難伺候上司,八招輕鬆搞定
一、虛心請教
當上司取得了豐功偉績的時候,他周圍有的是讚美。
聲和一張張笑臉。作為下屬的你如果也去這麼做,就不會引起上司的特別注意。因此,明智的做法是虛心請教,你可以恭恭敬敬地掏出筆記本和鋼筆,真心誠意地請他指出你應該如何努力,也可以談論上司值得驕傲的東西,向他取經。這樣做會引起他的好感,使他認為你是一個對他真心欽佩、虛心學習、很有發展前途的人。
二、熱心幫助
上司也有上司的苦惱,他們可能會因為工作頭緒繁多而忙得焦頭爛額,可能會因為事業發展阻力太大而停滯不前,可能會因為家庭糾紛而沮喪不已。大多數下屬遇到這種情況會表現出逃避的姿態,他們覺得上司辦不了,自己也幫不了。其實,只要你說出一句「我來幫幫你」的話語,上司就可能感激不已。
三、真心仰慕
有的上司公心很強,即使是對自己的至交、親戚,在生活上可以互相幫助,但在工作上卻與其他下屬一視同仁。他們對於下屬,不論是誰,有功績就獎勵,有過失就懲罰,決不顛倒是非,不分黑白。對這種類型的上司,要真心仰慕,除了處處尊敬、維護外,還應和他保持經常的聯絡。這種上司往往認為自己的做法是正確的,但一些親朋好友卻不理解,他們經常會感到寂寞。因此,作為下屬的你就要多和他聯繫。當面彙報也好,電話請示也好,平時探望也好,都會使他高興。如果你這樣做了,並且不存偏見,那一定會得到很大的益處。
四、適度恭維
有些上司自恃頭腦聰明,交際廣泛,或者背景深厚,往往認定自己是一個了不起的人物,從而趾高氣揚,驕傲自滿,甚至目空一切,飛揚拔扈。對於這樣的上司要適度恭維。由於他們喜歡旁人對他歌功頌德,反感對其批評指責,甚至厭惡那些對他們的「功」、「德」毫無反應的人,所以,對他們不恭維不好,恭維過度也不好。所以在恭維時,要找準確實需要增光添彩的「閃光點」,最好鄭重地講給第三者聽。這種恭維,不管是當著上司的面,還是在上司的背後講,都能起到很好的效果。
五、積極靠攏
有的上司在官場上一帆風順,他們從一個級別晉陞為一個較高級別,甚至越級提拔,往往只用了很短的時間,他們之所以提拔快,往往是因為有著與眾不同的優勢,或者能力特強,或者功績卓著等等。他們對待下屬往往有這樣的心理:一是敢於提拔,二是樂於提拔,三是對於需要提拔的下屬也有苛刻的要求。因此,對這類上司要積極靠攏,誠誠懇懇地和他們作思想上的交流,認認真真地執行他們所作出的決定,嚴格地按照他們的要求去辦事。
六、心懷崇敬
有的上司對部下要求非常嚴格,一旦發現下屬存在缺點,就會對其毫不客氣地批評指正,甚至一點也不照顧下屬的面子。對於這樣的上司要心懷崇敬,不可因為受到批評,包括不公正、不合理的批評,而對上司心存不滿。如果誤解了上司的批評,就等於把「寶石」當成了「石頭」。心懷崇敬,就是要覺得上司是非常高大的人,是值得尊敬的人。這樣在與上司的相處中,一定會讓上司感到高興,一定會讓自己得到益處。
七、擁護尊重
有些上司能力平平、成績寥寥,沒有引以自豪的地方。但不要因此認為這樣的上司就是不中用的人,他一定是有某種優點,所以他的上司才會提拔他。總之,不論他是否值得你敬佩,你都必須擁護他。這種類型的上司心裡,會強烈地希望得到部下的擁護。如果下屬們能夠對外宣傳上司的優點,一旦風聲傳到了他的耳中,他就會更嚴格地要求自己,更加關心部下。
八、周到細緻
