管理、員工離職管理、員工請假、加班等的事件管理，以及輸入各種提示信息的員工查詢功能。1、 員工資料2、 員工調動3、 員工離職4、 員工事件管理5、 員工查詢3.1.4 倉庫管理養老院正常運營，需要採購、庫存大量日常用品，既包括養老院的各種基礎固定資產，也包括老人日常使用的各種物資。做好倉庫管理，不僅能強有力的支持養老院的運營，更能為老人提供舒適、健康的環境和服務。養老院管理系統準確、及時的實現了入庫管理、出庫管理和庫存管理，對各種物資的名稱、類型、規格、單位、單價、數量、採購總價、付款方式、供應商、倉庫名稱、採購員、入庫時間、出庫時間、出庫員、領取數量等進行精細化管理，方便養老院相關部門和領導進行成本核算、資源管控、預算管理和老人服務。1、 入庫管理2、 出庫管理3、 庫存管理3.1.5 護理部管理入住養老院的老人，大部分都需要進行護理，做好老人的日常護理工作十分重要。養老院管理平台對護理部的管理主要體現在兩方面，一個是白班交班記錄管理，另一個是夜班交班記錄，實現了老人白天一天的餐飲記錄、衛生記錄、大小便記錄、服藥記錄、活動記錄；以及老人夜晚的衛生記錄、大小便記錄、休息狀況、心態狀況等管理。精細化、體貼入微的護理照護管理，是養老院管理平台的一大特色。1、 白班交班記錄表2、 夜班交班記錄表3.1.6 費用管理費用管理是養老院運營的基礎，養老院管理平台實現了試住費用管理、老人備用金費用管理、特殊護理費管理、續費管理、階段性交費、收費管理，以及費用清單管理和費用結算管理等全方位的老人繳費、消費、退費結算等全過程的費用管理。老人或老人子女可以根據自身的情況，選擇試住、階段性住宿和長期住宿等幾種方式，然後根據住宿類型繳費。既方便老人和子女，也方便養老院，尤其是費用清單管理和費用結算管理，非常有利於養老院進行成本分析和預算管理。1、 試住費用管理2、 備用金交費3、 特殊護理交費4、 續費管理5、 階段性交費6、 收費管理7、 費用清單8、 退費結算3.1.7 內部銀行為了幫助入住老人有效地管理自己的財物，也便於子女、親屬對老人進行經濟支援和孝道體現，養老院管理系統的內部銀行為老人提供了電子存摺，老人不必為隨身攜帶錢物怕丟而煩惱，老人子女也不必為沒有地方孝敬老人而發愁。提前或者經常在老人的電子存摺中存進一筆錢，老人用時隨時取出，既方便又安全。1、 老人銀行2、 老人銀行清單3.1.8 接待管理養老院管理系統為來訪的老人親友提供方便的服務，系統實現了諮詢接待管理、床位查詢、來訪登記和老人資料查詢等，方便來訪者快速了解老人情況，與老人見面，甚至為老人繳費、續費等。1、 諮詢接待管理2、 床位查詢3、 來訪登記4、 老人資料查詢3.1.9 變更記錄查詢養老院管理系統還為養老院的管理人員提供了各種變更管理功能，如床位變更管理、基礎信息變更管理、健康檔案變更管理、管理信息變更管理、事故記錄管理、收費標準變更記錄管理等。1、 床位變更記錄2、 基礎信息變更記錄3、 健康檔案變更記錄4、 管理信息變更記錄5、 事故記錄管理6、 收費標準變更記錄管理3.1.10 其它設置1、 角色許可權管理2、 系統參數維護3、 上報數據4、 修改密碼3.1.11 報表統計養老院管理系統為方便養老院管理人員進行統籌規劃，特別設計了很多方面的統計報表，以便於管理和決策。現在系統實現了老人交費統計、老人綜合統計、老人事故統計、老人信息統計、入庫統計、出庫統計、操作日誌、查詢通知信息等功能。1、 老人交費統計2、 老人綜合統計3、 老人事故統計4、 老人信息統計5、 入庫統計6、 出庫統計7、 操作日誌8、 查詢通知信息3.2 健康管理功能心臟病、糖尿病、高血壓等慢性疾病已經成為危害人們健康和生命的重大疾病。養老院（養老公寓）的老人可以用我公司提供的健康卡自助、隨時刷卡測量身體的各項健康指標，這些信息會自動傳送到伺服器，自動給老人自動建立動態健康檔案庫，當監測到健康狀況異常時，系統會自動提示養老院管理人員，也會自動給老人子女發送必要的簡訊息，告訴子女老人的健康狀況異常，請及時去就診。子女也可以通過手機或電腦登陸查詢老人的一段時間內的健康狀況。不僅方便子女隨時隨地了解老人的健康狀況，更重要的是養老院做為一個很重要的賣點來吸引客戶，並提高了本養老院的核心競爭力。
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