Excel中，1秒鐘可以做什麼？

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每天陪伴著我們職場生活的Office軟體中，如果說Word是「經濟適用男」，PowerPoint是「花美男」的話，那麼Excel則是「全能型男神」。

Ctrl+1，絕對是使用頻率最高的快捷鍵。使用Excel，免不了要設置各種格式，例如圖表格式、單元格格式、圖片格式……，尤其是在做圖表時需要頻繁打開各種格式（如系列格式、坐標軸格式、數據標籤格式……），用Ctrl+1絕對讓你有酣暢淋漓之感。

F4鍵在Excel中具有神奇的效果，它有兩個無比強大的功能。一是重複相同操作，在需要重複進行一些操作（如插入空白行）時非常有用。比如需要插入10個空白行，首先插入一行，然後連續按9次F4鍵即可完成。

1秒鐘切換函數引用方式（☆☆☆☆☆）

F4的第二個重要功能是切換函數引用方式。輸入函數時常常需要注意函數的引用方式，如果是絕對引用，要在引用的行列前加$符號，如果是相對引用則不需要加$。如果是半相對半絕對引用，則須在行或列標誌前加$。很多人還在採用手工方式錄入$，其實只須使用F4即可在各種引用之間任意切換。

1秒鐘定位目標單元格（☆☆☆☆☆）

如果你需要在工作表中批量選中特定類型單元格（例如空格、公式單元格），F5鍵是不二之選，不要再用Ctrl鍵一個一個選了，會出人命的~

使用Ctrl+F1鍵可以隱藏選項卡，這樣可以增加表格的可視區域；如果想顯示，再按一次即可。

具體功能見以下動圖：

1秒鐘添加批註（☆☆☆☆）

Shift+F2，為單元格快速添加批註，免去你在選項卡尋找批註按鈕的麻煩。（測試：你知道批註功能在哪個選項卡下嗎？）

Ctrl+Shift+數字鍵1-6可以快速設置單元格數據格式。

1秒鐘打開定義名稱（☆☆☆）

當需要定義多個名稱時非常有用。

在表格中插入或刪除行/列，各位是如何操作的？大多數人應該是選中行/列，滑鼠右鍵，插入或刪除。而使用快捷鍵則讓插入或刪除過程變得異常快捷。

Ctrl+Shift+=：插入行/列

Ctrl+-：刪除行/列

實操答疑

有時候，某個單元格中擁有過多內容，導致顯示不全，此時單元格中便會顯示「####」，看起來既沒有信息量又不專業。

在「格式」菜單中有「自動調整行高」和「自動調整列寬」兩個功能，我們可以點擊這兩個按鈕來合適地展示數據，防止出現「####」這種尷尬的內容。

或者Ctrl+A全選該表格，在需要調整的行或者列中間雙擊，也可以達到同樣的效果。

為什麼我的數據全擠到一起了？

做表格時，我們往往需要從從word文檔或者其他類型的文檔中複製粘貼數據後，但由於格式不對應，複製過來的數據經常會出現全部擠在一列中的情況。

Excel中自帶分列功能，專治「亂成一團」的數據：點擊「數據」選項下的「分列」，按要求把數據分離即可，你會看到，你要的數據像聽話的孩子一樣，乖乖地跑到不同的單元格中去啦。

一秒鐘變快手，全靠這些快捷鍵

Excel中如果一個操作重複了三遍以上，那麼就應該尋找一下有沒有什麼快捷鍵，思考一下有沒有什麼可以改進的地方。往小了說，Excel是這樣；往大了說，學習或者生活也理應如此。

【Ctrl+9】：隱藏選定的行。

【Ctrl+0】：隱藏選定的列。

【Ctrl+PgDn】：切換到右邊的工作表。

【Ctrl+PgUp】：切換回左邊。

【Ctrl+F】：顯示【查找】對話框。

【Ctrl+G】：顯示【定位】對話框。

【Ctrl+F9】：將工作簿窗口最小化為圖標。

【Ctrl+F10】：最大化或還原選定的工作簿窗口。

【Ctrl+:】：輸入當前時間。

【Ctrl+;】：輸入當前日期。

【Shift+F2】：編輯單元格批註。

【Shift+F3】：顯示「插入函數」對話框。

【Shift+F6】：切換到已拆分工作表中的上一個窗格。

【Shift+F8】：可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或範圍添加到單元格的選定範圍。

【Shift+F10】：顯示選定項目的快捷菜單。

【Shift+F11】：插入一個新工作表。

公式太多看花眼，找到數據來源

當遇到公式運算比較多的報表時，我們想知道某個單元格中的數據是從哪些單元格計算來的。這個時候，選中公式結果單元格， 按快捷鍵Ctrl+[，就可以在excel中直接看到運算的數據源了。

這麼多張表，還一個一個調格式?

除了移動和複製，如何對N個工作表設置相同的格式呢？

右鍵點擊某張工作表的標籤，選擇「選定全部工作表」之後進行編輯，完成後再點擊「取消組合工作表」就行了。

遇上數據編號，要怎麼處理？

如果我要從1編到1000，那麼點擊「填充」→「系列」→將「步長值」設置為

1、「終止值」設置為1000即可。

還可以按照編號需求，設定不同的值：比如，如果將這1000個數據全部標為奇數列，那麼從1開始，將步長值設定為2，終止值設定為1999；偶數列的話，從2開始，終止值設定為2000。想怎麼設置，就怎麼設置。

自帶截圖功能，告別難用的截圖軟體

在製作或者瀏覽表格時，我們常常要將一些關鍵的數據及圖表截圖保存。大部分人一般會使用qq、微信的截圖功能或者其他截圖軟體，可是萬一沒有網路了怎麼辦？

其實Excel中也自帶原生截圖功能。點選「插入」，正下方就是「屏幕截圖」啦。這個技巧雖然簡單，但是諸如斷網等關鍵時刻，它就派上用場了。

行百里者半九十，要做就把事情做到最好。在發送前，請務必注意以下幾條，妥當之後再點擊發送，多花一分鐘，也許就可以避免表格被「打回重改」的命運：

將游標定位在需要他人首先閱覽的單元格中，方便對方一目了然。

如果表格過長，那麼盡量凍結首行首列。

沒必要呈現的內容，建議做隱藏處理，而不是刪除，這樣方便下次修改。

保持單元格內數據的字體、字型大小與格式一致。

行標題、列標題請加粗，並給表格加上合適的框線。

本文來源：Linkedin中國

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