談判大師告訴你,如何優雅地解決問題

在我國的傳統思想下,大多數時候人們會將談判的藝術等同於戰爭,認為談判是非贏即輸,你死我亡的零和遊戲,但是國際上的新型談判並非如此,而是像一個圍棋手,通過計算來設計棋局,深諳漸進式的勸說技巧、預設策略以及巧妙的權利策略技巧,最終達到共贏和諧的目的。

更重要的是,這種新型談判並不局限在商貿和外交場合,更多的是一種思維模式的運用,是一種心態,一種哲學,一種在生活中也能靈活使用的新型談判文化。

如何

不委屈求全,不虛張聲勢

高效而優雅地

解決問題?

談判時用詞合理,口才良好,往往能取得他人的信任,國際知名的談判專家Yann Duzert為人們設計了一種新的談判訓練方法。這種訓練方法針對談判重要時刻提出了一些建議,例如如何找到正確的表達,提出正確的論點。

談判大師的建議

溝通時你必須知道的禮儀tips

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即使你相信對方說錯了,你也要優雅地提出你的看法,給對手留點面子。不要一直討論下去,也不要談別的話題。辯護自己的觀點當然無可厚非。但是,這要有個度。你如果一直在辯護自己的觀點,就可能會惹怒對方。

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任何時候都不要打斷別人的話,這很沒禮貌。談話時不要套用名人來拔高自己,也不要談一些讓別人難堪的話題。別人講故事的時候,不要以為自己懂了就搶別人的話,這很沒風度。讓別人覺得自己沒有能力說完自己引用的故事,這種做法也很粗魯。

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不要過多談論自己。自己的優點不說朋友也會看到;也無須提及缺點,因為不提也會暴露出來。

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別人講話時,以手撐頭、面露無聊和疲倦或是不停看手錶和手機,都是缺乏教養的。要表現出你正在專心聽的樣子,讓對方覺得自己是世界上最重要的人。我見過朋友在餐廳約會時,女伴講話他走神,扭頭去看漂亮的女服務生或是吧台邊的金髮美女。這些都是可悲的錯誤,會耽誤你的機遇,最起碼這場約會不會有好結果。

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講話音量永遠不要蓋過別人的聲音,也不要帶著專橫傲慢的態度,而要用討喜、和善和溫柔的音調。要坦誠謙遜,避免表現出勢利的樣子,這樣才能做一個被人尊重的紳士。

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通常聰明的男性或女性都很謙虛。他們能注意到自己的智商優勢,但永遠不會有意讓別人覺得低人一等,或去展示相對他人的長處。他們只會就別人的問題簡略地回答,避免別人無法繼續談話。言行舉止都出於禮貌和尊重,考慮到別人的感受和觀點。

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如果談判內容是專業或是與科學有關的話題,要避免使用專業詞語或是縮略語。因為很多人不懂專業詞語,所以用這些詞語就顯得很不禮貌。如果你不得不用,千萬不要忘了解釋它的意思。關照聽者,尊重聽者,不讓聽者感到自己無知,他們就會心懷感激。

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談判時的優雅也體現在學會說「對不起」上,而且要真心實意。必須滿懷善意,真誠道歉,而不是機械地表達「不管怎樣是我不對,但我道歉了。你現在該高興了吧」。

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對於不太熟悉的人,不能跟他們吹噓金錢、認識的名人,或者你擁有的奢侈品,那會顯得像個暴發戶並且很庸俗。同樣地,跟別人討論你跟名人的親密關係也不理智。如果只是為了順應談話的話題,那還可以接受,千萬不要一直說「我的主席朋友」「我的總裁朋友」,這些都看起來很自大浮誇。

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如果你是一個熱愛旅遊的人,也不要總是掛在嘴邊。沒有什麼比「當我在香港的時候」「在奈及利亞時,我喜歡……」更令人乏味了。

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如果交談中感到惱怒,那就轉換話題或者保持沉默,也可以請求去喝杯咖啡休息一下。你可以說希望利用歇息時間作為暫停,避免變得越來越激動,避免說出事後會後悔不已的話。

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避免做過多阿諛奉承的行為,一次巧妙的恭維會顯得討好並讓人樂於接受,過多就會變得愚昧。美女自然知道自己長得漂亮,但「你是個模特嗎?你應該去當模特!」這些話她們可不想多聽。同時,如果你過度、強烈地奉承他人,缺乏自我控制和節制,會使對方覺得你總想從他們身上得到什麼好處,或者有什麼自私的陰謀。因此,過多的恭維會被無視,讓自己被輕視。

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在談判中,決勝的關鍵在於第一次會面時的首次溝通,取決於人的價值觀、行為舉止、禮節及道德規範。「我們是個大家庭」,「這個人很酷」,「這是個紳士」,「我信任你」是每個人想要到達的終極目標。你所擁有的志同道合的朋友越多,你越有機會被他人接納。

那麼,在優雅和得體的交談之後,進一步的談判又該如何進行呢?篇幅所限,推薦你《生活中的談判學》一書繼續閱讀。作者楊杜澤曾與美國總統特朗普交流過《生活中的談判學》一書,他是中美法巴西多國各層級著名談判專家。

作者:楊杜澤(Yann Duzert) 著 沈莉娟 譯


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