文書寫作中的金字塔原理[應用寫作雜誌社歡迎您！]

美國巴巴拉·明托女士所著的《金字塔原理》，介紹了一種思考、寫作和解決問題的邏輯。筆者認為，原理中所介紹的理論和方法對寫作尤其是文書寫作，具有重要的指導作用。因此，在對該書關於寫作部分章節認真學習、反覆理解和仔細分析的基礎上，結合本人對文書寫作的體會和了解，特對原理中的有關要點進行了歸納、整理和提煉。現交流如下，供大家參考。　　一、金字塔原理的概述　　（一）金字塔原理的基本內容　　金字塔原理認為，文章中以正確的方式組織起來的思想（即為要表達的內容）應該形成一個金字塔結構，所有思想分別位於不同的抽象層次上，但互相關聯，並且由一個總的主題思想統領。 　　根據金字塔原理，如果文章較長，在寫作時就應該列出關鍵句的若干要點，然後為每一個要點起一個小標題。一個小標題應代表一個思想層次。在較短的文章中，可以將關鍵句或關鍵句的要點作為段落的主題句。在實際寫作中，金字塔的各分支層次不一定相同，但最好大致平衡。　　（二）金字塔原理的重要意義　　1．增強文章的邏輯性。運用金字塔原理進行寫作，可使文章結構嚴謹，層次分明，條理清晰，邏輯性強。　　2．容易使讀者理解文章。對讀者來說，最容易理解的順序是先了解主要的、抽象的思想，然後再了解次要的、為主要思想提供支持的思想。對用金字塔原理組織的文章，讀者通過不斷地進行疑問/回答式的「對話」，很容易理解文章中的所有思想。疑問/回答式的「對話」就是文章首先表達的主要思想將使讀者對這樣表述產生某種疑問，而主要思想的下一個層次上的思想將對此問題作出回答。按此「對話」順序，讀者先從金字塔的最頂部開始了解，再沿各個分支向下展開，直至了解文章的所有思想。 　　（三）金字塔原理的適用範圍　　金字塔原理適用於任何需要條理清晰的文章。換句話說，要想使文章條理清晰，就可運用金字塔原理。條理清晰的文章必須能夠準確、清晰地表現同一主題下的思想組之間的相互邏輯關係。筆者認為，金字塔原理最適用於應用文的寫作，如工作報告、工作總結、工作規劃、工作要點、發言稿（提綱）、方案論證報告，決定、意見、通知、報告、通報、會議紀要等。也適合於長篇通訊、內容較多的論文等。　　但是，金字塔原理並不可能適用所有體裁的文章，如散文、詩歌、小說及大多數新聞報道等並不直接適用；也不可能解決寫作中的一切問題。然而，不管適用也好，不適用也好，直接適用也罷，間接適用也罷，金字塔原理至少提供一種可供選擇的解決寫作中的邏輯性問題的理論和方法。 　　二、金字塔原理的規則　　（一）文章的主題思想具有單一性　　金字塔原理認為，每篇文章只能有一個主題思想，這個主題思想位於金字塔結構的頂部。文章中的其它思想位於不同的抽象層次上，並由主題思想統領。　　按照這一規則，如果在寫作中發現有兩個（多個）並列的主題思想，主要有兩種處理辦法。一種是經過分析，如果發現這兩個（多個）主題思想具有內在的相關性，則將它們概括為更高一個抽象層次的主題思想。另一種是如果這兩個（多個）主題思想不存在內在的相關性，則保留所要的主題思想，捨去其它不相關的思想。　　（二）各種思想之間相互關聯 　　在金字塔結構中，各種思想之間必須相互關聯。換言之，所有思想都要找到歸屬，找到恰當的位置；在一篇文章中，不應該存在孤立於金字塔結構之外的思想。當然，文章及其重要部分的序言（第一段或前幾段）、工作報告的結束語、表彰通知（決定、通報）的後一段話等除外。思想之間的聯繫方式有兩種，一種是直接關聯，另一種是間接關聯。　　1．直接關聯。直接關聯可以是縱向的——即任何一個層次上的思想都是對其下一個層次上的思想的概括或總結，而這一層次上的一組思想則是對其上一個層次的思想的解釋和支持；也可以是橫向的——即多個思想由於屬於同一範疇（具有某種類似的屬性或共同組成一個推導式），而被並列組織在一起。　　2．間接關聯。間接關聯可以是縱向的——隔層次的聯繫，也可以是橫向的——通過其上一（幾）層進行聯繫。　　（三）同一組思想具有某種邏輯關係　　所有列入同一組的思想都必須具有某種邏輯關係。