有的上司人情味很濃,他們能夠想到下屬的孩子該上幼兒園了,從而悄無聲息地為其辦好入托手續;他們能夠體察到下屬的家務會很繁忙,從而堅決地讓下屬回家料理家務,而由自己承擔沉重的工作任務。人情味濃的上司心思細緻,在他們手下工作要周到細緻,與其相處不可忽視每一個細節,不可少做每一件應該做的事。這樣長久下去,不僅會使自己的素質得到很大的提高,而且也會得到上司的稱讚。
除此之外,還需要掌握的技巧:
談話技巧
身體語言與說話聲調是給人好印象的第一要素。一位語言學家曾說過:如果老闆說話的語氣非常柔和,你就得避免粗聲大氣地和他說話。學會用對方的音頻和語言狀態溝通,能幫助你與之達成和諧的境界。而且,老闆總會受被他認為容易相處的人所說的話的影響,而不是那些態度衝動、語氣惡劣的人。
你可以試試幾個小招數:適當模仿老闆的語氣和聲調,保持相同次數的目光接觸,注意對方使用手勢的方法與節奏。不過盡量避免讓人覺得你在操縱一切,被影響與被操縱是截然不同的。
穿著講究
談到穿著,千萬不要機械地抄襲。一位形象設計顧問建議說,要穿著和老闆風格相似而不是雷同的衣服,重要的是,永遠別穿得比老闆還出風頭。聰明地模仿上司的穿著,會讓她在不知不覺中與你感覺親密。此外,留心觀察她佩戴的小飾品,適度地陪襯自己的服飾;化個清爽、大方的淡妝,也能為自己加分。
如果你的上司十分注意保養他的鞋,那麼你要小心,別讓自己的鞋上沾有污痕,鞋跟磨損了,應立刻去修補。相信同樣愛惜鞋的老闆會注意你的細節的。
還要注意一點,鞋應該配合實際場合來穿。如果穿著尖頭高跟鞋跑上跑下,派送文件,既不得體,又不實用,到頭來只是辛苦了自己。
會議手段
有一位心理學家說過:「當你與老闆一起出席會議時,座位的選擇是非常重要的。一般情況下,請記住坐在他的左邊。因為對他而言,右邊是具有控制性及競爭性的,所以你應該坐在左邊,表示服從他的意願。」
同步性也是會議中重要的一環。當老闆身體向前傾時,或當他把手放在桌上時,請你一一照做,暗示你與他的一致。
另外,拋開顧慮、冒著頂撞上司的危險在會議上發表意見,可能會帶給你意想不到的好處。比如說,老闆誤會了某件事,你適時地打斷並委婉指出,而不是讓他繼續誤會下去,這能讓他覺得,帶你參加會議可以全然地放心。
當同事正在發言,卻苦於無法明白地表達自己的想法時,你應該站出來,幫他闡明意見。你可以說:「我很抱歉沒弄清楚你的意思,你是不是說……」這證明,你有愛護同僚之心,並能與人和睦相處。
社交之星
了解上司的性格是你發展社交關係的一大助力。如果你剛接受新工作,多向同事了解老闆的習慣和要求,搞清楚他是幽默風趣型,還是與下屬保持距離型。
同時,盡量不要拒絕別人的社交邀請,以免給人造成孤僻、不和群的印象。
你必須注意,當上司在場時,喝醉酒可不太恰當,千萬別作出讓自己後悔的舉動或決定。
與人相處是一門學問,這與你熟悉自己的工作同等重要。
電子郵件
曾有心理學家分析指出,內向型的人比外向型的人更常使用電子郵件。所以,如果你的上司是較為內向的人,相對於面談或聽電話來說,他可能更喜歡讀email,並以此方法與屬下溝通。如果你想給看慣了普通黑白郵件的老闆來點驚喜的話,那就多花些時間學習製作新意盎然的彩色動畫email吧。當然,別在上班時間做私人聯絡,以免招致他人的口舌。
最後,提示你一個簡單受用的道理:當你要與上司談一件重要的事時,別用email,而要通過面談來表示你的誠意和決心。一起吃午餐是個很好的方式,既不會受到其他同事的干擾,又能和老闆作最直接有效的溝通。
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