演繹推理和歸納推理是兩種不同的邏輯推理方式，也是建立思想邏輯關係僅有的兩種模式。 　　1. 演繹推理與歸納推理的內涵　　——演繹推理。演繹推理是一種線性的推理方式，是由一個大前提和一個小前提推導出一個由邏輯詞「因此」引出結論的論述形式（三段論）。演繹推理應符合「第二個思想是對第一個思想的主語或謂語做出評述」這一基本條件。在寫作時，以演繹的順序發展的思想並不一定要以演繹的順序表達出來。因此，在寫作中使用演繹推理來論述並不多。　　——歸納推理。歸納推理則是將一組事實或思想歸結為同一類，並對其相似性做出表述（或推理）的論述形式。在進行歸納推理時，最重要的就是找到一個能夠表示該組所有思想的詞。這個詞必須是一個複數名詞，因為：（1）所有表示一類事物的詞都是名詞；（2）該組思想中必定有一個以上該類思想。能否找到這樣一個概括性的複數名詞，是歸納分組是否恰當的重要依據。　　2.演繹推理與歸納推理的比較　　演繹推理比歸納推理更容易實現。通常人們在思維時會更多地採用演繹推理的方法。因為人們的傾向是按照思維發展的順序表達自己的思想，而思維發展的順序通常都是演繹的順序。但在應用於寫作時演繹推理卻顯得比較笨拙。在大多數情況下，你都可以將以演繹推理髮展的思想用歸納推理的形式表達出來。歸納推理比演繹推理難得多，因為歸納推理更需要創造性的思維。在較高層次上，使用歸納推理比使用演繹推理更容易使讀者接受，因為歸納推理更容易被人理解。如果可以選擇，在關鍵句層次上更宜使用歸納推理而非演繹推理。較高層次的思想用歸納推理表述；較低層次的思想可用演繹推理表述，也可用歸納推理表述。應該盡量將演繹推理放在金字塔結構中較低的層次上，在某個段落中使用演繹法是非常適當的，讀者也很容易理解。在應用文的寫作中，歸納推理的應用比演繹推理的應用要廣泛得多。因此，歸納推理是應重點了解和掌握的一種方法。　　（四）同一組思想按邏輯順序組織　　每一組中的思想都必須按邏輯順序組織。也就是說，必須有明確的理由說明為什麼把第二個思想放在第二位，而不是放在第一位或第三位。　　1．演繹關係的順序。演繹關係的思想按照演繹順序（論證順序）進行組織。演繹順序：大前提、小前提、結論。　　2．歸納關係的順序。歸納關係思想的邏輯順序主要有時間順序、結構順序、程度順序三種。這三種邏輯順序既可以單獨使用，也可以結合使用。但每一組歸納關係的思想都必須至少存在一種邏輯順序，並按照這一（些）邏輯順序進行組織。 　　——時間順序。如果一組思想按因果關係組織，那麼其邏輯順序就是時間順序（也稱因果順序）。對這組思想的分析活動就是發現因果關係。　　——結構順序。如果一組思想是對某種現有結構進行評論，那麼其邏輯順序就是結構順序。對這組思想的分析活動就是化整為零。 　　用結構順序組織的思想各部分應符合兩項要求：各部分之間相互獨立；所有部分完全窮盡。 　　——程度順序。如果一組思想是按類別進行組織，那麼其邏輯順序就是程度順序（也稱重要性順序或比較順序）。對這組思想的分析活動就是歸納總結。具體寫作時，根據這些思想具有某種共性的不同程度，按照從重要到次要的順序將其組織起來，依次排列。　　（五）同一組標題採用同樣的語法形式　　由於每一組都屬同一類的思想觀點，為了強調這種同一性，每個標題的措辭應盡量採用同樣（或接近）的語法形式。需要強調的是，所指的同一性只是存在於同一組中各小節思想觀點之間，而不是在不同組的各小節之間。這一條規則不容易做到，這也是歸納推理較難的原因之一。根據這條規則，如果第一節的標題是動賓結構，那麼第二節的標題也應是動賓結構；如果第一節的標題是主謂結構，那麼第二節的標題也應是主謂結構；如果第一節的標題是偏正結構，那麼第二節的標題也應是偏正結構；如果第一節的標題是聯合結構，那麼第二節的標題也應是聯合結構；如果第一節的標題中第一個詞是動詞，其他各節標題的第一個詞也應該是動詞；如果第一小節的標題中第一個詞是介詞，其它各小節標題的第一詞也應該是介詞。依此類推。

　　（作者單位：中國航天科工集團061基地）